电子文件的收集积累

为了确保所形成的电子件不被丢失。为了确保电子件的完整性，为了确保电子件是可存取、可利用和可理解的，必须及时对所形成的电子件进行收集积累。     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

高校电子文件的收集与归档

收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件，并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践，认为必须从以下三方面人手。     

电子文件的收集和归档

随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内，     

论电子文件收集社会化

徐辛酉、麻新纯在2007年《湖北档案》上撰文,分析了电子文件收集因其生成环境的复杂性、自身特征的脆弱及对其研究的不成熟,目前存在的两种制约因素。     

浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。     

办公自动化系统中电子文件的积累

正为了保证电子文件归档时达到上一讲所提及的质量要求和技术要求,就要对电子文件实施全过程的监督和控制,明确电子文件生成、流转等相关部门的职责;对必需的元数据和背景信息项提出归档要求;确定电子文件积累的要求和归档工作的流程;提出电子档案检索与查询、查阅申请与审核、全文浏     

收集电子文件应注意的问题

电子文件与纸质文件有着许多不同的特性，这就决定了对电子文件的收集不能照搬纸质文件的收集方式。在电子文件的收集；过程中，需要注意以下几个问题：     

电子文件收集的制约因素

徐辛酉、麻新纯在《湖北档案》2007年第11期上撰文分析了电子文件收集因其生成环境的复杂性、自身特征的脆弱及对其研究的不成熟,目前存在的两种制约因素。     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义.     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

CAD电子文件与光盘档案管理相关问题的思考

计算机辅助设计(CAD)是信息技术在工业领域的一项重要应用。1996年,国家科委召开了全国CAD应用工作会议,号召全面推广应用CAD技术,在“九五”期间,甩掉图板,甩掉纸介质图库,即在应用CAD技术实现工程设计和产品设计全面电脑化的基础上,利用光盘存储技术,建立光盘档案,提高科技档案的利用率     

析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。     

论电子文件的后管理模式

电子文件的后管理模式是对生命周期结束后的电子文件所进行的一系列管理措施。它包括电子文件的接收、整理、归档、安全保管等几个主要环节。     

关于公路工程设计电子文件收集工作的思考

随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。