关于做好档案载体转化工作de探讨

随着办公现代化的发展,公文传递大部分由传真机、网络取代人工传递,公文打印由电脑打印代替机械打印,公文处理逐步由网上处理取代纸上处理.公文办理方式的变化促进了档案载体的变化,档案信息逐步由纸质、胶片为主要载体转变为以计算机硬、软盘为主要载体.     

法规中公文办理主体称谓混杂现象及其辨析

一、公文处理法规中办理主体称谓混杂现象例析 从理论上说,公文办理是一种由主体作用于客体的行为过程.所谓办理客体,指该行为所作用的对象,即公文.所谓办理主体,指行为的施行者,并存在个体(指参与公文处理的撰写、审核、打印、收发、分发、承办、传阅、催办等人员)与集体(指收、发文机关及其办文部门)之分.本文仅就集体意义的公文办理主体,剖析公文法规中的称谓混杂现象.     

强化公文制作的规范

公文制作是各级行政机关、企事业单位的一项重要工作,其效率的高低,将直接影响着工作效率和工作作风.同时,公文制作又与档案工作密切相关,它是档案工作的基础和前提,将直接影响档案工作质量的好坏.为使公文制作处理规范化、科学化,国务院办公厅对1987年发布的<国家行政机关公文处理办法>进行了修订、补充和完善,于1993年11月重新发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>),本文就<办法>的贯彻实施及目前公文制作存在的问题谈一点粗浅的认识.     

电子公文归档管理暂行办法

第一条为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。第二条本办法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。     

《文件管理》六问

1党政公文管理有哪些不同在公文管理的实践中,党的机关和国家行政机关公文处理工作分别由中共中央办公厅和国务院办公厅主管。党的机关公文处理依据中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党公文处理条例》(以下简称《条例》);国家行政机关公文处理依据国务院2000年颁布的《国家     

怎样提高公文工作时效

机关领导必须考虑制发公文的时机,发早了,可能使某些机密导致不同程度的泄密。如关于改革干部人事制度、实行公开竞争择优上岗以及进行机构调整、合并等文件,发早或发迟,都有可能造成人心不稳,影响工作。再如会议通知,等到会议结束了才送到与会人员手中,就成了废纸一张。因此,领导必须树立公文工作的时效观念。影响公文工作时效的因素有两个,一是公文工作进程,二是公文工作时间。公文工作进程即公文工作的各个环节、阶段以及各环节和阶段之间的传递、联系与配合。影响公文工作进程的因素也有两个,一是公文工作的环节和每个环节中工作人员的…     

基于民生档案远程服务的电子公文在线传递

本文分析了远程查档中电子公文传递模式应注意的问题,提出做好电子公文在线传递的规划;确保电子公文在线传递的信息安全;积极构建区域性的档案数据中心;建立档案数据分析系统,利用电子公文传递做好档案数据精准服务等措施.     

加快推进档案工作规范化、标准化建设

一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定档案工作规范化、标准化的质量问题。     

文秘与档案工作的衔接问题

文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘…     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

电子技术与文书档案管理工作初探

一、运用电子计算机技术进行文书档案管理工作的现状1、目前的行文处理基本上改变了传统的公文书写方式,运用计算机书写并打印公文。收文传阅方式仍然是人工传递,并仍然在纸张上进行公文的修改与签发。没有改变传统的公文运作方式。     

电子公文归档管理暂行办法（国家档案局第6号令）

第一条 为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法.     

民国时期的"公文程式"考辨

在民国时期,有不少冠以公文程式之名的各类文献,其中既有由政府及有关部门制定的有关公文程式的各类文件,也有名为公文程式大全、公文程式全书、公文程式大观之类的图书。这些文献是我国当前许多图书馆和档案馆的重要馆藏,也是今人研究当时公文工作的重要资料。     

党政机关公文处理工作政策解读——基于五个新旧文本的分析(一)

文章运用比较研究方法 ,以公文处理工作的五个新旧政策文本为分析对象,围绕处理原则、公文文种、行文规则等三个不同视角,对当前公文处理工作的最新规范性文件《党政机关公文处理工作条例》等进行了政策解读,为广大文书工作者学习、领会与贯彻新的文件精神,纠正工作实际中的惯性思维提出了参考建议。     

试谈档案工作的规范化、标准化管理

一、公文制发是强化档案工作规范化、标准化的基础公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的质量如何,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要解决好规范化、标准化问题,以提     

论《条例》中印章使用规定的不切性——基于文本表述、强制属性、司法判定的角度

从《党政机关公文处理工作条例》的文本表述、党政机关公文的强制属性和伪造公文的司法判定等多个角度,分析无发文机关署名公文、有特定发文机关标志的普发性公文和电报不加盖印章情形的不切性,并从历次规定中申明会议纪要不属党政机关公文的主张。借鉴我国台湾的公文程式规定,着眼党政机关公文的多重属性,提出党政机关加盖印章应该成为铁律上升为国家法规。     

探究《党政机关公文处理条例》和《党政机关公文格式》的新变化

从文件名称和结构、公文写作、公文办理和管理方面,将新的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》与《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、国家行政机关公文格式进行了比较,探究其中的新变化。     

电子公文归档管理暂行办法

第一条 为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。     

谈古代公文存档

公文存档是古代公务活动建档入库的一项重要工作。我国古代统治阶级很早就注意保存公务活动的真实资料,在公文实现执行效用之后,就开始收集整理,转化为档案,作为历史的凭证供后人查考。古代的石室金匮便是所谓的档案库之一。明清时的皇史宬,就是专门保存记载皇帝事迹的“实录”、“宝训”……     

如何做好电子公文归档工作？

编辑同志： 我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。