农机系统档案干部队伍建设存在的问题及对策

正随着社会主义新农村建设步伐的加快和农业现代化程度的不断提高,对农机系统档案工作提出了新的更高的要求。如何加强农机系统档案干部队伍建设,适应新形势发展需要,已成为农机系统档案工作发展的新议题。一、农机系统档案干部队伍建设现状1.档案管理干部出现断层,后继乏人问题突出。一些机关单位具有档案管理专业知识的档案管理干部数量有限,人员素质下降。档案保管存在隐患,档案管理水平滑坡。一些单位的档案干部队伍年龄结构失衡,已是老者无、中者少、     

档案信息化建设之我见

档案信息作为企事业单位生产、科研与经营信息的重要组成部分,和生产活动中的其它信息一样,只有流动才能产生效益。档案信息流动的形式主要表现为档案管理人员利用计算机网络和档案管理信息系统,完成对档案信息的组织、存储和利用。档案信息流动是档案管理部门信息化建设的初衷和主要内容,档案管理部门应该在这个过程中有所作为。     

淮安市档案局积极探索档案业务指导创新之路

江苏省淮安市档案局在开展业务指导工作的同时,以点带面,有针对性地举办了多期档案业务和信息化建设、社区档案、婚姻档案、国家重点档案抢救与保护、全国污染源普查档案等专题培训班。为许多单位或系统的档案培训,提供师资力量,讲解档案业务知识,积极宣传先进单位的经验和做法。通过开展档案业务培训,促进了各单位对档案管理相关规定、标准的贯彻落实工作,提高了立档单位的档案管理水平;档案局还针对档案业务指导面广、量大的实际情况,成立了由市直机关、企事业单位的档案人员组成的档案工作协作组,坚持组织并依靠档案业务协作组开展活动,     

如何高效利用OA系统提高机关档案管理

随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。     

浅谈基层单位档案交接工作

机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一。《机关档案工作业务建设规范》规定: “机关档案管理人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

关于档案信息化建设的几点建议

<正>档案作为一种信息资源,是企业发展的无形资产,在企业管理中有着极其重要的作用。但是当前在档案信息化建设中,存在着各单位或部分员工对档案传统管理模式的固化、对档案管理信息化的不适应、对档案重视程度不一、管理水平参差不齐、安全意识薄弱等等这样或那样的问题,如果这些问题得不到解决,势必会影响到企业的全局工作。一、档案信息化概念什么是档案信息化建设?档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重     

浅谈企业档案的标准化建设

企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复…     

高职院校二级单位教学档案规范化管理机制研究

从高职教育的发展趋势分析了高职院校二级单位教学档案管理工作的重要性,剖析了目前二级单位教学档案管理中存在的问题,从建立教学档案管理组织、增强教学档案管理意识、健全教学档案管理制度、加强教学档案管理队伍建设、提高教学档案管理信息化水平、强化为教学工作服务能效、加强特色教学档案建设等方面,提出加强高职院校二级单位教学档案规范化管理的途径。     

新形势下加强机关档案信息化建设之我见

随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机…     

企业档案数字化前期准备工作应注意的几个问题

<正>随着现代信息化的飞速发展,国家政府部门、事业单位的档案数字化建设发展迅速,条件好的企业单位也在跟进,有的企业单位由于档案数字化前期准备工作不足,导致档案数字化工作停滞不前或半途而废。但大部分企业单位由于受各种条件的限制,档案数字化建设起步缓慢或仍停留在老旧的传统手工档案管理模式中。企业档案数字化是企业数字档案馆建设的基础工作和重要环节,企业档案数字化前期准备工作是企业档案数字化建设能否顺利进行的基本保障。     

如何做好档案管理工作的思考

正档案是承载一个组织或单位特定信息的载体,对于单位的协调、有序和良性运行起着基本保障作用。我国目前的档案事业建设与发展面临着新的形势与挑战,对档案管理工作提出了越来越高的要求。当前档案管理工作中有许多问题急需采取有效措施加以解决,这样才能适应各项工作发展的需要。笔者现就新形势下如何做好档案管理工作谈一点自己的看法。一、新形势下档案管理工作的重要性     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

文书档案管理工作的创新探析

要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。     

我们是怎样晋升为"省特级"的

沈阳市和平区人民检察院1990年晋升为省一级档案管理先进单位;1991年获沈阳市"七五"档案管理先进单位;1995年获沈阳市"八五"档案管理先进单位;1997年,在全省档案系统中第一个晋升为省特级档案管理先进单位,并荣获沈阳市档案系统先进集体的光荣称号,使全院的档案管理水平又上了一个新的台阶.     

浅谈建设项目档案的管理

一、健全建设项目档案工作的组织管理体系 建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。     

浅谈在建项目档案的管理

在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求.     

档案信息化建设中的成本—效益管理理论与思考

在信息公开制度下,档案信息资源的开发与利用问题值得重视。档案管理成本的消耗直接影响档案信息资源所带来的效益,以最小的成本获取最大的效益是档案管理部门发展的重要问题。在档案信息化建设过程中,档案机构应遵循成本—效益管理原则,加强对档案管理人员的成本管理观念的培养,创新管理模式,促进档案管理的公益性和经济性的有机结合,实现档案信息资源的社会效益和经济效益最大化。     

信息技术引进应注意的问题

加速档案信息化建设已经成为各级档案部门的当务之急,这是信息社会对档案部门提出的客观要求。当前,各级档案部门正在不同层面上着手实施信息化建设,不可避免地会遇到大量的信息技术问题。对于绝大多数档案管理部门,特别是市、县级档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其自身的技术力量很难顺利进行有关信息化内容的建设。据初步了解,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆(室)建设和档案数字化转换的单位,都不同程度地利用了外部信息技术。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中引进信息技术将成为一个带有普遍性的做法。如何科学引…     

城建档案工作中普遍存在的几个问题

<正>城市建设档案工作是一项新的工作,它是城市建设和城市管理工作的重要组成部分。城市建设档案产生于城市建设之中,又反作用于城市建设,利用城市建设档案是发挥城建档案的作用,服务于城市建设的的重要手段,也是建立城建档案的根本目的。但是,目前在城建档案工作中还存在一些问题,应当引起我们的重视。 城建档案工作机构不够健全。城建档案事业是近十多年发展起来的,普遍受到社会各界的重视。目前,许多大中型企事业单位根据工作需要都设立了城建档案的专职机构或人员,但还有部分中小型企事业单位城建档案意识淡薄,没有设立相应的机构。有的单位在综合档案室下挂了城建档案管理的牌子,却没有配备相应的专职城建档案管理人员,所设的城建档案机构成了空架子。还有些单位虽然设立了城建档案管理机构,也配备了专职城建档案人员,但对于城建档案工作不够重视,不能有效地在市城建档案管理处的要求下开展工作。     

会计档案工作中存在的问题及对策

会计档案是在会计核算专业工作中形成的原始记录 ,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 ,也是国家档案信息资源的重要组成部分。加强会计档案工作 ,不仅是提高一个单位档案管理水平的需要 ,也是档案工作服务经济建设的必然要求。近几年 ,在档案执法检查中发现 ,尽管会计档案在经济活动中起着很大的作用 ,但仍有个别单位存在对会计档案管理工作不够重视 ,对会计档案管理不善的问题 ,如不及时解决 ,将会对会计档案工作产生不利影响 ,并将制约会计档案管理工作水平的提高一、会计档案管理工作中存在的问题及成因随着《档案法》、《河北省…