办公自动化给档案管理带来的新挑战

一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入     

关于做好办公自动化条件下档案工作的思考

办公自动化(OA)对提高政府机关或企业各部门的办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义.本文通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程,提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题,并探讨实现档案自动化管理途径.     

纸质档案与电子档案的差异

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

基于Web的档案管理系统设计

档案作为企事业单位在办公活动及社会活动中形成的文件,是办公活动及社会活动中真实的记录。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足现代办公需求。随着信息技术的不断发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,档案管理工作更应该向着数字化的方向发展。档案管理的信息化建设体系,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数     

查明现状 研究对策

当前,以电子计算机技术、现代通信技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术手段和装备,提高工作效率的革命.办公自动化的迅速发展,不仅提高了工作效率和质量,也给档案工作注入新的活力,同时也使档案工作面临着一些新的问题.因此,弄清办公现代化的发展现状及其对档案管理的影响,努力探索适应新技术发展的档案管理新途径,就显得尤其重要和紧迫了.     

办公自动化媒体与档案工作

办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程，提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题，并探讨实现档案自动化管理途径。     

浅议外贸企业文秘工作与档案管理一体化

随着时代的进步,外贸企业实现办公自动化和档案现代化管理已提到行政管理工作议事日程.实行文秘工作与档案工作一体化管理,必将加速办公自动化和档案管理现代化进程,从而提高单位办公效率. 所谓文档-体化管理,就是把文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起,在公文生成制发到归档管理的全过程,都体现文秘工作和档案工作的具体要求,使文档工作流程科学化、规范化,充分发挥公文、档案应有的价值.     

电子文件给档案保密工作带来的问题

随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题. 一、档案工作的变化 1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势.     

浅谈文书档案管理

<正>一、文书档案及其分类的作用文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中形成的有保存价值的文件。文书档案分类的作用:分类是档案整理工作的重要环节;分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现;分类是整理工作的重要组成部分,是系统化的中心环节。二、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公的效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人     

办公自动化对档案管理互动效应的实践分析

办公自动化向档案领域的渗透,必然产生办公自动化与档案管理的互动,只有认识办公自动化这种管理方式的特点,才能有相互互动的档案管理措施.本文从档案管理与办公自动化联网这个角度,分析了档案管理与办公自动化产生互动的实践.     

现代信息技术应用与传统档案管理方法的矛盾

现代信息技术应用与传统档案管理方法的矛盾王薇一、现代信息技术应用与传统档案管理方法之间的矛盾１新技术、新材料所产生的档案载体和字迹的耐久性对档案保护产生的负面效应。办公自动化由于大量采用现代化技术设备及办公手段，所产生的档案载体和记录材料与以往大不...     

医院文档一体化建设的探索

信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范…     

谈档案管理及信息化建设的发展趋势

近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 一、档案管理信息化的现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务.     

浅谈高校办公自动化与档案信息管理

办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技…     

OA系统是构建文档一体化平台

前言:自从计算机管理档案系统经历了从微机单版机、海量光盘存储系统版、网络版等级不断发展的逐渐过程.期间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理、公文、档案一体化管理、发展到绝对档案的计算机管理,档案信息化进入了一个崭新的发展阶段. OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.是网络和OA软件构建的一个平台,用于辅助办公,是采用Internet技术基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据.     

智慧企业办公自动化系统中电子文件单轨制管理研究与实践

<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在各个领域的迅速应用和普及。大大加快了办公自动化，科研生产无纸化，信息资源利用网络化的进程。计算机广泛应用干办公自动化，计算机辅助设计，产生了大量的cAD电子文件，大量具有保存价值的电子档案进入了档案管理范田，无纸办公，无纸设计，无纸生产对档案工作提出     

档案管理与办公自动化联网问题研究

计算机技术的推广和应用 ,使办公自动化成了办公领域中的必然趋势 ,也给档案室的档案管理现代化带来了新机遇。一、档案管理与办公自动化联网的可能性与必要性。（一）可能性。办公自动化是指应用计算机等现代先进技术设备来处理信息和办公事物 ,实现信息的自动发送、传递、接收、贮存等 ,以加快信息的流通 ,提高信息的准确性。因档案室是一个单位的内部组织机构 ,档案业务工作的开展应和该单位的办公自动化同步进行。从档案室现代化管理工作现状分析来看 ,各类型档案室已具备较好的基础 ;从物资基础看 ,都配有各种类型的计算机 ,并装有各种…     

无纸办公条件下的高校档案管理

随着办公自动化的不断深入,无纸办公已走进我们的日常工作,随之产生大量电子文件,安全性等问题也亟待解决。本文从档案材料的收集、整理、利用三个方面来论述加强无纸办公与高校档案管理的整合工作是当务之急。     

企业电子档案管理存在的问题及其对策

随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务.