浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

加强高校兼职档案干部业务素质的思考

要做好高校档案工作,提高档案质量,除了加强高校专职档案干部队伍业务素质外,还必须提高学校档案管理网络中兼职档案干部队伍的业务素质。因为学校档案部门人员不可能直接参与各职能部门的活动,而兼职档案干部了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展。然而,高校兼职档案干部队伍业务素质低下,队伍不稳定的现象仍很普遍。形成这种现象的因素是多方面的,主要有以下几个方面：一、档案意识不强,对…     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。     

浅议文书档案工作的规范化

档案工作是一项积累资料、维护历史真实面目、收集和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。在信息化社会有效地实现档案信息资源的开发和利用 ,为我国的社会和经济发展提供决策信息 ,其意义十分深远 ,而其基础工作在于档案信息工作的规范化。一、制定科学的分类方案分类方案是收集文件资料归档的指南 ,应根据实际情况 ,以本单位日常工作所产生的文件材料和与本单位工作活动有密切联系的文件材料为对象 ,使归档的文件材料能完整地反映本单位工作的全过程。有了科学的分类方案 ,在平时收集文件资料时既可使这些文件对号入座 ,又可按照此分…     

学校重大活动档案收集"五个一"

大型活动档案是学校档案的重要组成部分,如果收集不及时、不齐全,就会造成无法弥补的损失。笔者认为只要做好五方面的工作,即“五个一”：制定“一个规范文件”、印发“一个登记表”、做好“一个指导”、搞好“一个监督”、开发“一个资源”,就会保证大型活动档案的齐全完整,形成一套有参考价值的档案材料,为学院的发展提供有力的借鉴作用。     

浅谈教育学院科研档案的收集与整理

科研档案是在教育科研过程中形成的各种文件材料 ,对这些文件材料的收集与整理是科研管理工作的重要组成部分 ,无论对研究人员来说 ,还是对科研档案管理者来说 ,都必须提高认识 ,掌握一定的收集和整理的业务知识和方法 ,做好科研档案收集与整理工作。     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

影响学校教学档案质量的原因及其对策

教学档案是各级各类学校在组织教学以及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。档案作者意识的高低，档案管理员工作质量的优劣与材料处理的规范与否与教学档案质量的高低有着直接和密切的关系。     

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据.教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作.学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设.     

高校档案收集工作特点和方法探讨

高等院校档案工作有种类多、涉及范围广、信息量大,科技含量高等特点,因而收集工作量大、复杂、专业要求高,如何做好收集工作？收集环节具有对外联接、体现管理职能,文件向档案转化的关键环节等特点,并结合高等院校档案工作的实际加以利用,探索出适合高等院校特点的档案收集工作方法。     

试论新世纪的档案利用工作

做好新形势下的档案利用工作,档案人员要树立主动服务意识,优化馆藏内容,拓宽档案利用渠道,采用现代化技术,加强社会宣传,使档案利用适应新形势的要求。     

论新世纪档案馆工作的创新

在知识经济时代,档案馆工作首先要在观念上创新,优化馆藏内容,实现服务手段的现代化;开发利用档案信息资源,为各方面工作服务,推动档案管理工作全面发展。     

档案工作也需创新

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。创新也是事业发展的永恒主题。没有创新,就没有人类的未来。创新,带来科技的发展;创新,带来社会的进步,同样,创新也使档案事业的发展面临更多的机遇与挑战。创新档案工作的管理理念和管理手段;创新提高档案工作人员自身素质;创新档案服务利用方式,而其最终的目的是实现档案事业的蓬勃发展。     

学校档案工作创新浅论

知识经济时代对学校档案工作提出了创新的要求。要创新学校档案工作,必须充分认识这些要求。学校档案工作的创新要重点抓档案人才创新、档案管理创新和档案服务创新,在学习实践科学发展观的理念下进行创新。这是提高学校档案工作水平的必由之路。     

文秘人员素质与档案工作

文秘人员的素质直接影响档案的收集、整理、保存、管理等各个环节,只有增强文秘人员的档案意识、业务能力,激发他们的工作热情,才能全面提高档案工作的质量和水平。     

加强、改进县级档案工作之我见

本文从探索县级档案工作的运行机制和体制入手,探讨如何有效地利用档案为政府、社会、经济服务,如何加强队伍、素质、业务、硬件建设,并进一步探讨档案工作的规律性及其在新形势下的发展方向。     

拓展服务的广度和深度促进档案事业的发展

社会主义市场的形成,社会的不断进步给档案的利用服务带来许多新的课题,提出了新的更高的要求.作为档案工作者应了解社会对档案的要求,不断探索新的历史条件下开发档案信息资源的表现形式和特点,更新观念,突破服务思路,改进服务条件,拓展服务领域,使档案资源尽快向现实生产力转化,广泛服务于各个领域,创造更大的社会效益和经济效益.     

论电子档案的管理

电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。     

高校科技档案服务机制创新的目标与实现

时代发展给高校科技档案服务工作提出了新的要求．高校科技档案服务机制的创新势在必行．丰富的馆藏资源、高素质的队伍、紧跟形势的开发利用工作，是实现上述创新目标的可靠保证。     

工学结合的教务档案管理

档案作为信息资源对学校的信息化建设起着重要的支撑作用。搞好教务的档案管理,对教学信息的综合开发与利用,发挥教务档案的内在潜能与优势,有着重要的意义。要坚持教务档案管理的原则,规范教务档案管理的工作内容与程序,提升教务档案管理人员的素质,做好学校教务的档案管理工作。