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伴随着计算机和网络技术的发展,21世纪的档案工作已经进入了全面信息化的发展进程。小到企业档案室,大至综合性档案馆,除了购进硬件、配置网络外,都无一例外地会选用档案管理软件来实现对档案的信息化管理。因此,在档案信息化过程中,档案管理软件的作用非常重要,其功能的大小,软件的易用程度,直接决定着一个单位档案管理信息化的程度。 相似文献
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档案馆信息化建设对利用工作的影响 总被引:1,自引:1,他引:0
档案信息化建设的过程,是档案工作全面走向现代化的过程,档案馆信息化的建设是档案信息化建设的重要内容.伴随着档案馆信息化建设的进行,档案馆传统的服务方式将发生重大变革. 相似文献
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通用档案管理信息系统的功能架构方案研究 总被引:1,自引:0,他引:1
随着全国各行各业信息化进程的加快,档案信息化应用也逐渐走向深入。许多档案馆都实施了档案管理信息系统(以下简称AMIS),但这些AMIS产品在功能上与档案管理的实际业务需求之间还有相当大的差距,特别是难以适应档案业务逐渐深入和动态的发展需求。大多数AMIS产品的功能仅局限于传统手工档案管理业务的计算机化,没有真正实现基于工作流程变化和业务发展的动态扩展功能,没有实现基于管理角色的用户操作权限的灵活部署,这就大大限制了AMIS的普及与深入使用,限制了档案馆信息化的发展。因此,研究灵活可扩充的通用AMIS的功能架构,在档案馆部署灵活可配置、动态可扩展的AMIS对促进我国档案馆开展规范化、科学化的信息化应用非常必要。 相似文献
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文章分析了我国学校档案管理现状,包括信息化意识不足、资金设施不足、管理人员素质不高、管理手段方式落后等问题。提出了“互联网+”在档案管理中的运用,包括转变管理人员观念、线上培训管理方式方法、提升管理人员素质等措施,并给出了强化学校档案信息化建设的措施,包括强化信息化平台投入力度、积极开展档案馆网站建设、利用信息化手段提升人员素质、加强档案信息安全管理等。 相似文献
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档案管理信息化之理念探讨——以高校档案管理信息化建设为背景 总被引:2,自引:0,他引:2
档案管理信息化要解决好两个关键问题,一为理念问题,二为技术问题.就档案管理信息化的理念问题,本文拟探讨以下几个方面的问题:档案管理信息化的价值理念,档案管理信息化的发展阶段划分,信息化与知识化的关系问题,数字化档案馆的概念问题等. 相似文献
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智慧城市背景下的档案馆将首先从档案资源信息化管理迈向档案馆业务全面信息化管理,借助智慧城市的新型生态环境和技术特征实现档案馆工作的全面信息化,从档案资源管理、档案馆设施管理、档案馆业务流程优化和基于系统的管理运作和质量改进,提升档案馆的整体运行效率和决策水平,为科学管理智慧城市生态环境下全面管王【里电子文件和档案信息资源储备专业技术能力。 相似文献
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正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的 相似文献
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笔者对薛四新先生的著作《档案馆信息化与档案管理变革:数字记忆之思考》进行了介绍,以期为读者进行档案信息化研究提供借鉴和帮助。 相似文献
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正随着网络信息技术的发展,OA系统(办公自动化)、HIS系统(医院信息系统)在医院管理中被广泛应用,在改变医院工作环境的同时,也带来了档案管理和利用方式的巨大变革。档案管理系统已经从单机管理、海量光盘存储快速发展到网络管理系统;档案利用也从档案馆室查阅发展到网上博览电子案卷。因此,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应网络信息技术发展的客观要求,更是积极做好档案管理和利用工作的关键。 相似文献
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信息化是在互联网技术发展过程中衍生的一种模式、理念,且在多个行业领域开辟全新的建设空间。基于档案馆管理角度分析,信息技术内化完全颠覆了原有的管理模式,并产生了非常显著的影响。例如,可以扩大馆藏范畴、提升管理水平、展现人性化管理特点、实现技术升级革新目标、形成全新工作标准等。因此,本文以档案管理现存问题为切入点,进一步分析信息化对档案馆管理模式的具体影响,提出档案馆信息化管理模式的优化措施,希望以此为档案馆管理信息化工作质量水平的提升提供有效价值建议。 相似文献
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随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来… 相似文献
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正随着信息技术的发展,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案信息化管理是档案管理工作发展的必然趋势。但是,我国高校档案管理信息化工作还存在着许多有待提高的地方,比如信息化意识不强,数字信息平台建设比较薄弱,专业管理人员欠缺,高校信息化档案馆建设的资金支持不到位等现象。笔者认为,我国高校档案信息化的 相似文献
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水利工程档案是水利工程建设过程的最真实记录,档案的规范化管理为水利事业的高质量发展奠定了基础。信息化时代档案管理效率更高、管理更加科学,水利工程档案管理迎来了革命性变革,已经由传统模式步入了现代模式。本文根据某市水利工程档案管理经验,从建立层级化联动机制、创建信息数据库、强化系统测试应用等方面进行了分析,通过成本分析,认为档案信息化大大降低了成本。依此经验,提升水利工程档案信息化规范化管理应从组织体系和制度设计、标准体系、保证体系等方面入手努力。 相似文献
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随着科学技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。现阶段,我国的各级各类档案馆已经普遍使用计算机辅助档案的管理,各类档案管理软件也己开发出来,并投入了档案馆的日常工作中,这些都为数字档案馆的建设打下了基础。“十二五”期间,数字化档案必将成为我国档案管理的主要存在形式。 相似文献
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随着信息化时代的到来,信息传播发生了深刻的变革,人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变,各行各业都在加强信息化建设。而对于公证行业来说,推动档案信息化的建设,有利于适应信息化社会的发展趋势,紧跟时代发展步伐,建立功能齐全的数字化档案馆,方便公证档案的管理。公证机关应根据《公证法》、司法部《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定, 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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随着科技的进步,全球已经进入信息化时代,数字化校园建设被提上日程。在现在的信息化时代,无论是档案管理模式和理念,都需要与时俱进,才能做好新形势下的卫校档案管理工作。一、卫校档案管理信息化建设现状1.信息化档案管理基础薄弱。良好的高科技设备,是做好信息化管理的基础。虽然很多卫校的档案馆也配备了硬件设施,但是应该认识到的是信息化档案管理是一个复杂的系统工程,简简单单的几台硬件设备并不能完全解决问题,软件设施的缺乏同样导致了信息化档案管理薄弱的基础。领导重视程度不够和资金投入不足是造成这一现象的主要原因,大多数的信息化档案管理多是口头说说,流于形式。 相似文献
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从云计算的概念、特点和发展现状入手,分析了档案馆应用云计算技术的可行性,认为将云计算技术有选择地应用到档案馆将会对档案管理和服务产生重大影响。指出当前档案馆应用云计算技术面临安全、标准、管理等问题。 相似文献
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对于国家来说,信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说,信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略;而对于企业档案来说,信息化水平业已成为促进档案管理现代化,最大限度地开发档案信息资源,使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此,为了开创新世纪企业档案工作的新局面,其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之,所谓档案信息化,就是计算机技术、档案馆(室)数字化和网络技术在档案管理… 相似文献