档案信息化发展方向——档案数字化

本文对档案数字化建设特别是企业档案的数字化建设作了简要的论述。     

谈照片档案的数字化

照片档案与文字档案一样，是档案的重要组成部分一但其以形象、直观的图像载体使之与文字档案相比具有更强的感染力和说服力。因此，它得到了人们普遍的重视和广泛的利用，这在我校的各项。工作中都得到了充分的体现。我校每年有我们拍摄后经过精心挑选制作的2—3册传统光学照片档案册，它们从不同时间、不同场合、不同角度真实地再现了学校各项工作。     

纸质档案全文数字化加工应处理好的问题

开展档案数字化加工,是当前档案信息化建设的核心任务。文章认为,在工作量大、质量要求高、人员紧张的情况下,纸质档案全文数字化加工应处理好以我为主、适用规范、效率质量和安全保密等问题,加快档案扫描进程,让更多重要的有价值的档案实现网上利用。     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

数字化档案是档案事业发展的方向

档案数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。     

开展现行文件服务发展档案事业

目前各省市档案馆纷纷开展现行文件服务工作 ,受到了广大公众的欢迎 ,但也引起档案界的争议。文章就档案界普遍关心的档案馆能否开展现行文件服务工作进行研究 ,并提出档案馆开展现行文件服务既有利于档案事业的发展 ,又有法律依据     

纸质档案自主数字化建设方法实践

本文就现阶段数字化建设应认清的问题,阐明自主数字化建设的必要性,以自主数字化加工方法及数字化后处理实例探索自主数字化的可行性,在重视数字化档案安全的前提下,探索适合高校档案管理人员自主完成数字化的方法。     

档案数字化加工的流程、技术和方法

档案信息化是当前做好档案建设工作不可缺少的重要环节,而档案数字化是实现信息化建设的关键和基础。做好档案的数字化,是一项重要而紧迫的任务,熟悉和掌握数字化加工流程、技术和方法具有极其重要的意义。     

产品档案数字化管理刍议

产品档案数字化管理,是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求.本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程,并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径,为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础.一、产品档案管理工作的转换产品档案来源于生产,又服务于生产,是科技档案的重要组成部分.随着科学技术的发展...     

房产登记档案的数字化加工

随着城市建设和房地产业的持续强劲发展,房产登记档案的数量急剧增加,房产登记档案的利用率大幅提高。由于利用率的不断提高,使得传统纸质房屋登记档案的种种局限性逐渐凸显,必然对房产登记档案的数字化、信息化以及管理部门的计算机系统和网络环境提出更高的要求。房产登记档案数字化     

对档案数字化加工有关问题的探讨

一、档案数字化加工存在的问题1、管理手段与模式落后。目前,虽然计算机办公自动化已经在机关、单位非常普遍,但仍有许多机关、单位的档案管理工作还处于"原始化",仍采用传统的手工作业。有的单位各类档案的管理,虽然开展了电子管理,但还是处于初级状态。这些管理手段已经与时代发展"不合拍",阻碍了档案事业的发展。2、缺乏档案数字化人才。档案     

档案全文数字化之前的鉴定工作浅谈

随着档案信息化建设进程的推进,在国家档案局颁布的‘纸质档案数字化技术规范”的指导下,各地档案馆的馆藏档案全文数字化工作已经从探索、试行阶段转入实质性工作阶段。通过实践,不论在理论上,还是在工作方法上都总结了很多好的值得借鉴和参考的经验。笔者认为,鉴定工作是档案数字化的一项重要工作,是整个工作过程中的一个重要环节,也是首要环节。     

档案数字化加工场地的规范化探析

由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控.     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

档案数字化加工扫描文件命名规则

伴随档案数字资源建设的开展,各地档案部门纷纷加快了档案数字化工作,但在具体实施过程中,对档案扫描成品文件的命名和组织方式不尽统一,存在多种方案,对此,笔者建议,扫描加工图像文件名由档号与图像顺序号两部分构成。     

档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用

档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。