如何加强电子文件管理和电子文件档案化管理

文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循.     

浅谈加强电子档案的管理

档案管理的电子化是档案管理工作未来发展的必然要求,并且对于提高档案管理的质量也有着非常重要的意义,在进行档案管理过程中,如何提高服务质量以及满足人们对档案管理的更多需求也是目前我们需要重点研究的内容,因此对加强电子档案管理的分析和研究也有助于更好的提高档案管理的质量。     

试论电子公文档案安全管理

随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。     

试论档案的管理与利用

档案管理工作具有专业性、服务性及机要性的特点。实际工作中怎样管理好档案室现有的档案,如何使其得到充分的利用,是做好档案工作所需面临的重要问题。本文将就档案的管理与利用各方面工作进行阐述,以期提高人们对此项工作的认识,从而保证档案管理工作得到进一步提高。     

利用电子档案加强高校学籍管理工作

学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本要求。而学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确。因此利用电子学籍档案,加强高校的学籍管理工作是应该受到重视的。     

试论高校照片档案的收集管理和利用

老照片具有真实性和直观性,它是一种形象而鲜活的文献,具有重要的收藏和利用价值。高校由于照片档案管理制度不健全,照片档案资料保存下来的不多,并且存在严重的编研不准确的情况,也没有较好的开发和利用。文章结合西藏民族大学图书馆照片档案在收集和整理过程中的一些探索与实践,为高校照片档案的收集管理和利用提出一些建议。     

浅析电子档案的利用及其管理

电子商务及各类电子业务的飞速发展,使得完全不同于传统文件记录方式和传递方式的电子文件,在全世界呈现出飞速增长和广泛普及之势,成为人类社会的基本记录形式、重要信息和法律证据。本文将对电子档案的利用、管理及其所在意义进行简单的阐述。     

试论开放档案的利用与管理

所谓开放档案,就是指在档案形成后的一定期限内,解除封锁,禁令和不必要的限制,向社会开放,允许社会各方面和人民群众通过各种方式利用档案,以满足他们工作查考和科学研究及维护个人合法的权益等方面的需要。     

电子档案利用过程中的安全管理

本文从档案的载体安全、档案使用的合法性、档案利用手段的监管和档案利用过程中的网络安全保密等方面就电子档案的安全管理谈了一些看法。     

加强干部人事档案的管理与利用

干部人事档案是组织人事部门用以管理和使用干部的重要资料,它为合理分配和使用人才资源提供了可靠的信息来源。随着社会的飞速发展,干部人事档案管理和利用工作怎样才能更好的适应新时代发展的需要,更好的为组织、人事工作的决策提供可靠依据,这是摆在干部人事档案管理工作者面前急待解决的问题。     

电子文件的收集与电子档案的管理、利用

档案信息化建设的战略意义也日益突出,为档案工作发展方向和趋势提出了一个崭新的课题。实现电子文件全文的实时管理与利用;实现档案信息资源数字化、数据库化;档案信息服务利用网络化;档案管理工作自动化,档案信息管理法制化是我们档案工作的目标、方向。针对这一问题,进行了论述。     

试论档案信息的开发和利用

档案是人们社会活动的原始记录，档案工作是维护国家和社会历史真实面貌的重要事业。广泛深入地开发档案信息资源，科学管理和有效地利用档案，对加快经济建设，推动科学技术进步，提高全体人民素质。都具有十分重要的价值。对档案信息利用的深度虽然与利用者本身所具有的文化素质、设计研究能力有直接的关系，但是与档案部门对档案的研究和信息开发的深度也有着更加密切的关系。     

电子档案的利用方法

随着科学技术的迅猛发展,电子计算机及网络技术的广泛应用,档案的管理模式也发生了深刻的变化,电子档案作为一种潮流和倾向,是不可阻挡和回避的,广大档案工作者如何做好电子档案的建档与利用工作,是本文将要探讨的问题。     

教学档案的管理和利用

教学档案是学校教育发展与教育教学改革的重要依据,是衡量学校教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一.在高职院校快速发展过程中明确教学档案的内容、规范教学档案管理和做好教学档案的利用工作是十分重要的.     

教学档案的管理和利用

教学档案是学校教育发展与教育教学改革的重要依据，是衡量学校教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一。在高职院校快速发展过程中明确教学档案的内容、规范教学档案管理和做好教学档案的利用工作是十分重要的。     

电子档案和纸质档案利用的需求共性与差异

当前我国的网络技术发展水平有了非常显著的提升,同时档案利用者对档案信息的利用需求也有了非常大的变化,在内容和方法上都产生了一个非常重大的变化,主要分析了电子档案和纸质档案利用的需求共性与差异,以供参考和借鉴。     

电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

怎样利用好电子档案

所谓的电子档案是指利用现代的电子技术,以某种磁性材料为载体形成的档案材料,而不是用传统的纸质材料为载体形成的档案材料,由于它不具有直观性,因此它需借助电子计算机等现代的办公设备才能阅读、处理和传递。