高校文书档案部门立卷制度实践

<正>高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。办文主要是指收文办理和发文办理,     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。     

高校部门立卷目标管理好处多

文件材料形成部门立卷(简称部门立卷)是高等学校档案工作的一项基本制度,也是高等学校档案工作的基础环节.因此,加强部门立卷管理工作,对进一步推进高等学校档案工作的发展,具有重要意义.     

刍议高校研究生学位档案部门立卷策略

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

浅谈文书处理部门立卷

党的第十五次全国代表大会确立了"高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色的社会主义事业全面推向二十一世纪"的宏伟目标.要实现这一目标,就需要全党、全国各族人民在各个行业、各条战线的共同努力.我们档案部门和档案工作人员,也必须围绕这一总的目标而努力.     

怎样搞好部门立卷

编辑同志: 最近,在档案行政管理部门组织的档案工作执法检查中,检查组对我单位未能实行部门立卷制度,提出整改意见。我因从事档案工作时间不长,对部门立卷制度不甚了解,希望就如何做好部门立卷工作得到贵刊的指点。 读者 李泗李泗读者: 部门立卷制度是指由文书部门或有关业务部门的     

浅谈办文部门立卷与档案室立卷长短

自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时问。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。     

高校档案部门网上预立卷归档实践初探

高校档案整理工作运用＂件＂、＂卷＂结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能。     

加强高校部门立卷工作应采取的措施

目前,学校部门立卷工作还存在着许多问题,比如,人们的档案意识淡薄,兼职档案人员的工作积极性不高,业务素质和敬业精神有所欠缺,归档材料的齐全完整性没有保证,等等.这些都严重影响了高校档案工作的开展.笔者认为必须采取措施,抓好部门立卷工作,从而提高高校档案工作水平.     

析文书处理部门立卷——二论档案室立卷

要正确认识档案室立卷,给档案室立卷正名,就必须对文书处理部门立卷进行历史地、全面地考察和认识。 一、推行文书处理部门立卷的原因 1．历史和政治因素。由于历史的原因,我们党在建国前没有建立起独立的档案工作。...     

高校档案部门网上预立卷归档案实践初探

高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能.     

谈谈文书立卷的方法

目前,公文立卷普遍使用的方法有两种,一是按文件的主要特征立卷,二是按文件类型立卷,下面我们分别谈谈这两种方法的具体操作.     

卷论——卷、立卷、文书处理部门立卷

文章论述了古今中外档案案卷概念的演变,对中国档案卷改件过程中出现的不同观点进行了综合,对归档文件整理的责任、文书处理部门立卷制度执行、《归档文件整理规则》的适用范围等问题进行分析,并相应提出建议:档案行政管理部门应重新强调立卷,在修改的《档案法》中作出文书处理部门立卷的规定。     

部门立卷量化考核的探讨

我院自1994年开始试行对职能部门立卷进行量化考核作为一种管理制度在全院推行.经过6年多不断实践,不断改进,量化考核工作逐步规范,考核效果逐步提高.现将一些体会整理出来,抛砖引玉,与同行探讨.     

浅谈医院部门预立卷工作

上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。