《档案馆空调系统设计规范》解读北大核心

2010年,《中西部地区县级国家综合档案馆建设专项规划》获批并启动。随后,全国不同等级规模的档案馆陆续开始新建和改扩建。档案馆空调系统是档案馆最重要的设施设备之一,科学合理的空调系统设计是确保档案安全和人员健康的第一步也是最重要的一环。编写背景一直以来,已有一些涉及档案馆空调系统设计方面的规范性条文相继发布,但系统地指导档案馆空调系统设计的相关规范一直处于空白状态,在新建或改扩建档案馆空调系统时缺乏系统的可遵循的规范性文件,造成室内外设计参数选择、空调区域划分、空调系统设计、设备选型、设备机房布置等方面在设计过程中往往出现不合理的地方,导致一些档案馆内有关区域尤其是档案库房区域的温湿度、空气品质等关键指标达不到相关规范要求。比如:一些位于南方地区的档案馆新风系统夏季除湿能力严重不足,个别地处北方的档案馆冬季加热加湿功能起不到作用,有的档案馆空调机组没有设置热湿处理功能段或空气净化功能段。上述情况不仅造成投资没有见到实效,甚至还可能影响档案的长久安全保存和档案管理人员健康。     

县级档案馆的档案保护

省委书记赵乐际在省第十一次党代会报告中明确提出,要"抓好世界文化遗产、重点文物、珍贵档案和非物质文化遗产的保护管理及利用",特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的各级档案馆,给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全.……     

利用者在档案馆找不到档案的原因及对策

本文对利用者在档案馆找不到档案的原因进行了深入分析,并提出了档案馆要扩大档案接收范围、加快馆藏档案规范整理步伐、提高档案馆人员责任心等对策,以满足利用者对档案利用的需要。     

利用者在档案馆找不到档案的原因及对策

本文对利用者在档案馆找不到档案的原因进行了深入分析,并提出了档案馆要扩大档案接收范围、加快馆藏档案规范整理步伐、提高档案馆人员责任心等对策,以满足利用者对档案利用的需要.     

县级档案馆的信息化建设

纵观各基层档案部门,档案数字化普遍存在一些困难:一是设备不足,不能满足档案馆信息化建设的需要,有些经济条件较好的县级档案馆虽配备了计算机,但应用功能单一,有的仅仅用于档案著录或文件贮存,现代化的管理设备不能物尽其用;二是专业人员缺乏,直接导致档案馆信息化建设不能正常开展;三是经费投入严重不足,有些县级档案馆的馆库问题长期得不到解决,致使应进馆的档案不能按时接收进馆,档案信息化建设处于"无本之木"、"无源之水"的状态.     

档案馆建筑的对外开放区

档案馆的对外开放区也叫公众区,是档案馆进行爱国主义教育的重要场所,也是为改革开放和现代化建设提供档案信息服务的中心。如何更好地为社会各界提供开放的、形式灵活多样的档案服务,满足档案馆对外开放区的功能使用要求是档案工作者和设计人员一直努力探索的领域。档案馆开放区的设计原则是,尽量自成一区,要求布局位置显著,交通流畅,内外环境幽静适宜,并与档案馆的内部区域区分开来,满足对外服务的使用需要。开放区的设计重点在展厅、门厅和阅览区。现代化的档案馆建筑中,展厅包括门厅是一个展现档案馆文化气息的窗口,它能够体现档案馆的…     

基于三层构架的声像档案管理系统设计与实现

以广东省国土资源档案馆声像档案管理系统为例,介绍了基于三层构架的声像档案管理系统设计思路和总体目标设计,并按照用户需求对功能进行了详细设计,最终实现了满足用户需求的系统功能。     

基层档案馆提前接收机关档案势在必行——荆州市综合档案馆馆藏建设的几点思考

正近几年来,随着经济和社会的快速发展,各地对档案馆建设的投入逐步加大,特别是国家对中西部地区档案馆库建设的支持,新建了一大批质量高、容量大、功能全的档案馆库,这将极大地推动档案事业的发展。但是,从荆州市的情况看,新建的几个档案馆库绝大多数库房处于闲置状态,巨额投资未见到应有的效益。我认为,可以在遵循有关档案法律法规关于接收档案时限规定的同时,县市基     

来自特藏室建设的调研报告

在我国3885个各级各类档案馆中，仅国家综合档案馆就保存有1．3亿卷件档案，尽管近些年来，随着新建、改建、扩建档案馆数量的不断增加，目标管理考评工作的推动和促进，各级财政部门对全国重点档案抢救工作的大力支持，档案的保管、保护条件得到很大改善。但与最大限度地延长档案的寿命要求还有差距，尤其是那些珍贵、重要的档案，并没有“享受”到其应有的保管环境和保护措施。因此，国家档案局有关部门在2001年对建立特藏室问题进行了专题调研，其目的是想在档案馆建立一种保护那些重要档案的形式和方法。目前，档案馆建立特藏室的工作正在一些地区展开。本文正是据此展开了调查和探讨。     

对馆藏档案异地备份的再思考

本文指出在四川汶川地震中,一些档案馆档案受损的主要原因不是因为没有异地备份,而是档案馆建设不到位。分析了档案异地备份难以实现的原因,在总结历史经验的基础上提出最好的办法是在本馆备份,并提出了在本馆备份需要做好的几项工作。     

