国家重点档案文件级目录题名著录问题探析—— 以全国民国档案文件级目录著录为例

全国民国档案文件级目录著录与采集工作是《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》的重要任务。档案文件级目录著录标准化建设是建立国家重点档案资源目录体系、促进国家重点档案资源有效融合的基础和关键。本文以全国民国档案文件级目录著录为例,通过对文件级题名著录重要性、规范化要求的阐述及难点分析,提出提高民国档案文件级目录著录质量的措施和策略。     

北京地方民国档案文件级目录著录问题的实践探索

本文结合北京市档案馆北京地方民国档案文件级目录著录的具体实践,就民国档案文件级目录著录的三大难点问题,探索如何不断补充完善著录细则,提出了符合北京地方民国档案特点的、更加细致的、可操作性更强的著录要求;探索如何组织著录工作,提出了科学合理的著录工作路径;探索如何适应著录工作需要,提出了有针对性地安排著录培训内容的要求.     

民国档案文件级目录基础体系的构建策略

民国档案的特殊地位决定了它的重要性,民国档案文件级目录基础体系建设,是“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作的主要内容之一,文件级目录对于档案信息的揭示有着案卷级目录所无法比拟的优势。本文介绍了当前国内民国档案文件级目录的研究建设现状和建设目标,梳理了重点建设内容,总结论述了建设思路和实施建设原则等相关问题。     

民国档案文件级目录制作方法研究

<正>民国档案文件级目录制作是当前国家重点档案保护与开发的重要基础工作。当前,民国档案目录建设总体上仍处于手工管理思维延续期及计算机辅助管理档案实体的阶段。随着计算机档案管理技术的兴起,档案管理的效率得到了提升,目录信息的著录更加全面,查询更加便捷。在信息化发展和大数据广泛应用的背景下,档案工作者应秉承多角度、多方位充分利用的导向,对     

北京市档案馆民国档案文件级目录著录难点及对策

本文分析了民国档案文件级目录著录难点,如辨识文字难、理解内容难、概括内容难、判断责任者难、识别文种难等,并结合北京市档案馆民国档案著录实践有针对性地提出了解决相关难点的对策。     

民国档案著录中题名拟写存在的问题和解决措施

民国时期的档案以公文为主。由于民国政府在档案立卷归档中实行的是"有文必档"的原则,使民国档案保存的案卷内容繁多,薄厚不一。由于公文没有和现代的公文一样形成文件标题,只能以问题为单位提供案卷级检索,给档案的鉴定、保管、利用带来了不便。民国档案文件级著录工作的开展,对建成全国民国档案文件级目录数据中心,实现民国档案馆际交流,更好地为历史研究服务有着深远的意义。     

我省国家重点档案目录基础体系建设任务成果通过国家档案局验收

2016-2017年,根据国家档案局下达的国家重点档案目录基础体系建设任务,云南省档案局按照《国家重点档案专项资金管理办法》《国家重点档案保护与开发项目管理细则(试行)》等有关规定精心组织全省各级国家综合档案馆开展国家重点档案-民国档案文件级目录采集上报工作。经过全省各参建单位的共同努力,圆满完成了2016、2017年度工作任务,并按要求及时报送全国历史档案资料目录中心。近期,经国家档案局组织全国历史档案资料目录中心实施的检查验收,我省上报的任务成果数据达到《国家重点档案文件级目录数据验收办法(试行)》规定的质量合格标准,通过验收。     

政府购买公共服务模式下民国档案文件级著录的难点及优化途径——以辽宁省档案馆为例

伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。     

青岛市档案馆重点档案保护成效斐然

日前,为贯彻落实国家档案局《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》,青岛市档案馆继续组织2020年国家重点档案保护与开发任务申报,按要求组织上报了符合规划要求的馆藏民国档案语义词库及敏感词库建设、60万条民国档案文件级目录编报等4项2020年度国家重点档案保护与开发项目,专项资金共计345.8万元。     

