关于文书档案管理办公自动化应用的几点思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

新时期文书档案管理工作的创新探索

文书档案作为高校档案资源的重要构成部分之一,记录着高校的发展历史,是高校宝贵的信息资源,能够为高校相应工作的开展提供必要的信息依据。而要想充分实现文书档案的价值,就需要结合当前文书档案管理工作所呈现出的问题,针对文书档案管理工作所提出的要求,实现对文书档案的规范化管理。本文在分析当前文书档案管理工作所呈现出问题的基础上,为如何实现文书档案管理工作的创新提出了对策。     

探索办公室文书档案收集与归档工作管理

办公室文书档案是组织或个人为处理事务、保存信息而制作的有信息的材料。而对文书档案进行管理既是办公室管理工作中的重要组成部分,也是协调其他部门工作的必要要求。本文从办公室文书档案收集与归档工作管理的重要性出发,探究档案管理人员应该如何在相关规范的指导下优化办公室文书档案的收集与归档管理。     

浅谈文书档案的科学管理

文书档案是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织所使用的具有目的性与针对性的、具有特定格式的文字材料。文书档案的管理是对具有保存价值的文书档案进行集中管理的工作,这一工作的开展对文书档案使用单位的工作有着重要的意义。在现代信息技术快速发展的近点,文书档案管理工作也应进行深化改革。以现代科学技术促进文书档案管理的现代化、促进文书档案管理的科技化,促进文书档案管理工作的科学开展。对新形势下文书档案的科学管理进行了简要论述。     

做好信息时代的电子档案管理的措施

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

水利工程科技档案的电子化应用

目前我国的水利工程科技档案管理基本上实现了电子化,不仅有利于科技档案的保存,还有利于提高科技档案的利用价值。水利工程科技档案在电子化的过程中,应该遵循真实性、完整性、有效性的原则,否则将会影响其后期的使用。本文主要通过对纸质档案电子化意义的介绍,进而探讨了其电子化的应用,仅此提供借鉴。     

文书档案管理探究

文书档案内容多样,包括各种命令、报告、通知、会议记录、工作总结等的等等,是单位档案管理的重要资源和基础组成部分,且与单位的日常管理工作密切相关,客观地反映了单位管理过程中的领导决策、研究开发、基础建设等各方面问题的处理过程和结果。因此,一个单位文书档案的管理也直接影响着单位档案管理工作乃至其他各项工作,抓好文书档案管理既是单位档案工作的要求,也是单位日常事务管理的需要。本文主要分析了当前文书档案管理中存在的问题,提出了加强文书档案管理的相关措施。     

网络办公自动化系统开发分析

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>文书档案是领导决策的重要依据。在当今数字化、网络化的新形势下,如何不断适应时代需要,做好文书档案工作,是摆在文书档案管理人员面前一个值的思考和研究的重要课题。一、领导重视是做好文书档案管理工作的前提文书档案管理工作依据档案来源可分为两个类别:一类是上级组织产生的文书档案管理;另一类是由本级组织产生的文书档案的管理。两类文书档案均是单位各     

浅谈如何管理与利用好医院文书档案

医院文书档案,是为医院各项工作顺利开展提供科学的信息支持的重要工具,按照档案管理工作规范,管理和利用好医院文书档案是为医院管理临床、教学、科研等工作提供档案信息和医院决策的重要前提。     

如何加快科技档案信息资源的开发和利用

传统的科技档案管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化管理模式所取代，如何加快科技档案信息资源的开发和利用，推进科技档案管理的社会化，变得十分必要而迫切。     

谈文书档案管理的办公自动化应用

在当前社会不断竞争的过程中,我国文书档案的管理逐渐朝着自动化的方向发展,这是与我国科学技术的发展相一致的,办公自动化的实现可以有效的缩短办公时间,让文书档案的管理更加规范化,并且在文件传递的过程中速度也更加快捷了,在这样的情况下,文书档案的管理也存在着一定的不足之处,例如文件的保密性受到影响,有关档案管理的高素质人才也是十分紧缺的,在这样的情况下,就会对文书档案的管理造成阻碍,所以重点对文书档案的办公自动化应用问题展开了进一步的探讨,希望在今后的管理过程中可以为文书档案管理掀起新的篇章。     

试谈档案工作服务手段的转变

服务性是档案工作的基本职能,必须做到充分发挥档案为社会、为经济建设服务职能作用。档案监督指导工作要切实从微观指导向以宏观调控为主的方向转变;档案管理要从传统方式向现代化管理方向转变;档案管理工作要从接收、保管为主向以调查社会主动提供为主转变;档案信息要以文字传播向微机联网传播信息转变;档案部门必须加大改革力度,跟上信息时代的形势,将档案纳入信息轨道。真正实现档案工作服务手段的转变,充分发挥档案为社会、政治、科学技术、经济建设服务的作用。     

浅析电子档案的优越性及其管理措施

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

新时期电子档案管理中的问题及措施

在高速发展的今天,电子档案早已替代了传统的档案管理方式,而电子档案的应用也促进了档案管理的信息化、现代化和数字化。而随之电力工业的改革,也让电力企业在面对档案管理工作上面临着许多问题。因此在档案管理方面引入电子化、信息化的技术,让档案管理工作能够有效的帮助电力企业发展并管理业务。     

新时期档案信息化建设与档案管理思考

近年来,随着信息技术在档案中的应用,档案已进入变革的关键时期,信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用,在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要,充分发挥档案在社会中的作用,对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响,当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题,为让档案朝着信息化、现代化方向发展,完善我国档案信息化建设,我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题,采取针对性措施,促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。     

论档案信息资源开发的阻碍及完善措施

企业档案,不仅是国家档案的重要来源,也是企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来,企业档案管理已经全面进入信息化时代。它将实现企业档案管理各环节的自动化,管理方式的网络化,决策的智能化和档案信息利用的电子化。面对着信息价值的不断攀升,档案信息资源似乎并没有随之升温,找出原因并采取相应的解决措施,有利于更好地发挥档案本身的价值。     

浅谈档案信息化建设——关于扫描、缩微复合系统的专题报告

随着信息时代的来临和高新枝术的飞速发展,将信息技术的理论和方法应用于企业档案管理中,就会使档案信息资源得到较好的开发和利用,进而提高管理水平,给企业创造经济效益和社会效益。档案作为一种原生的信息资源,其信息化、电子化建设和管理的重要性正日益凸显。因此,有效开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,加强档案信息化、电子化建设和管理十分必要。文章针对扫描、缩微复合系统对档案信息化建设进行了系统的阐述。     

电子文件对档案管理工作的影响

从电子文件和传统纸质文件在存储中的差异,电子文件对档案管理工作的影响,档案信息电子化的益处,档案管理工作在网络环境中的创新等方面,阐述了电子文件对各单位的档案管理工作产生的影响。     

浅谈如何运用信息技术改进档案管理

计算机信息技术的高速发展，为档案管理规范化、现代化目标的实现提供保障。本文从档案信息电子化的内容及使用过程中的发现的问题，探讨了运用信息技术改进档案管理的发展思路，为我国档案管理的规范化提供一定的帮助。