烟台市档案局强化各类档案馆安全监管工作

近日,烟台市档案局组织专门人员,对市城建档案馆、房产档案馆、港务局档案馆等专门、部门和企业档案馆进行了专题工作调研。调研以档案库房安全管理、档案安全设施设备配置、档案管理系统安全运行等工作为重点,采取听取汇报、实地查看、     

在县级档案馆推行档案服务社会承诺制

档案馆档案服务工作,是档案服务社会的窗口。随着社会的进步,尤其是信息技术、网络技术的迅速发展,县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前,县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中,经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户,由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因,主要是档案资料收集不齐全,应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善,个人利用档案的情况愈来愈多,对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大,而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式,已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺,我们没有理由不践行。     

重实干 树品牌 主动融入“三个文明”建设主战场

今年是我市档案工作发展的关键之年,是希望之年,是大有作为之年,我们将一鼓作气,敢于担当,重实干,树品牌,主动融入"三个文明"建设主战场,推动档案事业科学发展。一是馆库建设要有新进展。今年是我市档案馆库建设的关键年,也是黄金年,我们将巧借东风,乘势而上,把县市区和本市档案馆新建改扩建规划好。我市5个县市区档案馆建设已纳入中央投资计划     

江西计划每年投资2000万扶持县级档案馆

江西省计划每年安排2000万元,重点扶持县级档案馆危旧房的维修改造,以及新建档案馆设施设备的完善和更新。专项资金将优先考虑经当地政府批准已落实划拨土地、已落实资金、前期准备工作充分并已在建（改、扩建）的县（市、区）档案馆。据了解。江西省目前有县级国家综合档案馆100个,其中20个县（市、区）没有档案库房,33个档案库房属危旧房。县级国家综合档案馆在基础设施建设方面存在的问题一直令人担忧,部分国家重要档案资源面临流失,国家档案资源安全保管的隐患仍很多,开展档案工作的必要条件仍不足。     

档案库房的技术改造

从对全国各级各类档案馆情况调查看,新中国成立至今已建成近4000个档案馆,根据《档案馆建筑设计规范》对档案库房温湿度等基本技术功能要求,检查、分析很多在《档案馆建筑设计规范》颁布前建的库房,特别是早期建的档案库房,都已不再适应科学保管档案的要求。对于这些建筑功能欠缺、设施条件落后的档案馆,自然就会考虑是重新建一个新馆还是对老馆进行改造。我们知道一个建筑一般使用年限是70年左右,对一些质量较好或是有纪念意义的建筑物,全部重新建馆是不明智也是没有必要的。对于决定需要进行改造的档案馆首先应对其进行科学全面的评估,再…     

新时期县级档案馆查档规律探析

随着我国社会对档案重要性认识的提高和人民群众档案意识的增强,档案馆正在被越来越多的人所熟知,各级档案馆查档者数量和档案利用率一直呈上升趋势。在具体的档案查阅服务方面,则不断出现一些新的规律,如以往我国县级档案馆多以机关事业单位人员为主要服务对象,现阶段县级档案馆的查档者中,机关事业单位人员虽然仍占有较大比重,但企业职工所占比例已经呈现出超越机关事业单位人员的趋势,而这种趋势在东部发达地区表现得尤为明显,随之便出现一系列新的查档现象。本文通过对诸城市档案馆2010至2012三年查档数据的分析,对新时期县级档案馆查档规律略作剖析。     

档案消防安全要常抓不懈

最近青岛市档案局馆安全保卫处和市公安消防局的同志,到全市各级档案馆进行了一次消防安全调研:一、目前档案消防方面存在的不足和问题总的看,各地对消防安全非常重视,做了大量工作,采取了不少措施,也取得了一定的成效。但由于历史遗留、人员变动等原因,在消防安全方面还存在着一些隐患,主要表现在以下几个方面:1.用火用电管理不规范。有的档案馆库房内安装可燃材料吸顶灯,配电设备和线路陈旧、性能老化,档案库房内装有大功率太阳灯,库内乱拉电源线,且没有安全保护措施。2.消防安全通道堵塞。有些库房环廊内堆放着大量可燃物品,成为档案库房…     

城建档案编研工作的几个问题

城建档案编研工作是城建档案信息开发利用的重要形式之一。通过编研工作向社会提供信息集中、传播便捷、实用性强的城建档案信息产品,是城建档案馆的重要工作任务。目前,有不少城建档案部门,尤其是一些中小城市的城建档案馆还没有认识到这项工作的重要性,使得城建档案这项工作的开展一直较为滞后。     

美国企业档案发展漫笔

目前,美国企业档案仍面临着很多问题:企业档案收藏尚未制定全国统一性法令、法规,没有明确的规范;档案管理体制属分散管理型,随意性大;人员变动频繁,场地变更无常.美国企业档案现象是20世纪才出现的,尽管企业档案对国家的建设和发展起着很重要的作用,但公共档案馆却因种种原因很少大量收藏企业档案.     

专业档案工作发展的几个突出问题

专业档案是国家档案资源的重要组成部分,在国家经济建设和社会各项事业中发挥着越来越重要的作用。但是在专业档案工作地位越来越重要之时,其存在的突出问题和薄弱环节也越来越显现出来。一是专业档案馆的设置和档案资源管理问题:1.专业档案馆布局不尽合理。从目前专业档案馆分布来看,主要表现在一些专业应该建立专业档案馆的没有建立,而一些没有明显专业特色的部门却建立了专业档案馆,造成档案资源的分散和国家综合档案馆馆藏资源的贫乏。2.专业档案管理发展不平衡。在一些经济较发达地区,专业档案管理水平、设备的科技含量、管理人员的素…