民国地方档案文件级著录探析

该文基于南充市档案馆民国档案文件级著录的实践,对著录标准的坚持和灵活运用、著录内容和方法、馆校合作及著录质量等问题加以探讨。     

四川省国家重点档案文件级目录采集工作培训会圆满结束

<正>近日,四川省档案局在成都举办了全省国家重点档案文件级目录采集工作培训会。培训会邀请了国家档案局档案馆(室)业务指导司有关负责同志和革命历史档案、民国档案、明清档案目录中心三位老师来川授课。培训主要对国家重点档案保护与开发项目管理办法等进行解读,同时,对明清、     

略论民国档案著录标引次序的确定

随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限     

辽宁特色馆藏焕发生机

近日,辽宁省档案局馆下大气力加强基础业务建设,尤其是对馆藏特色、重点档案进行及时有效地鉴定,并落实抢救与保护措施,使一大批馆藏的特色、重点档案重新焕发生机。 着力抓好馆藏清代盛京内务府档案著录、满文圣训和汉文实录扫描及民国档案清点和目录鉴定;编制、完成中华民国时期、日伪时期档案文件目录和划控鉴定：     

“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办

为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛     

兰台小灵通

<正>10月13日,省档案局局长黄凤平到新平县调研民国档案目录规范工作。黄局长一行到新平县档案馆查看了民国档案目录录入,调阅了民国档案的有关内容,听取了工作汇报,强调了民国档案文件级目录采集要按照国家档案局、省档案局的要求和格式进行。目前,县档案馆已全部完成馆藏民国档案106卷479条文件级目录采集工作。新平县档案馆     

民国档案著录标引应注意的若干问题

全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。     

我省2个国家档案局档案科技项目通过验收

<正>12月23日,国家档案局技术部组织青岛市档案局副局长杨来青等档案专家一行8人组成科技项目验收专家组,对我局承担的"民国档案文件级目录制作方法研究"与"机关文书通用归档方法研究"等2个国家档案局2016年度立项的科技项目进行验收。专家组分别听取课题组的工作报告和研究报告,经过质询和讨论,认为2个科技项目已达到验收要求,一致同意通过验收。"民国档案文件级目录制作方法研究"项目     

沈阳市档案馆完成政府系列档案文件级目录数字化工作

<正>自2011年11月实施馆藏档案数字化工程以来,市档案馆以为百姓提供更加快捷、优质的档案信息查询服务为宗旨,开展了馆藏政府系列档案文件级目录数字化工作。截至目前,已完成目录数据著录264个全宗、8342816条。至此,市档案馆馆藏政府系列档案文件级目录数字化工作全部完成。这些档案涉及物价、统计、劳动、人事、房产等与百姓切身利益相关的民生问题,现已部分实现档案数据向社会提供利用。     

民国档案著录工作的几点做法

民国档案案卷级目录采集报送工作是一项宏伟的系统工程,有利于开发档案信息资源,更好更快地建成全省全国民国档案资料目录数据库,实现民国档案资源共享。按照黑龙江省民国档案著录工作会议精神及培训班的要求,我局的民国档案著录工作已经全面启动,并初步摸索到了一些有益的做法。一、领导重视,纳入目标管理民国档案著录工作是我局基础业务建设中的大事,标准高,难度大,对人员素质和技术设备都有较高要求。为了确保著录工作顺利进行,我们努力做到:     

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嘉峪关市档案馆文件级目录著录成效显著 嘉峪关市档案局馆贯彻落实全省档案工作会议精神,全面实施《嘉峪关市档案信息化建设实施方案》,把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓,不断加快档案信息化建设步伐。截止8月底,完成全部馆藏永久档案文件级条目著录,共著录72个全宗10.5万条。 (嘉峪关市档案局) 临夏市狠抓重点建设项目档案工作 近年来,临夏市档案局将重点建设项目档案工作作为提高档案部门服务职能的重要内容,主动参与地方重点建设项目,监督指导项目建档工作,取得了显著成效。市档案局抽调一名业务骨干,全程…