再谈档案整理合格证及档案进馆问题

笔者在《档案整理合格证的"尴尬"一文》中写道,档案整理合格证之所以处于尴尬的境地,原因有三:一是在档案整理不够规范的情况下开具与领取合格证不合适;二是档案整理是否合格没有规范的界定标准;三是档案整理合格证不是档案能顺利进馆的通行证.     

整理档案 “归档”自己

一排排档案盒整齐地码在架子上,格式规范,条目清晰,无声地给予人平静的力量。在我看来,档案整理不单是一项重要工作,对于个人来讲,也是一种心灵的修行。日常工作落以痕迹,再将这些琐碎的材料分类条陈,在漫漫的文件堆里找到它的位置,既便于日后检索,也是对工作的一次梳理。个人修养也应该如此,经常回顾,以条理的思维每天自省;经常总结,以端正的是非观去伪存真,不断收获自己的每一次成长。     

推进档案整理“三合一”工作

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度作为加强档案资源质量管控的重要手段,已受到较为普遍的肯定和重视。针对已有研究与实践的不足,文章对“三合一”的方法与技术基础进行论述,提出了“三合一”制度实现的路径,包括加强“三合一”制度基础工作、制定“三合一”规范与开发相关软件、结合人工智能技术提高“三合一”效率以及分阶段实现“多合一”。     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

图纸档案整理不宜“削足适履”

削足适履出自西汉?刘安《淮南子?说林训》：“骨肉相爱,谗贼间之,而父子相危。夫所以养而害所养,譬犹削足而适履,杀头而便冠。”意思是说,因为鞋小脚大,就把脚削去一块来凑合鞋的大小。指人做事机械,生搬硬套,不知变通。档案整理也是如此,档案整理只有按照国家的标准、根据档案的实际情况来灵活掌握,才能做到既符合国家的要求、又保持档案的基本原貌,最大限度地保护档案的完整和安全。     

“档案规范化整理”应当何去何从

档童刃：最近,我们档案馆要升级。为了使库房的档案实体看着美观,单位组织全体人员加班加点换卷盒,把原来的卷盒换成新的统一的卷盒。这种所谓的“档案规范化整理”恐怕全国并非“独此一家,别无分店”,相反可能“分店遍及全国”。我想不明白的是这种所谓的“档案规范化整理”的最终目的何在？是为了美观,还是为了升级,     

“口水战”与档案整理标准

是否是因为打开了潘多拉的盒子，无从考证，但自从有了人类，便随即产生了战争，却是不争的事实。不管这个战争是为了独立、自由、正义，还是为了金钱、美女、权势。     

档案的尴尬

“注意,不要把东西丢在地下。”一个人说。“能丢在地下吗?只能丢在地上。”又一个人说。是的,东西是只能丢在“地上”,而不能丢到“地下”去的。这是语言的尴尬。 档案中是不是也有诸如此类习以为常却违反逻辑的尴尬。 一个单位的档案管理升了级,     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

档案法律的尴尬

本文从中央电视台《今日说法》栏目播出的两期节目谈起,通过对专门档案管理和我国档案法制工作现状的讨论,对档案立法、普法和执法工作提出了一些意见和建议,呼吁社会在与普通公民切身利益密切相关的档案管理方面加强研究,切实保护公民个人在档案管理方面的所有权、知情权、利用权和救济权。     

源于档案的尴尬

著名作家汤国基,1983年大学毕业,至今已有20多年了,然而却一直没有找到工作,世人觉得蹊跷,直到最近查阅他的档案才解开这个谜.原来,在他的档案里有一句这样的话:"该生有时有精神反常现象."     

工程档案“条目”式整理方法探讨

一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把     

弓长岭区完成“抢救整理档案”的收尾工作

辽阳市弓长岭区委、区政府高度重视全区档案的收集、整理工作:一是区委、区政府继续将档案工作纳入到2009年的全区目标考核体系之中,督促全区各单位档案工作的     

试论档案整理理论的“破与立”

传统的档案整理理论在促进我国档案管理工作及整个档案事业的发展方面,走过了它光辉的历程.但理论是实践经验的抽象概括和总结.实践在发展,经验不断积累、丰富,理论也要变革.正如加拿大档案学家库克所指出的:"档案理论并不是一套永恒不变的原则.档案理论家也不是超越各种实践范围固守原则的捍卫者".     

谈档案整理中的“正件”与“附件”

执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。