企业档案工作目标管理的难点

难点之一是:企业档案集中统一管理工作不易到位. "档案集中统一管理"是<档案法>的根本要求,也是企业档案目标管理中一项带有一票否决权的必备条件.     

加强管理 为档案事业发展奠定牢固基础

档案管理,原本是档案部门最基本的职责,也是档案学研究的主要内容。可近几年档案管理(包括登记、整理、排列、鉴定、著录、编目、分类、统计等)似乎被有意无意地冷落了,在工作计划中提及得少了,有关的学术研究也少了。这种现象的出现固然有其客观原因,经历过一段以"管理"为中心过程,人们认     

浅谈如何做好电算化会计档案工作

会计电算化是会计档案信息化管理的第一步,也是推动会计档案现代化管理的重要途径。因此,做好电算化会计档案管理工作,有着十分重要的意义。一、适应新形势变革的需要,正确把握新旧载体档案的关系随着知识经济的快速发展,不同载体的档案也在发生着深刻而巨大的变化。过去会计档     

档案化管理——前端控制和全程管理的核心

对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义.     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

纸质文件与电子文件的“无缝链接”

随着<电子文件归档与管理规范>和<电子公文归档管理暂行办法>的颁布实施,如何实现对纸质文件和电子文件的"无缝链接"日益为人们所关注.     

基于云计算在高校档案信息化管理中的应用

正"云计算"概念的最先出现是在2006年的8月,由Google公司的首席执行官在其搜索引擎大会上提出。云计算主要是指一种依靠因特网的独特优势,运用一种服务型方式手段向客户提供大量的具有动态性能的虚拟化资源的计算模式。现如今,随着社会的发展,云计算技术已开始应用于人们生活与工作的各个领域,高校的档案管理自然也不例外。对高校档案信息化管理中云计算的应用对策进行分析研究,具有重要的意义。     

论市县档案行政管理部门在档案法规体系建设中的定位

在档案法规体系建设方面,市县基层档案行政管理部门存在着档案法规体系建设与基层无关等不正确的观念.市县档案行政管理部门在档案法规体系建设中,不仅仅是档案法规的执行者,更重要的角色是档案法规体系的制定完善者.     

浅谈干部人事档案的人性化管理

"以人为本、还档于人、方便他人"是人性化管理理念的最好诠释."以人为本"是人事档案的立档根本,"还档于人"是人事档案的工作目的,"方便他人"是档案工作者开展服务的基本要求.这里的"人"包括人事档案的工作者、利用者(单位、部门)和案卷主人(案卷).档案工作者的服务态度和管理水平决定着人事档案质量的优劣和工作效率的高低;利用者的档案意识和利用水平反映了人事档案的利用状况和档案工作者的工作目的实现程度;人事档案质量直接影响着档案利用效果和单位工作的顺利进行,而且有可能影响到一个人的一生.因此在人事档案管理中树立"以人为本、还档于人、方便他人"的人性化管理理念十分重要.     

公有住宅管理档案的收集和整理

前些年,大多数居民的住房都是由政府分配的,人们按月缴纳房租,居民与政府之间有租赁合同.这种房屋分配形式在一定时期内(特别是计划经济中人们的收入较低、较平均)给居民带来了很大的实惠,人们不需要投入大量的资金购买住房,但随着中国经济改革的不断深入、市场经济的日趋成熟,人们的收入不断增加,对住房有了更高的要求(住房要宽敞、明亮、舒适、交通方便等),仅仅是"栖身"的住房已不能满足人们对住房的需求.房屋产权的私有化不仅解决了人们对住房更高的需求(只要有能力购买,住多大的房屋自己决定),也减轻了政府对公有住宅的补贴、投入(政府不再出资对已售公房进行维护、修理,不再增加新的公有住宅).     

