转发类通知写作例谈

转发类通知是公文通知之一小类.其文本形态在形武和内客上都具有规范性.这种规范性主要是由<国家行政机关公文处理办法>、<中国共产党机关公文处理办法>,<中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式>等法规性文件以及长期以来人们在公文写作实践中所形成的约定俗成的惯例所决定的.它主要表现为:外在机构的模式化,内在机构的条理化,语言运用的程式性.     

公文写作教学中常见错误浅析

公文是行政机关在处理公务时形成的具有法定效力和规范体制的公务文书,它具有政策性、指导性、规范性的特点。公文写作要求内容准确简明,格式规范得体,语言严谨庄重,具有权威性。文章针对公文写作中存在的问题,从公文文种选择错误、相同文种不同类型混用、公文标题的拟写及格式不规范四个方面,结合案例进行分析,指出公文写作中的难点,供公文写作者借鉴。     

浅论公文语言的简明性

浅论公文语言的简明性陈利加《国家行政机关公文处理办法》明确规定,草拟公文应该做到“情况确实,观点明确”,“文字精练”,“篇幅力求简短”。语言简明是公文的一个基本要求。作为公文载体的语言,其运用不仅受到语法规则、规范的限制,同时也受到写作主体、写作客体...     

行政公文写作常见错误评析

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。因而行政公文在写作格式上有着严格的规定。但是,本人在行政公文教学实践中,发现一些单位或个人在行政公文处理中尚未严格执行新规定,即2000年11月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称新《办法》）,存在着行政公文写作内容不严谨、格式不规范的问题,对公文的严肃性和权威性以及法定效力或多或少地造成了不良影响,从而影响了办文的质量和效率。为此,我结合在教学工作中发现的问题,从公文格式三大板块：眉首、主体和版记方面对常出现的错误进行评析：     

信息化条件下军用文书写作的价值与要求

本文认为信息化条件下的军用公文写作不仅是军队机关干部必须掌握的一门专业技能,而且是军队的精神面貌和现代化管理水平的体现。由于军用文书具有实用性、专用性和时效性等特点,要求写作者要做到格式专业、规范,内容客观、精炼,语言准确、庄重。     

合理借鉴古代公文语言技巧有效提升现代公文写作水平——论古代公文阅读对现代公文写作的语言借鉴意义

提升现代公文写作水平,除强调公文格式的规范性和程式化外,更应建立公文写作的语感习惯,从质朴明白、文约事丰的语言要求,说理透彻、形象生动的语言手段,常用句式、惯用词语等方面,合理借鉴古代公文语言技巧,以质简丰厚的充实度、文质兼备的接受度、整饬专业的规范度,提高现代公文写作水平。     

职业学校语文创新教育略谈

创新意识和创新能力是现代人基本素质的重要方面 ,职业学校以培养应用性复合人才为目标 ,尤其应当把创新意识和创新能力的培养放在应有的位置 ,使创新教育与能力教育有机地结合起来 ,实现语文教学改革的突破。一、规范中求创新职业学校的语文教育是以培养应用写作能力为主要目的的 ,应用写作讲究规范性和程序性 ,如公文写作就必须遵循《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《公文格式》和《发文稿纸格式》等规范性文件和标准 ,一般不允许作者标新立异。但是 ,公文的立意、谋篇布局、语言运用等却可以发挥作者的创…     

通用公务文书的写作

公务文书也称“公文”。它分为专用公文和通用公文两种。专用公文是指由专门职能领域和机关制成,又有特定内容和格式,只能在特定范围内运转和起作用的公文。例如:外交文书、司法文书等。通用公文,也叫行政公文,是指通行于国家机关、企事业单位、人民团体,为传达贯彻方针政策,发布行政法规、章程,请示、答复问题,指导、商洽工作,报告工作情况等,为了公务而产生的文书。例如:指示、报告、安排、通知、纪要等。本文试就     

应用文教学意见

小学语文的应用文,有假条、留言条、申请书、通知、表扬信、决心书、会议记录等。这些应用文,是在日常的工作、学习和生活中,应用非常广泛,具有一定的格式的文体。应用文和其它文章一样,要求内容明确,条理清楚,用词准确,句子通顺,语言简洁。此外,还要求格式一致。各种格式都是约定俗成,为大家所惯用的。要教好应用文,重点在于掌握其特有格式和作用。我认为应注意以下几个问题:     

谈公文中的模糊语言

模糊语言,是指那些词语概念不明确,词语内涵 不稳定、外延不清晰的语言。在公文写作中对语言 的要求是精确,一般认为只有精确的语言才能准确 地反映各类公务活动,满足公文行文的特殊需要,语 言的精确度越高,对公文内容表达的准确性也就越 强,而模糊语言由于它对客观事物表达的模糊性,不 能准确地表达公文的内容,所以在公文写作中应该 尽量避免使用模糊语言。其实这种观点有些偏颇, 客观事物是纷繁复杂的,活动亦具明显的动态性,因 此,公文写作借助模糊语言来准确反映事物及公务 活动本身发展变化的过程,不仅没有妨碍公文内容 …     

