互联网背景下医院综合档案创新管理措施探讨

互联网时代的到来大大增加了医院综合档案管理的难度系数,需要医院充分利用现代化信息技术管理档案,切实提升综合档案管理水平,为医院各部门提供更高质、高效的档案服务.本文立足于互联网背景下医院综合档案管理的特点,结合管理过程中存在的问题,探究如何采取措施切实提升医院综合档案管理效果.     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

医院综合档案在“互联网+”时代的管理创新分析

医院综合档案工作不仅仅是档案的制作、收集、整理、保管,而且还包含了档案的利用,其管理与医院各个科室、各个部门之间的关联性很强。医院综合档案管理水平的高低,一定程度上反映了该医院服务质量水平的高低。文章分析了医院综合档案管理的特征,并阐述了医院综合档案网络管理的内容,针对当前医院综合档案网络管理中存在的问题,提出完善对策。     

医院计算机档案管理工作现状分析及对策

一、医院应用计算机进行档案管理的现状及存在的问题 在国家档案局、卫生部、国家中医药管理局、市(县)档案局,市(县)卫生局的要求与指导下,全国医疗卫生行业实行了档案目标管理,成立了综合档案室,对档案实行了集中统一管理.同时以档案升级达标为契机,对历年的档案作了大量的基础性工作,档案由原来零散的、残缺不全的、单一的、部门自然管理的状态,逐步纳入了医院的发展规划,并形成由院长直接分管,院办公室主任负责、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的医院档案三级网络管理模式,实行了统一领导、统一机构、统一集中的管理模式.档案管理工作有了根本性发展.但是,目前医院档案管理工作还是跟不上医、教、研等科技信息的快速步伐,影响了医疗工作的发展节奏,我国医院档案管理在计算机应用方面还不能适应形势的发展,主要表现在以下几方面.     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

议医院档案资源的利用

医院档案是医院乃至国家的宝贵财富,是医院各项活动的真实记录,是医院的重要信息资源.在医院档案管理工作中,档案部门和档案工作者十分重视医院档案资源的利用,把利用工作摆在了首位,为临床一线服务.医院档案工作的生存和发展,关键在于合理利用档案资源.     

兼职档案员医院档案工作不可或缺的力量

医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可. 一、兼职档案员的分类 医院的兼职档案员一般分为六种: 1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率.     

谈医院档案如何为医院评审服务

1989年卫生部下发了<医院分级管理办法>和<医院评审标准>,并在全国各地开展了医院等级评审工作,这是对医院功能、医院管理、医疗技术水平和医德医风等的一次综合评价.医院档案是医院各部门在特殊的职能活动和医疗服务中形成的历史记录,为医院的评审检查提供了依据.     

档案管理在临床医院科研项目归档中的应用

为了加强我院科研项目档案的管理,发挥科研项目档案在科研、教学和医院现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》结合我院实际情况,建立健全科研项目档案的归档是一项十分重要的工作.科研项目研究成果是科研人员创造性思维的劳动成果,也反映了我院科研学术的水平. 我院科研项目档案由医院综合档案室统一管理.临床医院平日以临床工作为主,科研管理与高校和科研院所还是有着一定的区别,也就涉及科研项目档案归档的管理.     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分, 医院档案工作做好了,可以为医院积累完整的资料,为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此,笔者认为医院档案工作应该从三个方面入手,认真抓好。一、成立综合档案室专科医院有各种门类的档案,产生于各部门,长期以来都是分散保管,院档案室只是保管文书档案。这种档案管理方法不仅跟不上形势发展的需要,而且不利于     

医院档案信息化建设构想与路径

大力推进医院档案工作数字化、信息化、网络化建设已经成为医院档案管理工作必须着力研究和实践的重要课题. 1 增强医院档案信息化管理水平势在必行 1.1 加快档案工作服务方式转变的客观需求.社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因.信息全球化时代,社会档案需求的变化,对包括档案工作领域在内的各级各部门、各系统、各行业提出了更高质量、更高水平的工作要求.国家、省、市、县档案部门及各行业档案部门正在采取多种手段和措施,积极推进档案信息化建设进程.医院作为大众关注、关乎民生的重要部门,更应对档案信息化建设给予高度重视.医院档案工作,不仅面对社会经济、政治、科技、文化、教育等各方面,更要面对社会大众.如今,越来越多的利用者要求及时、准确地获取所需的档案信息,传统的档案服务方式的低效检索状况,显然难以适应这种新的变化;远距离求索档案信息的需要,利用者希望不远足就能获取所需的档案信息,这就必须借助现代传输手段来实现.因此,必须确立"时不我待"观念,紧跟信息服务方式步伐,加大推进力度.     