档案行政管理部门如何正确运用行政处罚追责时效

根据《行政处罚法》关于行政处罚追责时效规定，章对什么是行政处罚追责时效及其意义。以及相关时间效力问题作了探讨，便于档案行政管理部门在行政执法中正确运用此规定。     

档案工作与企业管理

档案工作与企业管理两者之间究竟是一种什么样的关系?档案工作在企业管理中应该居于什么样的地位?长期以来,这个问题在人们头脑中的认识是模糊的,现谈谈我们的一点粗浅看法。     

高校教师教学质量评价档案的管理及利用

文章分析了高校教师教学质量评价档案的特点和价值,指出了目前高校教师教学质量评价档案管理存在的问题,研究阐明了高校教师教学质量评价档案的管理及利用须进行科学设计,才能发挥其最大价值:设计"以学为中心"的教师教学质量评价指标体系;正确把握教师教学质量评价时机、增加档案反馈的信息量;充分利用评价档案,构建教师教学质量持续改进机制。     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

走出著名人物档案收集归档与整理的误区

正2012年2月国家档案局发布9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,明确将"著名人物档案"列入综合档案馆收集范围。著名人物档案的建立是社会发展的必然要求,其文化教育功能突出,能够帮助人们树立正确的人生观、价值观和荣辱观,激发人们爱国家、爱科学、爱社会主义制度的热情,是宝贵的精神财富和物质财富。     

多媒体技术在档案信息管理中的作用

多媒体计算机技术是计算机同多种信息媒体交互式的综合.在档案信息管理中应用,将会改变原有的工作方式,使人们直接从多媒体电脑或网络上获得真实的、原始的档案信息.     

科教兴国与档案科技管理

1995年中共中央、国务院提出了实施“科教兴国”的战略决策，档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分，“科教兴国”是我们国家的发展战略，为振兴档案事业，走“科教兴档”的道路是适应新形势作出的正确抉择，在新形势下，落实科教兴档战略，重要的是反把发展档案科技放在首位，因此，这就需要我们充分认识档案科技管理的概念、特点、指导思想、总体目标以及档案科技管理的重要意义。     

人事档案管理中若干误区评析

1、唯保密、封闭管理论 在以"阶级斗争为纲"及计划经济的岁月里,人事档案是"不可告人"的秘密,是很神秘的;受其影响,档案材料只要进入了人事档案室,就实行封闭式管理,密级自然提高,必须严格保密,不得有只字泄露."唯保密论"的认识,也就形成了档案干部只要"看好门、守住摊、不丢失",就是好档案干部的观念.事实上,人事档案材料与其它档案材料一样,其保密性,是根据国家的有关规定而制定的,有的材料是没有密级的,不能因保管部门的不同,而使密级有别,人事档案材料的密级也遵循一般材料密级递减的规律,随着时间的推移,其密级不断降低,直至解密.     

从乾隆朝巴县档案看知县对乡村的管理北大核心CSSCI

中国封建社会对乡村社会的管理主要是通过县级官府得以实现,县官为完成考成之责而依法施政治民。近年来,乡村管理成为清史研究的热点之一,学界对村落内部的家族、绅耆、约保、盗贼、团练、乡地、讼师等的研究可谓蔚然大观,对村落外部作为政治国家象征的县官的研究则尚显薄弱。乾隆朝《清代巴县档案汇编》主要以司法档案的形式,记载巴县的内政、经济、文教、卫生、军事、社会等情况。本文在初步解读各种案例的基础上,有别于学界以往研究,探讨巴县知县对乡村的管理,以增进人们对传统县官乡村管理的了解,反思目前研究方法中的"上下结合"的问题。     

建立档案馆管理激励机制的思考

档案馆管理是一种综合性管理,它包括档案实体的管理、档案信息的管理、各种设施设备的管理和人的管理.其中最主要的是人的管理.因为人是管理对象中最活跃的因素.依据科学发展观的要求,“以人为本”,促益的滞后性、隐蔽性容易使人们对档案工作的重要性认识不足;工作自进和实现人的全面发展是管理的根本目的.档案馆工作有自身的一些特点：档案效身和工作环境的相对封闭性、稳定性,容易造成人员思想上的保守和安于现状的心态;工作程序的单一性、重复性,容易使人对工作失去激情;工作环节的繁杂和交叉容易产生矛盾;有限的职位、技术职称名额与人们的愿望的差距,容易造成相互攀比或进取心差的现象.