如何把会议纪要改写成会议通知

把会议纪要改写成会议通知,首先要熟知会议通知的行文格式、构成要素及写法,严格遵守会议通知的写作要求。其次,要明白会议纪要的格式与构成要素。并且在改写时内容要明确,事项要清楚,格式要正确,写法要规范;语言要准确、简明、得体,书写要清楚。     

公文写作模式研究

公文是生活中常用的一种文体,也是对格式要求最为严格的一种文体,但在实践中往往会出现格式不规范的情况。为了解决这个问题,作者按照公文写作规律总结了五个公式：一个母公式（公文=发文字号＋标题＋正文＋落款）和四个子公式（发文字号=机关代字＋年份＋序号、标题=作者（发文机关）＋事由＋文种、正文=主送机关＋主体（事由＋事项＋结尾）、落款=发方机关名称＋发文日期＋印章）。只要牢记这五个公式,公文就能轻松地达到格式规范。     

《公文写作》网络课程教学构想

公文写作课是成人教育课程中一门实践性极强的公共基础课。该课程的教学目的是：通过讲授公文基本知识和写作知识，培养学生写作公文和阅读评鉴公文的能力，为今后在工作中写作公文和准确把握文件精神打下良好的基础。课程教学内容主要包括公文格式、行文规则、公文主旨、材料、结构、语言的写作等基本知识，以及国     

公文写作与处理

1、为什么说公文写作具有遵命性的特点?答:因为公文写作不同于一般的文艺写作,它是在机关组织的授意之下进行的,也就是说它是代表机关组织说话的,是机关组织的喉舌。撰写者必须严格按领导意图办事,体现领导集体的意志和愿望,不能自行其是,另搞一套,因此公文写作具有遵命性强的特点。2、什么是行文关系?确定行文关系的基本原则是什么?答:行文关系是指发文机关与收文机关之间的文件往来关系。确定行文关系的基本原则是各机关的隶属关系和职权范围。3、简述批复的写作要求。答:①要先回应后批复;②态度要鲜明措辞要明确;③要及时批复。4、大事…     

《应用写作》教材的“格式语言”及其处理

《应用写作》教材存在"格式语言",分成"法定格式语言"和"约定格式语言"两类。该类教材对其处理不力和现实党政公文不太规范,给教学带来了不利的影响。对其处理的办法是:以提高学生应用能力为目的,用比较法介绍党政机关公文格式、公文主题词表及其选用方法,分类提供完整规范的格式范例,抓住关键突破难点,开本同A4型公文用纸,突出依据"法定的格式语言"教学和纠错、依据"约定的格式语言"教学和促进统一的原则,加强对比分析和归纳整理,科学地安排内容、设计活动。     

论情感因素在公文写作中的效用

在现代科技发展如此快速的时代,知识更新的周期不断缩短。一些应用在相关制度内的公文也逐渐发生了改变。为顺应知识时代的发展要求,现代公文应运而生。关于公文,我们了解到的更多是党政机关中会涉及的,形式非常严谨、内容要求非常严格的书面文件。在实际工作中,现代公文的主要内容是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,也是进行领导管理和相关公务活动的重要书面工具。一般情况下,广义的现代文书也包括各级各类机关部门、社会团体以及企事业单位常用的公务书面文件。现代文书被定义为一种处理公务的书面工具,相对的,人们会常常忽略个人情感因素在文书中产生的作用。根据相关的记载文献分析可以得出一个结论,在从古至今的公文写作中,情感因素都发挥着特殊的作用。本文将简要分析关于情感因素在公文写作中效用的相关内容,旨在促进公文写作更好的发展。     

职业中学应用文教学的体会

一、抓住特点、有的放矢。一般说,写应用文总得有明确的实用目的;总是为解决某个特定的问题的,且有明确而固定的惯用格式。如国家机关发公文,一定是为向上请示、报告或向下指示、通知解决某些问题的。它的书写内容与格式是不同的。又如合同与协议虽属同一类应用文,但书写的基本要求与格     

公文写作的语言修养

中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》（中办发［1996］14号）规定：“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”它不同于文学作品,是靠形象性很强、情感性很重的语言去感染读者,也不同于议论文通过严谨周密的逻辑推理进行有力的论证。公文具有实用价值,是以语言为工具直接向特定读者表述其写作主旨,因而语言必须直接晓之以理,告之以规,使人们明于行止。讲求公文语言运用特色是写好…     

公文写作应慎选文种

机关、企事业单位有效地使用公文,必须要正确地起草公文,而起草公文的第一步,就是要根据公文的内容及机关之间的行文关系及公文的行文规则,选择一个恰当的文种。本文对几个容易混淆的文种作了简要分析,供大家在公文写作时作为参考。     

模糊语言在公文中存在的原因

模糊性是自然语言的属性。模糊语言存在于各种文体之中,公文写作也不例外。模糊语言在公文中存在的原因主要由写作人员、公文和语言本身三方面造成。模糊语言的运用并没有违背公文写作的准确性和实事求是的原则。正确使用模糊语言有利于实事求是地反映客观事物,提高公文写作质量。