影响电子档案寿命的因素

随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题。下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识。一、外部环境对电子档案的影响1.温湿度要求。不适宜的温湿度对磁性载体和光盘电子文件载体会产生很大的影响。在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,盘基稳定性变差,影响盘基与涂层之间的接合。影响激光束精确定位和数据的读写。另一方面,湿度过高会加速霉菌的生长,使盘片分离成许多…     

影响电子档案安全的因素探析

信息技术是一柄双刃剑,在给用户带来方便的同时,也给电子梢案的安全带来更多的威胁。网络、计算机、存储器和信息系统是电子档案的运行环境,也是引发其安全问题的风险要素。在电子档案的生成、输入、存储、传输和提供利用过程中存在诸如信息失控、信息污染、信息干扰、信息过剩、信息丢失、信息窃取、     

影响电子档案信息安全的因素分析

正我国已经全方面进入了信息化时代,信息时代给档案工作带来了机遇,也带来了挑战。信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等,所有这些都使得电子档案信息安全保护复杂化了,档案保护面临着前所未有的难题。因此,研究如何保障电子档案信息的安全也     

影响电子档案安全的因素分析

信息技术是一柄双刃剑,在给用户带来方便的同时,也给电子档案的安全带来诸多威胁。网络、计算机、存储器和信息系统是电子档案生存的基础,也是引发     

影响纸质档案寿命的因素及其应对策略

本文从纸质档案的纸张耐久性、字迹耐久性出发,探讨了温湿度、光照、灰尘、有害微生物、虫害等因素对纸质档案寿命的影响,并针对纸质档案的特点提出了纸质档案耐久性保管的若干注意事项。     

对影响电子档案安全因素的分析

电子档案的安全涉及到法律法规、技术改造、保管环境、监管制度等多个方面,是一个多层面、多领域的综合性问题。通过整合各个因素,主要可以分成3个方面,分别是环境因素、技术因素和人为因素。     

对影响电子档案安全因素的思考

电子档案的安全涉及到保管环境、技术改造、监管制度等多个方面,是一个多层面、多领域的综合性问题。归纳起来,主要可以分成3个方面,分别是环境因素、技术因素和人为因素。     

外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。     

电子档案安全的影响因素及策略探析

<正>信息化的社会背景下,办公自动化深入发展,由此产生的电子档案越来越多。电子档案与纸质档案载体不同,两者的安全管理方式也大不相同。相对于纸质档案,电子档案在其生成、保存和利用过程中更容易遭到     

影响高校电子档案数字存储系统的主要因素

本文从电子档案数字存储系统的构成要素,数字传输、文件的安全性、设备的兼容性、易用性和管理性、经济性几个方面,分析高校电子档案数字存储系统的影响因素。     

试论影响电子档案效力的因素及应对措施

电子档案的产生一方面使人们在保管、开发与利用的速度、手段上更加方便,一方面电子档案管理方面存在诸多不安全因素,导致电子档案的不真实、不完整和不可靠,影响着其效力的发挥。本文试图对影响电子档案效力的因素及应对措施进行分析。一、影响电子档案效力的主要因素1.计算机和网络技术方面的不安全因素。电子档案与传统纸质档案不同在于,前者在计算机中产生并存储于光学磁性材料等载体上,是“无形”的。也就是说形式(存储介质或载体)和内容(档案内容)是相互分离的,而且任何人都能通过计算机进入网络,内容和形式很容易被非法改动、删除、…     

高校电子档案异地备份影响因素及策略研究

基于高校电子档案异地备份的必要性,分析高校电子档案异地备份中资源投入因素、合作机制因素以及档案管理维护因素,基于地方档案馆的成功经验和相关制度,提出建立电子档案备份中心、馆校合作、兄弟院校合作、新老校区互为备份等高校电子档案异地备份的可行性策略.     

谈档案整理环节对纸质档案寿命的影响

如何有效地保护档案,最大限度地延长档案寿命,始终是档案技术学研究的课题,也是档案保护的一个永恒和现实的主题.在档案整理环节中如何更有效地保护好档案,减少档案的磨擦,从根本上解决延长档案寿命,始终是各级档案部门的瓶颈问题.针对这个问题,本文重点揭示了在整理工作环节中影响纸质档案寿命的问题,并进行了系统地分析,提出一些具体的措施与对策.     

电子档案出现对档案信息服务方式的影响

<正>电子档案对档案信息服务方式产生的影响:促进传统"阵地"服务拓展到空间服务;由定时服务或限时服务,变为利用者随时的自助服务;由纸质式载体服务转向电子载体和纸质资料并用服务;从平面服务转向平面与网络空间相结合的主体服务;从专门提供利用转向利用、休闲一体化服务。档案     

电子文件对档案工作的影响

近年来,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,涉及全球,办公自动化(OA)已在我国悄然兴起.     

电子文件对档案工作的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用,可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,它的利用不再受时间和距离的限制。     

电子文档对档案工作的影响

对档案本质属性的影响。原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息,而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中,电子件从起草、修改到印发都在计算机上进行,它便于修改、便于复制的特性,