现代企业的文件与数据

从总体上我们可以将现代企业档案从内容上分为两大类。 第一类就是在企业生产经营和管理活动中所形成的并主要以独立形式表达的文件。如企业中某部门发的一份通知,无论是纸质还是电子形态,我们只要读到这份文件就可以明白通知的内容和含义。某机器设备的图纸或基建工程的图纸,无论是纸质的还是电子的,虽然总体是由许多张图纸构成的,     

工程电子图纸的整理与批量挂接

工程电子图纸的整理与批量挂接,是指将工程项目的电子图纸按其形成的规律和特点,以成套性特征为主线、以与纸质文件配套管理为原则进行科学整理,利用图档管理系统的功能,实现条目与电子图纸的一次性录入和链接。     

扫描缩微复合系统应用于图纸档案保管和利用的优势

缩微技术是一种利用摄影的方法,把经过编排和整理的原始文件缩小拍摄在感光胶片上,然后再经显影加工、拷贝制成各种缩微品,最后利用检索、显示、复印等手段提供利用,并对缩微品进行妥善管理的技术方法。缩微技术应用于图纸档案管理,始于1941年。国外采用该技术保管图纸档案已较为普遍,甚至国内城建档案系统、航空档案系统、大型企业档案部门等也有较多使用。     

工作的几点思考对电子档案管理

一、现代档案管理工作的转变 1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其陕捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

对电子档案管理工作的几点思考

一、现代档案管理工作的转变1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

电子信息技术与企业档案管理

一、企业档案在电子信息时代的巨大变化置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。1.企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文速度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸…     

档案管理系统与OA系统的实施顺序

如今OA系统的出现而导致了双轨制的情况：OA中流转的是电子文件，但最终版本的文件仍然生成传统的纸制文件进行归档。从保存价值与法律价值上讲，传统的纸制文件有很强的优势，但在资源存储与利用上，电子文件的优势也是非常明显的。很多企业在进行企业信息化建设过程中，对于OA系统和档案管理系统的实施都面临一个问题，即如何管理电子档案，两个系统建立的先后顺序关系又如何？     

档案室计算机管理系统的维护

一、计算机管理系统的特点档案室计算机管理系统处理的数据量大。我院现存50年的各类档案全部按项目级—案卷级—文件级建立了档案目录数据库。处理的档案条目达几十万条,图纸扫描9万多张,收集电子图纸4万多张,并进行全部挂接。如果要按档案原文处理,数据量更是海量,数据存贮要求高。由于档     

基于Internet的图纸档案管理系统的设计与实现

本文介绍了基于Web技术的B/S模式的面向设计过程的图纸档案管理系统的开发环境、平台架构和功能模块,其技术思路和实现方式为基层部门和各类档案馆提供了一个可行的电子图纸档案管理解决方案。     

小议图纸档案的"三足鼎立"

图纸在科研生产中起着重要的作用,是科研设计活动中所形成的历史纪录,是科研、生产的宝贵财富。它是设计师和生产加工人员之间的信息传递者,是一种无声的语言。在国内的勘察设计单位,库存图纸档案形式最明显的发展特点是由“双管齐下”到“三足鼎立”。即由上世纪五六十年代延续下来的蓝图、底图双保管,发展到从八十年代后期开始的蓝图、底图、电子图的三保管,形成了明显的“三足鼎立”格局。     

《电子文件管理通用需求》——MoReq

电子文件管理的各项研究及其成果 ,大多数都将落实到以软件为核心的解决方案上。国际范围内已出台了一系列电子文件管理系统需求标准和报告。在同类需求标准或报告中 ,MoReq 是最具通用色彩的一个 ,同时也最先提倡将电子文档管理系统EDMS(ElectronicDocumentManagementSystem )和电子文件管理系统ERMS(ElectronicRecordManagementSystem )进行集成的需求报告。本文将对欧盟2001年5月推出的《电子文件管理通用需求》 (ModelRequirementsfortheManagementofElectronicRecords,MoReq)进行介绍 ,内容涉及 :报告的制定过程、主要内容、特点、社会影响等     

国外电子文件管理保障机制方面值得借鉴的经验

近年来,电子文件管理已成为文件、档案管理领域的主要研究课题和发展方向。电子文件管理的理论研究和实践探索都取得了长足的进步。美国、澳大利亚、欧洲等很多发达国家和地区的电子文件管理都不约而同地经历了从机构层面自行研发到国家层面有组织规划、从分散管理到集中管理的转变过程。这一转变过程标志着这些国家电子文件管理日趋成熟和完善,     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

电子文件管理探析

电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等化学磁性材料载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

电子文件销毁研究综述

电子文件销毁是电子文件全程管理的一个重要方面,却往往是最容易被忽视的一个环节。本文主要对国内学者关于电子文件销毁的基础理论和实践成果进行分析和概述,指出电子文件销毁研究的必要性,旨在引起国家和学界对该领域的重视,加大对电子文件销毁及其相关问题的研究力度,提升研究水平。     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

有问有答（26）

我局有一处平原水资源实验研究站，请问建站的可行性研究报告及计划、请示和批复应归入实验站的基建档案还是应归入科技档案？我第一次管理档案。而整个公司也没有人懂这个。我和上司试着摸索着自己建立，但现在件多了，总觉得不是正规的。请问，如何管理才是系统的呢？我公司是从事商业一类的。请问团市委的档案该如何分类呢？我以前在政府部门，是分成行政、党群、人大三类。可我不知道团市委的该怎么分类合适？我是一个企业档案室的工作人员，经常遇到这样两个科技档案的组卷问题，不知如何处理更好：（1）属于同一张图纸目录而且是同一个专业的图纸，用一个盒子放不下；（2）属于同一张图纸目录但不同专业的图纸，组一卷还是多卷？能告诉我吗？[编按]     

关于电子文件管理相关技术的探讨

电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。     

政务电子文件管理研究综述

在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。