电子文件的收集与电子档案的管理、利用

档案信息化建设的战略意义也日益突出,为档案工作发展方向和趋势提出了一个崭新的课题。实现电子文件全文的实时管理与利用;实现档案信息资源数字化、数据库化;档案信息服务利用网络化;档案管理工作自动化,档案信息管理法制化是我们档案工作的目标、方向。针对这一问题,进行了论述。     

档案信息检索技术探析

信息技术为人们的生活带来了巨大的改变,随着社会信息化程度的加深,各个行业、各个领域逐渐涉及到信息技术,逐渐开始重视对信息的处理与审视。信息管理与审视的主要手段是利用信息管理系统进行操作,目前在社会各个领域中备受关注。其中尤其档案信息管理是目前比较常用的信息管理系统,而且档案信息管理技术对于机关、企业等领域来说非常重要,有着独特的属性,如何提高档案信息管理的效率,笔者认为要从档案信息检索技术入手,提高档案信息检索技术的有效性将会是档案信息管理工作现阶段以及未来必须重视的课题。     

探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策

电力企业的档案对于电力企业的发展有着非常重要的作用,而且电力企业越来越重视档案的管理,所以就对档案管理提出了更高的要求。伴随着信息化的普及,越来越多的企业开始使用计算机来进行档案管理,这将使得电力企业的档案管理变得更加高效而且准确,本文将详述电力企业档案信息系统管理的重要性与作用、现阶段电力企业档案信息管理存在的问题以及提高电力企业档案信息化管理的措施。     

依法治档 科学管理档案

通过阐述依法治档的重要性和对依法管理档案的认识,分析档案管理存在的问题,提出在工作中要提高法律意识,加强档案管理工作的规范化、制度化和法制化。     

大数据时代档案信息安全管理思路

在科技状况不断发展的背景下,档案管理也迎来了大数据时代。在大数据时代里,其档案信息安全管理工作存在一定的风险性,所以以此为基点,从信息的收集、管理和利用三个角度实现档案信息安全管理,在大数据时代里,要想加强档案信息的安全管理,最主要的是为数据提供安全保障,并不是在发生档案信息安全危机以后予以弥补。     

档案知识管理的特征及其系统构建分析

基于维护档案信息的原始记录性、真实性,以及信息技术在档案管理工作中的应用,档案知识管理具备了集成性、整合性、智能化、非层次性、人与信息的共存性等特征。其系统框架一方面要符合档案信息集中的管理理论,另一方面,能够满足不同类型、不同层次的社会用户对档案信息及其包含知识的需求,以实现档案信息的增殖。     

论高校科技成果的法制化管理

本文分析了我国高校科技成果管理工作中存在的一些问题,探讨了实现科技成果法制化管理的必要性和可行性,提出了实现高校科技成果法制化管理的基本设想及制定高校科技成果管理条例、建立实质性科技成果档案制度等建议.     

论元数据与开发利用数字档案信息资源的关系

开发和利用数字档案信息资源就必须要对传统档案信息进行信息加工、组织和管理等工作，而这些工作都会涉及到数字档案信息资源的标准问题，即元数据标准。本文从元数据的基本知识展开讨论，阐述了元数据与开发利用数字档案信息资源的关系，提出在制定数字档案元数据标准时要考虑的问题。     

科技档案管理人员素质思考

科技档案是重要的知识资源 ,对于知识创新和科技转化为第一生产力具有重要意义。适应新形势的要求 ,转变科技档案管理方式 ,充分挖掘其信息资源 ,是当前科技档案管理的重要课题之一。　科技档案现代化管理的新要求　迎接新形势的挑战 ,现代信息技术的应用 ,将使档案管理工作发生深刻的变化。科技档案必须在注重档案实体管理的同时 ,更要注重档案信息的管理、档案信息的流动及发挥档案信息作为知识资源的作用。同时 ,随着计算机的普及 ,现代电子型档案不断增加。科技档案管理人员必须在人才素质、科研管理方式和方法方面要有所创新 ,才能适应…     

基于对档案信息资源组织的三个阶段分析

在信息化革命的风暴中,档案工作不可避免地要接受信息时代的洗礼,信息组织活动一直与人类社会的产生发展紧密联系在一起。现将档案信息组织技术的发展进行了粗糙地划分,以期描述档案信息组织技术的发展轨迹,认识数据库这种组织形式在档案信息组织管理技术中的地位。     

刍议大数据时代的企业档案信息化建设办法

近来来,随着社会经济和科学技术的飞速发展,当今世界已经进入了信息时代。企业档案信息是企业发展的无形资产,记录着企业生产经营活动的相关信息,随着企业的快速发展,档案信息也越来越多。在大数据时代,要加强企业档案信息建设,实现对企业档案信息化管理,对于提高企业档案信息管理水平具有重要意义。     

现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。     

现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。     

增强法律意识 强化档案管理

在实施档案管理的过程中,各级档案部门和广大档案工作者应始终牢记依法治档,要增强档案管理法律意识,使得档案管理规范化、制度化、法制化的要求落到实处。     

现代档案信息的服务与管理

<正> 一、当前我国档案信息的管理方式 档案信息服务的公益性和产业化是当前我国档案利用工作的两种基本管理方式,二者互相依存,互相补充,而且在一定条件下还可互相转化。 我国是以生产资料公有制为基础的社会主义国家,社会主义社会的政     

做好干部人事档案管理工作的思考

本文分析了目前干部人事档案管理中存在的主要问题,提出了要使干部人事档案更好地为干部服务,为经济建设服务,就必须改变传统管理模式,以促进档案管理规范化、信息化、法制化,从而保证档案信息的时效性、真实性、准确性,提高干部人事档案使用的效率.     

加强档案的行政执法工作

自《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）出台后,通过各级档案部门的不断努力,档案工作逐步走上了法制化轨道,新的管理格局已初步形成。但一些基层档案部门在进行行政执法工作时,出现执法不严、有法不依等问题,在一定程度上影响了档案事业的发展。怎样才能进一步完善档案执法工作,把《档案法》真正落到实处呢？     

档案库房的科学管理

在我国社会主义政治与经济体系下,档案信息资源管理既是公共管理的特定对象,也是践行公共管理的特定领域,档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料,对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责,各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体,有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中,并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的,也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全,档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限,档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。另外,档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验,寻求科学发展,其核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够,缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此,各级档案管理部门必须逐步强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析,着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案库房管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志"三个代表"重要思想为指导,积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神,做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中,神木档案馆通过加强库房管理,完善档案保密制度,全面促进保密工作的规范化,法制化和现代化管理。     

当代档案管理工作采用集成化管理浅析

在信息条件下,人们对档案需求的增加将促使档案管理部门投入更多的人力、物力和财力,希望通过提供更多的档案服务来满足人们的需要。这不仅要求档案本身的数字化,而且由于信息社会人员流动更加频繁,对档案服务的需求大大增加,传统的档案管理方式无法满足现实的需求,这样档案集成管理就应运而生了,通过档案集成管理可以有效地解决数字化条件下档案管理存在的困难与矛盾,是推动档案管理工作前进的必然趋势。     

通过高校教学评估促进高校档案建设

通过高校教学评估工作的需求对教学档案建设提出了更高的要求,教学评估也给教学档案建设带来了生机,不但指明了教学档案建设的方向,而且丰富了教学档案信息资源,使教学档案建设工作列入制度化、规范化的管理范围.