房地产项目文件归档的困境与出路刍议

为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

基本建设项目文件材料收集归档工作初探

本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法.     

论工程建设项目建档管理新模式

工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用．     

房地产公司项目建设文件材料归档管理解决方案

开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。     

河南油田建设项目文件归档情况调查分析

近日．我们对工程投资在500万元以上的基本建设项目文件归档情况进行调查分析．力图从中发现建设项目档案管理中存在的普遍性问题。具体研究范围确定为重点工程项目较为集中,在油田建设中具有代表性的采油厂、试采公司、水电厂、精蜡厂、房产公司等5个单位,共计24项基本建设项目。这些项目在生产主业、辅业、公用设施、民用设施等方面具有广泛的代表性。     

谈如何做好水利工程档案工作

水利工程具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点,在其建设及管理过程中会产生大量的工程文件材料,经过归档后即成为水利工程档案。水利工程档案是指水利工程项目在可行性研究、立项、审批、勘察设计、决策、招投标、生产准备、施工、监理、竣     

建设项目应坚持的立卷、归档原则

建设项目是一个庞大的社会系统工程，具有投资数额大、建设周期长、技术含量高、参建单位多等特性，因此，建设项目文件也必然是由多环节、多层次、多工种、多方面人员共同作用促成的。在建设项目活动中只有坚持“谁形成的项目文件，由谁负责收集、整理、归档的原则”，才能责任明确，各尽其职，各负其责，使项目文件始终处于受控状态，确保项目竣工档案的齐全、完整、准确、成套。     

电子文件的基本性质与归档体系的建设

由传统文件形式向电子文件形式的载体形式转换 ,电子文件的性质对文件归档具有规定性的影响。本文对电子文件的异构性、内容与形式的可分离性、文件生成网络性、变化性、多产性、预设性、可重用性等性质进行了论述 ,并基于电子文件性质的论述探讨了电子文件归档体系的建设问题。     

高校电子文件归档工作问题分析与对策

本文通过对高校电子文件归档问题的分析,对做好电子文件管理从信息平台建设、制度建设、过程管理等方面提出自己的见解.     

"普光气田"文件归档的前端控制

普光气田建设项目是我国十一五期间重大能源建设项目——川气东送工程的主要组成部分。2005年中国石化集团公司把普光气田开发建设的任务交给中原油田。针对建设规模大、建设周期长、工程种类多、参建队伍多的特点,中原油田档案管理处在对该项目文件归档控制的过程中     

基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究——以粤港澳大湾区大型工程项目为例

为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。     

固定资产投资项目档案治理能力转型升级研究

固定资产投资项目档案是项目建设全过程的真实记录。本文详细分析了当前固定资产投资项目档案管理中存在的问题,从管理机制应用、工作方法优化及档案信息化建设等方面提出了系统性的解决方案,以切实提升新时代固定资产投资项目档案治理能力和管理水平。     

公路工程施工监理文件归档探讨

随着我国公路建设的发展，公路工程监理已成为公路工程建设中非常重要的一项工作，它贯穿于工程建设的整个过程，对公路工程质量、进度、投资进行监控，由此产生的监理件。也成为当前公路工程建设档案的重要组成部分。     

杭州市网上档案馆项目建设的经验与思考

杭州市档案馆是国家档案局电子文件归档工作及建设示范数字档案馆的试点工程单位,信息化事业近年来取得了丰硕的成果,形成了自己的特色和优势.尤其是杭州市网上档案馆项目(一期)的圆满实施,提高了档案馆信息化水平,促进了全市企业和市民上网.     

电子文件与电子档案管理

随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程.政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题.     

文件与档案关系问题评论——兼与陈兆祦、刘东斌先生探讨

本文对文件与档案关系的传统争议进行了简单梳理．提出了论证文件与档案关系问题的三个前提．在此基础上系统论证了文件与档案是两种不同性质的事物、档案的来源范围大于文件、归档过程是构成档案质的要求的基本观点．并对陈兆祦、刘东斌先生有关文件与档案关系之争进行了简单的评析。     

电子文件归档管理过程中原始性保证的思考

随着计算机技术、信息技术的大力发展,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中.我们知道,文件的归档是使文件所载信息由变动状态转变为稳定状态、由分散状态转变为集中状态、由不完整状态转变为相对完整状态、由不可靠的存储状态转变为相对可靠的存储状态的必要过程.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

BOT项目文件的归档管理

BOT方式(Building-Operating-Transfering)是指建设-运营-转让的融资方式,它是指政府就某个基础设施项目与非政府部门的项目公司签订特许权协议,授予签约方的项目公司来承担该项目的投资、融资、建设、经营和维护,在协议规定的特许期限内,这个项目公司向设施使用者收取适当的费用,由此来回收项目投入融资、建造、经营和维护的成本,并获取合理回报.政府部门则拥有对这一基础设施项目的监督权、调控权.特许期满,签约方的项目公司将该基础设施无偿移交给政府部门.