输变电工程三维设计资料归档实践北大核心

随着三维设计技术在电网建设项目中的广泛应用,三维设计资料如何归档保存、提供利用成为档案部门面临的重点和难点问题。国网江苏省电力有限公司(以下简称“国网江苏电力”)高度重视档案管理工作,率先开展了输变电工程三维设计资料归档研究和探索实践,取得了显著成效。立项研究三维设计资料与传统的文书、会计等纸质文件不同,在归档管理过程中面临着归档内容不明确、存储和浏览利用要求高等问题。为了解决这些归档和利用难题,国网江苏电力办公室立项开展了三维设计资料归档研究工作,并引入专业研究团队开展典型单位现状调研。     

促进工程资料归档办法浅议

工程档案资料是工程建设、管理的真实记录和原始凭证，种类繁多，涉及面广，全面、系统、准确地收集、管理好工程项目档案，是工程建设的一项重要任务。     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统     

关于医院档案数字化归档的研究

一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。     

医院经济核算资料的归档管理经验点滴

医院经济核算资料的归档管理是医院经济管理的基础,是医院档案管理的一部分,也是真实反映医院尤其是各专科、专病经济发展过程的原始记录,极具保存价值,如合同、协议本、科室收支、设备利用、经济运行状况等。但在实际工作中,医院经济核算资料的归档工作经常被忽视或简单化。主要表现在：一是领导没有高度重视,甚或认为经济核算资料归档可有可无。     

高校电子文件归档方法的实践与探讨

本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。     

CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。     

浅议纸质与电子文件融合的管线工程资料管理

城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。     

工程设计资料的归档管理

工程设计档案在不同程度和不同方面反映了项目设计活动的情况、成果、经验和教训,对检查和总结情况,推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等,有着极为重要的参照作用。     

工程档案归档对策

对在档案归档工作中存在的各种问题,采取有针对性的措施,进行检查指导,特别是专职档案人员参与工程设计工作的全过程,既提高了工程设计档案的归档率,又提高了归档档案的质量,有力地促进了工程设计文件的归档工作。     

高铁工程文件归档的实践与探索

近年,高速铁路建设突飞猛进,投资规模之大、建设速度之快令世人瞩目。高速铁路工程的建设引入了＂精细管理＂理念,为保障工程建设质量奠定了比好的基础,也为提升铁路企业运营管理提供了条件。然而,在高铁工程文件的归档上准备不足,     

房产测绘文件资料的归档范围与要求

房地产测绘档案是指测绘部门在从事房屋、土地的测量工作中形成的具有保存价值的文字、图纸、表格等纸质、磁质、光盘等不同载体的真实记录.     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。     

地质矿产档案的归档原则和类目设置

正《档案法》所定义的档案概念,"是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。"也就是说,"档案"这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。从这个概念出发,地质矿产档案可以定义为:是在地质勘查、设计、     

“中国天眼”工程档案中的声像文件归档管理策略研究

"中国天眼"声像档案以高清、直观、感染力强的特点,真实记录了"天眼"建设中的重要历史瞬间,反映了"天眼"团队"追赶、领先、跨越"的精神风貌。本文简要说明了"中国天眼"工程档案中声像文件归档管理的必要性,并在此基础上,进一步提出了明确声像文件的归档范围、及时灵活归档、保证文件归档的准确性等管理策略。     

茂名220千伏那务输变电工程档案管理实践

广东电网有限责任公司茂名供电局(以下简称"茂名供电局")投资的茂名220千伏那务输变电工程位于广东省化州市北部,工程建成后将形成覆盖金山、利铁、六运、那务变电站的双回路环网结构,能够有效提升化州市、信宜市、高州市的供电可靠性,提高环网中变电站的供电能力,化解大面积停电的风险。茂名供电局在进行该项工程建设的同时,同步明确了档案管理思路,推动了项目档案收集、整理、归档工作有序开展。     

论建设工程文件与工程资料

建设工程文件和工程资料,从工程档案的角度讲,两者有其根本不同的性质和概念,有其本质的区别,是绝对不能混淆,更不能混为一谈。凡是工程建设活动中直接形成的工程文件,就必须归档,凡是工程资料,不管以何种方式、方法、渠道搜集到的,绝不允许归档。这是建设工程档案人员必须坚持的原则。     

加强工程竣工图归档的对策

工程竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映工程项目建设过程的文件,主要由施工文件、安装文件和竣工图组成.竣工文件作为基建工程竣工验收的条件,必须完整、准确、系统、齐全.……     

重点工程档案材料归档的重要性——对西安市最大垃圾填埋场资料接收的体会

西安是一座历史化名城，又是全国重点环境保护的城市之一，随着经济和旅游事业的发展，城市建设的扩大，人口的大量集中和人们消费水平的提高，城市生活垃圾的数量也与日俱增，如何解决垃圾的堆放已成为政府急需解决的问题。为能较合理地解决西安市较长时间的生活垃圾问题．自1988年以来，西安市就组织城市规划、环境保护、土地管理、环境卫生等有关部门的专家，