综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

做好档案管理工作 促进高校教学发展

正教学档案是记录和衡量教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一,也是学校档案的重要管理对象,同时为学校的发展壮大起着重大作用。因此我院在致力于教书育人工作的同时,十分重视档案管理。我院于2000年建立了专门的教师业务档案,2004年又建立了教学档案室,归档了在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的教学、教师业务、学生和评估资料等教学档案,为学院教学、学生事业的发展奠定了坚实     

省司法厅档案室达规范化综合档案室标准

多年来,浙江省司法厅把加强司法行政档案管理工作作为一项基础性工作来抓,加强了对档案管理工作的领导,在全系统开展了档案工作达标活动。1996年,厅机关档案室通过了省一级档案工作达标考核;2001年又提出了争创规范化综合档案室的目标。通过两年的努力,省司法厅的档案建设日趋强化,运作机制日趋规范,管理手段日趋现代化,档案信息成为为司法行政工作服务的一项重要资源。今年4月,浙江省档案局专门组成认定组,对浙江省司法厅档案工作进行了全面的认定,并以98的高分一致通过,厅机关综合档案室成为浙江省省直机关第二家规范化综合档案室,为推进…     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

开拓进取的邵阳学院档案工作

邵阳学院综合档案室实行了全校文书、科技、教学、会计和人事档案的统一管理。几年来,在以院长谭镜星为组长的档案工作领导小组的领导下学校档案工作的整体水平不断提高,逐步走向规范化和科学化,为学校的教学、科研、管理做出了积极的贡献。目前学校综合档案室有近1.80平方米的     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

丰润县交通局档案管理创佳绩

本刊讯　丰润县交通局近年来档案管理工作硕果累累 ,荣获唐山市档案信息资源优秀服务成果奖 ,档案工作先进集体 ,档案管理标杆单位 ,丰润县委县政府、唐山市交通系统年度先进单位等殊荣。这些成绩的取得 ,主要取决于三个方面 :一是领导重视 ,舍得投入。每年都投入上万元资金用于综合档案室建设 ;二是整理规范 ,管理科学 ,档案室实行库房、阅览、办公三室分设 ,并专门成立了档案鉴定小组 ,指定各部门兼职档案员 ,按时接收和鉴定档案 ;三是开发利用成果显著 ,几年来 ,档案室接待查档人员上万次 ,提供利用档案 670 0余卷册 ,为交通建设和社会各…     

检察机关要推进检察专门档案室建设

检察专门档案室是指检察机关用于永久保管检察工作相关档案并为检察工作服务而单独设置的部门,是检察工作档案史料的中心。检察工作的发展、各种资料的日趋增加,都在不断提升检察专门档案室的作用和地位,不断提高检察专门档案室建设的要求。     

加强档案工作,服务检察事业

我院档案室于11994年晋升为省一级,成为全县第一个迈入省一级的档案室.为了巩固这一成果,更好地服务于检察事业,近几年来,我院结合检察职业特点和本院的实际情况,把档案工作当作一项重要任务来抓,采取有效措施,加强管理,在全县档案工作年检年审中,连年被评为优秀,深受各级领导和同仁的好评.     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

干部人事档案工作改革与创新若干问题的思考

干部人事档案管理是干部人事工作的组成部分,为干部人事工作服务是干部人事档案工作的根本宗旨。随着干部人事制度改革的不断深化和干部人事工作的发展变化,需要不断改革干部人事档案管理内容,创新干部人事档案工作形式。干部人事档案作为一种管理上有特殊要求的专门档案,应由组织、人事部门设立专门管理机构,集中统一管理,而不宜纳入本单位档案室或档案馆管理。     

医院档案室开展编研工作的途径

医院档案室开展档案编研工作,要运用科学发展观,研究过去、记录现在、面向未来,以达到编写一些具有明确的针对性,能够更直接、更紧密地与医院实际工作相结合的编研成果,满足医院领导和各职能部门工作需要的目的. 我们医院1995年12月建立档案室以来,在做好实体档案的收集、整理、编目、鉴定等业务建设工作的同时,通过利用档案室藏档案资料、围绕医院各类重大活动和积极参与合作编研等途径开展档案编研,使档案室藏档案信息得以浓缩,让利用者无需翻阅大量档案材料就可以获得某一方面比较全面的信息,既满足了医院各项工作需要,又使得档案及档案工作的价值得以充分实现.     

强化基层单位档案编研工作之我见

基层单位档案编研工作是基层档案室以室藏档案为主要对象,以满足单位及社会利用需要为主要目的,以分析、整合、编制档案信息为手段,以编纂史料、编写档案参考资料、撰写专门著作为主要成果的工作。编研工作作为档案工作的重要组成部分,是档案开放利用     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

档案室工作创新探究——以中共广西区委党校(广西行政学院)为例

本文从档案室职能定位出发,对档案室面临的形势和现状进行分析,总结档案室档案工作普遍存在的问题和不足,并以中共广西区委党校广西行政学院档案室为例,提出推动档案工作的5种方式即“通报刺激、强制登记、专业整理、购买服务、组建团队”,旨在做好档案室档案工作,提高档案室档案管理水平。     

关于建立机关联合档案室的思考

作者通过对目前军队科技、专门档案管理现状与弊端的调查分析,阐述了尽快建立机关联合档案室的必要性和好处,并进行了可行性研究,提出初步构想。着意以档案实体集中保管来推动档案管理体制改革,创新档案服务与科技等机制,从而提升整个档案工作层次和地位,充分发挥档案的综合效益及社会价值。     

数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

对机关档案室上等级活动的几点认识

一、机关档案室上等级要从实际出发。一是要从机关工作需要出发,二是要从机关的财力、物力等现实情况出发。正确处理好工作需要和现实情况两方面的关系,使机关档案室在保证正常工作开展的情况下,逐步提高,并随着机关的发展,与机关各项工作同步前进。二、机关档案室上等级要注意做到形式和内容的统一。其内容主要是档案和档案工作,其形式包括基础设施和管理方法等。档案是     

广饶县档案局数字化档案室建设初见成效

广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。