浅谈现代企业的档案管理模式

直到现在,很多企业的档案管理工作仍不被重视,造成这种现象的原因有两点:一是传统的档案管理模式给人们造成一种假相,档案管理就像是仓库一样,只不过仓库是管理物科、备件的,而档案管理则是管纸片的,你送来资料我就存,谁想用了就来找,完全处于被动的工作局面.……     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

企业档案管理讲义的民国版——陆时万的《工商档案管理学》及其档案思想

《工商档案管理学》蕴含着陆时万系统而丰富的档案思想,如关于企业档案及其管理的概念认知、价值认识、职能设计等方面的思想。作为时代的产物,《工商档案管理学》及其档案思想固然存在一定的局限性,但此种对工商领域档案管理的探究拓宽了近代档案管理工作与研究的范围,且在工商档案管理工作界定中展现出超前的服务意识。给予该讲义必要的关注和解读,对全面把握近代档案思想遗产,深入研究企业档案管理的历史传统,有着重要的意义。     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

做好企业档案管理工作的几点思考

<正>企业档案管理工作是优化企业管理和提高企业经济效益的一项服务性工作。随着国有企业体制改革的不断深化、完善,档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,企业档案工作在保障企业生产、经营和管理持续开展,在企业资产保值增值和延续企业历史等方面具有不可或缺的地位和作用。如何做好企业档案管理工作就显得越来越重要。在服务型社会大环境下,作为一个企业档案管理人员,我认为要从以下几个方面去努力,即健全档案管理制度,规范管理档案;加     

试论知识管理与企业档案管理

档案是一种信息和知识的载体,档案管理是企业知识管理活动的重要组成部分.正确认识和理顺档案管理与知识管理的关系,有利于促进企业有效地存储知识、管理知识、利用知识并创造知识;使档案管理成为企业知识仓库基地,将档案人员打造成为知识开拓者,对企业的发展有着深远的意义.……     

企业档案管理理念嬗变:内涵、特征及现实兑现——基于电子政务视角的考量

档案电子政务的基本理念及其实践发展为企业档案管理创造了新环境,也提出了新要求,客观导致企业档案管理理念、服务理念和操作理念的嬗变.传统企业档案管理理念嬗变在实践中表现为档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等.企业档案信息集成是兑现这种理念嬗变和实践需求而提出的新型管理范式.     

加强和改进企业档案管理工作

随着市场经济体制的建立,以转换经营机制和建立现代企业制度为目标的企业改革不断深入。企业经营机制的转换,无疑会引起档案管理体制的重大变革。一、企业改革的市场化,要求档案管理工作向更高的服务水平发展。企业经营活动由行政管理转向市场调节,是企业经营机制的根本性变革,是向市场经济过渡的一次飞跃。这就需要档案管理工作适应这种变化。企业的生产经营向市场调节转化将促使企业面向市场,面向社会搞招投标工作,这使得企业的施工队伍分散,外营点多,不能集中、统一管理,从而使企业档案管理工作的任务更加艰巨。企业经营市场化要求档案部…     

加快实现企业档案信息化管理

当前,在企业信息资源步入网络化时代,企业对档案信息的利用需求也越来越高,企业档案信息工作也就成为企业档案日常管理工作中的重要组成部分.因此,现代的企业档案管理工作要突破传统的档案管理工作的局限性,要适应企业档案信息化管理工作,要顺应信息时代发展的要求,为企业生产建设和发展提供方便快捷、优质高效的信息服务.     

分布式档案管理模式的特点

当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行…     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。     

谈谈如何做一名优秀的企业档案管理人员

<正>档案管理工作在企业中是一项具有专业性、管理性的基础性工作,其基础性决定了档案工作的默默无闻,其专业性则决定了档案工作并不是随随便便就能做好。作为众多企业档案管理人员中的一员,我在从事档案工作的过程中不但感受到了档案无言的魅力,也通过大量实践提高了自己的业务素质和业务技能。对于如何做一名优秀的企业档案管理人员,我有以下体会:一、端正态度,真诚地接受和热爱档案工作同企业中掌管人、财、物等风光无限的     

电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

民营企业老总谈档案工作

华立控股股份有限公司总裁汪力成:档案是企业员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案管理是企业管理工作中重要的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作。完善的档案管理是科学决策的重要支撑,迅速、合理而又科学的决策,离不开科学、完善的档案记载。与此同时,信息化对企业档案管理工作提出了一系列新的要求,如何将传统手段与现代化管理技术相结合,充分发挥各自的长处和优势,实现优势互补是今后企业档案管理的发展方向。庄传启:纳爱斯集团有限公司总裁档案…     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

浅谈知识管理环境下的企业档案管理

<正>在知识经济时代,知识作为社会生产的要素,对企业的发展有着重要的作用。传统的企业档案管理方式不能适应社会发展的需求。企业档案管理工作作为企业实施知识管理的一部分,研究知识管理与企业档案管理的关系,将有利于企业更好地实施知识管理,为企业的发展提供更好的信息服务。一、传统企业档案管理存在的基本问题1.传统企业档案管理的收集与整理费时费力。这个问题在一些大型企业中尤为突     

药品生产技术档案一体化管理模式初谈

企业档案按现行标准分为十大类,这种分类法和分类原则决定了企业档案管理的基本形式。但是,在药品生产企业档案管理中,简单采用这种分类方法,往往造成药品档案的分散管理,给技术档案的实体管     

中美企业档案工作比较

我国企业档案工作起步较晚,特别是目前我国企业正处于改革阶段,企业档案工作也面临着重大挑战。而美国是工业化发达的国家,其企业档案工作有许多特点。本文试图通过两国企业档案工作的比较,希望对我国企业档案工作的发展和完善有所启示。由于中美两国社会制度不同,经济发展水平不同,因此企业档案管理也就存在差异。企业档案管理体制在我国,企业档案工作实行集中统一管理,国家档案行政管理部门对全国企业档案工作实行宏观调控,制定和完善企业档案工作法规、制度和标准,各专业主管部门负责管理本行业的企业档案工作,地方各级档案行政管理部门…     

以人为本创新档案服务机制

档案服务机制的创新,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与企业各项事业发展相适应的档案服务新机制。企业档案部门的服务机制,是在过去计划经济时代所形成的。这种服务机制在当时历史条件下发挥过积极作用,但它忽视提高服务质量,忽视发挥档案的作用。而这种带有局限性、封闭性的服务机制,影响了档案管理者的思维方法和工作方式,阻碍了企业档案工作的进步。因此,不断创新企业档案服务机制,对于促进企业档案管理,推动企业生产、经营各项工作的全面发展具有重要意义。以人为本是科学发展观的本质和核心,对于促进档案服务机制创新有着积极的…     

浅析如何做好小城镇档案管理工作

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务.成为维护历史真实面貌的一项重要工作. 一、档案管理中的不足 在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作.以手工检索为中心的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段占用大量工作时间,检索过程也非常繁琐.另外,为了保护档案,档案馆都编制了"两套档案",造成保管费用高涨,大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题,更与档案管理的严肃性相抵触.而手工的档案查询方式,更显得信息获取和传递速度的缓慢.