电子军务催生我军文档一体化管理

文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

数字化校园中电子文件的管理

随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化.数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击.本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施.     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行     

浅谈我馆档案数字化的思考

《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施为数字化工作提供了科学指导,与此同时,我们档案馆也制定了相应的具体办法和长远实施目标,将馆藏纸质档案转化为电子文档。     

普洱市档案信息化建设成效显著

<正>一、档案信息化建设基本格局初步形成:建成了以普洱档案信息网(Internet)、局域网、电子政府网为平台,以在人民政府网上发布普洱档案信息,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、文档一体化办公系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的"三网一库"架构。     

加快档案信息化建设步伐 适应航空工业发展需要

我国提出档案信息化概念的时间并不长，许多工作尚处于初级阶段。随着电子计算机的普遍应用特别是信息技术的发展，档案信息化工作近些年来发展很快。国家机关和有条件的企事业单位已经初步实现办公自动化和文档一体化管理。一些有实力的科研生产单位已经做到数字化设计、制造，对产生的电子文件和电子档案能够有效的控制、管理和利用。国家档案局和省市级档案网站就有近150家，有的已经提供基于因特网的档案资源远程检索服务。     

档案信息化背景下电子文档管理相关问题探讨

随着计算机技术的广泛应用,档案信息化已成为社会发展的客观要求和档案事业发展的必然趋势,电子文件和由其生成的电子档案将成为档案人员工作的主要的对象。笔者认为,在加快开展档案信息数字化工作中,必须正视电子文档的整理、保存、归档、安全等问题。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

做好新形势下基层档案资源建设

档案资源建设是档案馆建设的核心,是档案事业赖以持续发展的根本.当前,档案资源建设是基层档案馆最重要的基础性工作,也是具有开拓性、创新性、紧迫性的工作.在档案现代化发展的进程中,基层档案馆的档案资源建设正处在纸质档案与电子档案并存、档案数字化与文档一体化及网络信息化并存的时代.因此,我们必须兼顾发展过程中存在的各种情况,思考传统与现代化发展的合理性和科学性,进而形成我们正确的工作思路.     

做好电子档案工作应注意的几个问题

当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段]     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

浅谈医院档案管理工作网络信息化建设

一、档案管理工作网络信息化的新特征自动化。随着现代化技术的应用,医院档案工作主要是运用计算机技术实现对档案的数字化加工和数字信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理。数字化。档案的来源不只是纸质档案,而且包括了大量的电子文档。现代信息技术的发展也为档案管理人员将原有的纸质档案进行数字化处理提供了技术支持,比如扫描、拍照等。在这两方     

基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践——以国防科技大学为例

通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.     

档案信息化建设重点应放在电子文件管理上

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。档案信息化建设的重点应放在     

医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

人防档案管理工作信息化刍议

信息时代的到来,使社会数字化、电子化、网络化的进程明显加快,各类办公信息系统和业务管理信息系统广泛应用,越来越多的电子文档应运而生,使档案信息的存储形式多种多样,深刻影响档案工作的管理方式和运行机制.因此,实现人防档案信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案工作者的一项重要任务,也是档案事业发展的必然方向和建设重点.做好人防档案信息化管理工作,应着重以下几个方面.     

加快我区档案馆信息化建设的几点思考

我国加入WTO后，社会信息化进程加快，档案工作正在发生着巨大的变化。文档一体化，网络应用技术的普及，办公自动化的实现，已经影响到文件的处理和档案管理方式的革新，可以预见不久的将来，传统意义上的纸质档案数量会锐减，取而代之的是大量电子档案。档案馆作为国家档案事业的主体，     

关于档案管理无纸化办公的发展趋势

正21世纪,计算机开始成为办公工具的主角,电子文档及部分音像制品进入了档案领域。数字化档案已经越来越多地代替了传统的纸质档案,办公基本实现了无纸化。美国未来学家托夫勒曾预言:"后工业社会将必然进入无纸化办公的时代。"档案管理无纸化办公也已经成为未来办公的一种新趋势,在提高行政办公效率、改善陈旧落后的办公制度、改变落后     

高校电子文档科学化管理探析

现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。