浅谈医院非在编员工人事档案的管理

医院非在编员工人事档案是一个宝贵的人才资源信息库,可以反映这些员工教育背景、执业资格、业绩能力、诚信记录等方面的信息.医院属事业单位,受编制的限制,医院存在着大批非在编医务工作者.因受档案只能户籍地管理规定的限制,这部分人的档案托管部门不明确,甚至尤档,给医院在聘用医务工作者时考察其个人执业经历带来一定难处.     

浅谈医院综合档案管理现状与对策

医院综合档案是医院各项活动直接形成的不同形式的历史记录,是医院的宝贵财富.随着医院各项工作的快速发展,综合档案材料形成数量也随之增多,也越来越被人们所重视.但是,医院综合档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应,剖析医院综合档案管理中存在的问题,研究对策,进一步加强医院综合档案的管理具有十分重要的意义.     

年鉴编纂对高校档案管理的促进作用

年鉴是对某领域(单位)一年所形成的档案及其他文献进行全面、综合深加工的产物,是对档案信息及时进行高水平优选、序化的集萃之作.档案是年鉴编纂的基础,档案信息是构成年鉴内容的主体与骨干,档案部门承担年鉴的编纂具有一定的优势.近年来,高校档案部门承担或参与年鉴编纂的情况越来越多.做好年鉴的编纂工作有利于推动高校档案工作的开展,对提高高校档案管理水平具有较大的促进作用.     

做好档案工作服务电力事业

通许县供电局属中二型国有企业,1986年建立综合档案室.十多年来,在省、市、县档案部门的指导和帮助下,档案工作得到了迅速发展,已逐步形成了系统化、规范化和制度化的管理体系,在实践中充分发挥了档案信息资源的作用,为企业现代化科学管理打下了良好的基础,取得了一定的社会效益和经济效益.     

医院设备档案管理中存在的问题与对策

1 主要问题 从目前情况看,许多医院在设备档案收集、管理工作中存在的主要问题有三: 1.1 医院设备档案收集的数量少、质量差.设备安装验收后,设备管理和使用部门往往不能及时将设备装箱单、说明书、操作手册、验收报告等递交档案管理部门,导致原件归档材料丢失、破损,致使设备档案迟迟难以立卷归档.也给设备档案的完整收集增加了难度.     

医院基建档案管理的"三个必须"

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来,我院的医院改扩建基建工程从未间断,也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用,对确保建设项目的安全使用和正常运行,促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。2002年,医院改制以后,医院领导认识到基建档案管理对医院基础性工作的重要性,医院建立了各门类和载体档案实行集中统一管理的综合档案室,形成了具体的管理网络系统。要求档案专职管理人员,平时注重培养与基建部门的良好协作关系,宣传统一管理的重要性,取得互…     

档案提供利用对医院建设发展的重要意义

档案是社会实践活动的原始记录,它来自社会各行各业,各个层次,其内容极为广泛.档案的本身就是一种无形资产,是医院资产的组成部分.作为资产医院档案管理就可以投入到医院管理、经营、科研等活动中,并可以把这些活动的全部过程完整地记录下来,成为推动医院可持续发展的动力.医院档案是对医院建设发展有保存价值的物质和精神财富,它是医院开展工作,进行医院建设和科学研究、寻根究据、借鉴经验和获得知识的媒介.医院在从事社会活动时形成了档案,同时又要利用档案.这就需要医院档案部门做好档案的提供利用工作,能渗透到医院管理的各个环节,对医院的建设与发展起着举足轻重的作用.     

医院综合档案室的特色建设

<正>医院综合档案室的特色建设是指向各部门收集和挖掘室藏中具有医院特色的档案资源,并通过一系列服务形式进行开发利用工作的总和。同时,满足医院管理工作对档案综合性、宏观性、整体性信息资源的需求,使特色档案对医院工作的发展具有重要的利用价值,进而对促进医院发展和文化建设都具有重要的现实意义和历史意义。目前绝大多数医院综合档案室特色建设,由于种种主、客观的原因,并不尽如人意,笔者从事医院档案管理工作多年,本文     

简析医院档案的信息化管理

档案信息化是新时期档案部门的一项基础性业务工作.医院档案向数字化、信息化发展是医院档案创新管理的发展方向.运用网络信息技术,采用一体化的信息管理模式将医院各种档案信息资源整合到一个平台上,将患者、医生、医院管理联系起来,可以实现资源的有效整合与信息共享,更精准快捷地为患者服务,为医院管理提供信息的获取、选择与分析服务,推动医院的现代化管理.