浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.……     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

机关文件材料收集归档工作之要素

机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作     

基本建设项目文件材料收集归档工作初探

本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法.     

如何做好CAD文件的收集和归档工作

一、CAD概念及其文件特点 CAD即计算机辅助设计,是指利用计算机软、硬件系统辅助人们对产品或工程的设计、修改及显示输出的一种方法,是专业理论与技术、计算机技术、美学等多学科综合性的应用技术.CAD是计算机技术在工业领域中的一项重要应用,也是现代设计工程的关键技术内容.根据CAD概念所述,CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等以下特点.一是专业性.CAD电子文件的专业性特点,主要表现在形成领域和内容性质两个方面.     

云南加强党代会文件材料的收集归档工作

近日,中国共产党云南省第十一次代表大会在昆明胜利召开。为确保党代会期间形成的各种门类和载体档案的齐全完整,省委办公厅、省档案局多措并举加强党代会和有关全会文件材料的收集归档工作。一是领导高度重视,统筹安排。在党代会筹备之初,省委办公厅就将做好文件材料的收集汇总和整理归档工作作为一项重要工作列入筹备工作领导小组办公室秘书组职责任务细化方案中,并首次将省档案局纳入筹备工作领导小组办公室秘书工作组,指定档案局参与党代会文件材料的收集归档工作,并在方案中明确责任人和工作时限。     

电子文件的收集和归档

随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内，     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

双鸭山市认真做好防非典文件材料的收集归档工作

为切实做好非典防治文件材料的收集、整理和提供利用工作,近日,双鸭山市政府下文要求全市各有关单位,特别是卫生、质检、卫生防疫、交通、公安、民政、农林牧、环保、旅游、新闻、社区居委会等部门和单位,要按照市防治非典指挥部和市档案局《关于做好防治非典型肺炎工作文件收集归档工作的意见》精神,认真做好非典防治档案的收集归档工作,尤其要加强对声像、电子文件等特殊载体文件材料的收集,防止散失和损毁。任何单位和     

高校电子文件的收集与归档

收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件，并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践，认为必须从以下三方面人手。     

乡镇档案收集归档难的措施

该文从抓好档案法制宣传教育、抓好档案人员的教育培训、建立档案收集归档制度、抓典型与检查评比等方面提出了解决乡镇档案材料收集归档难问题的措施。     

突发公共卫生事件医疗救治文件材料的收集归档工作

突发公共卫生事件事关公众的身体健康与生命安全,事关社会的稳定与和谐,日益成为人们普遍关注的热点问题。突发公共卫生事件医疗救治文件材料是广大医务工作者在党和政府领导下救死扶伤、防病治病奋斗历程的真实记录,是医院档案的重要组成部分,也是国家宝贵的医     

企业文件材料归档难现象透视

企业文件材料归档难一直是企业档案工作长期存在的问题。而今随着市场经济的发展，企业改制，这一问题更为突出。其主要表现在以下几个方面：     

医院机关文件材料的收集和归档

随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作…