文件生命周期理论与文件连续体理论records相关术语比较研究

我国档案学界对文件生命周期理论中records相关术语的翻译和解释基本上已形成共识,但对文件连续体理论中records的理解尚未形成统一认识。本文在重新梳理文件连续体理论records相关术语内涵的基础上,提出文件生命周期理论与文件连续体理论中records相关术语存在有限的“生命周期”与无限的“时空延伸”之分、具化与抽象之分、单一与多元之分等区别。同时,从管理历史和发展趋势的角度来看,其含义在不同时代有一定意义上的重叠,并在未来有趋于一致的可能性。     

“文件”与“档案”的选择——兼论“records”的翻译之争

如何翻译“records”,是一个关系国内档案学理论创新与实践发展的关键问题。将“records”对应于“文件”是学界的惯例,近年来却出现了“records”翻译之争。笔者试从国内档案专业发展的角度,探讨“records”的中译表达,提出应将“records”对应于“档案”,并立足“档案”构建新时期我国档案管理理论与实践体系。     

连续体、连续性与连续体行为：基于连续体视角的含义及其与文件生命周期框架兼容性的反思

档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语（特别是records、recordkeeping和continuum）的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。     

对西方“文件连续体理论”的学术评论

文章基于“连续体”的哲学概念,阐述了对西方“文件连续体理论”进行学术评论的背景和前提,并指出西方“文件连续体理论”存在的缺陷,即无法从文件连续体模型中找到符合哲学规范的“连续体”.因而认为真正的文件连续体理论尚未形成,但只要能找到符合哲学规范的文件连续体,则中国档案界就有望克服西方“文件连续体理论”的缺陷,重新构建起一个更为科学的文件连续体理论.     

孰优孰劣：再论文件生命周期理论和文件连续体理论之争——兼与邹吉辉、黄霄羽、安小米老师商榷

围绕着文件生命周期理论与文件连续体理论的比较研究，笔者曾经写过一篇题为“水火不容”还是“和平共处”——论文件生命周期理论和文件连续体理论的优劣之争》。的文章，在该文中笔者表达了上述两大理论不属于一个层面，因而不存在孰优孰劣，取代被取代的问题；两者都能在档案学理论图景中找到自己的位置，因而可以“和平共处”这样一个观点。笔     

文件连续体理论核心术语解析—— 兼论我国档案学语境下的误读

20世纪90年代,以弗兰克·阿普沃德为代表的澳大利亚连续体理论者吸收安东尼·吉登斯的结构化理论思想,正式提出多维、动态、宏观的文件连续体理论,这使得从实践中总结出的连续体方法进一步升华为具有时空结构的概念模型。它已经超出了官方文档管理实践的范围,高度概括了人类社会中的一切records管理行为。因此,文件连续体模型中文件保管形式轴上对应四个维度的坐标(Archival)document、Record(s)、Archive和Archives也被赋予了与管理实践不同的概念内涵。本文在正确理解这四个核心术语的基础上,指出我国档案界仅从档案管理实践角度理解文件连续体理论是十分片面的,偏离了其核心思想,是对文件连续体理论的误读。具体而言,这种误读体现在对“连续体”概念、文件连续体理论、文件生命周期理论和文件运动规律的关系理解等方面。     

论文件连续体理论结构与功能间的张力及其弥合(一)北大核心

文件连续体理论是当代外国档案学理论创新的重要代表,该理论于20世纪50年代发端于澳大利亚,到20世纪90年代经由弗兰克·阿普沃德完整清晰地论证后正式提出,在国内外档案学界得到了较为广泛的认同与传播,围绕文件连续体理论产生了诸多研究成果。当前学界对文件连续体理论的研究基本是在承认文件连续体理论主观功能目标与客观理论陈述结构一致性的总体认同前提下展开的,即认可文件连续体理论的“四维四轴”结构可以支撑自下而上的可靠的文件保存系统乃至集体记忆系统的建构功能,并且从这一出发点着手进行证成。     

英国政府Records管控:信息自由法的影响北大核心CSSCI

以分析records管控在英国政府环境下的最新现状为目的,本研究应用置地理论研究方法的数据收集和分析技巧,收集了英国政府2000颁布,2005年实施的《信息自由法》及其与之配套发布于2009年的《司法部长之records管控实践规范》等主要数据,并在此基础上进行了"即收集即分析"和"从句到句"的数据处理。以records管控、records、信息以及《信息自由法》与records管控相互关系为逻辑组织,本文汇报了针对这些概念的研究成果并详解了《信息自由法》与records管控互为支撑与促进的关系。     

历史主义的胜利——从文件生命周期理论到文件连续体理论

黄霄羽博士认为，国外档案学的两大理论“来源原则”和“文件生命周期理论”是“魂系历史主义”的；“国外较为成熟的档案学理论如来源原则、全宗理论、文件生命周期理论和文件连续体理论也都明显地含有历史主义要素”；骈且“由事由原则到来源原则，由文件生命周期理论到文件连续体理论，其理论的演变一直是在强化档案管理中的历史主义”。可以说，文件生命周期理论和文件连续体理论都带有浓厚的历史主义色彩，并且文件连续体理论较文件生命周期理论更甚，是历史主义在档案学理论中走向胜利的集中体现。     

文件连续体理论与文件生命周期理论之定位思考

本文在认真分析文件连续体理论发展历程和内涵的基础之上，提出了文件连续体理论与文件生命周期理论在很长一段时间会呈现“并存”和“共建”的发展态势。     

In the shadows of the continuum: testing the records continuum model through the Foreign and Commonwealth Office ‘Migrated Archives’

This article offers a test of the records continuum model. As a case study I use the Foreign and Commonwealth Office “Migrated Archives”, those records first made known to the public in 2011 during the court case against the British government. Through this case, records from over 30 former colonies were found to have been stored away by the FCO, since the colonies had become independent. While testing the continuum model with this case, I simultaneously use the records continuum model to tell the history of the Migrated Archives. My research finds that by highlighting the hidden moments—the shadows of the continuum—the Migrated Archives reveals that the continuum model can be too dependent on pluralization and a culture of openness and accessibility. Using the term “shadow continuum,” I attempt to rectify this situation by allowing for continuum model processes to continue, albeit in the shadows.     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

区块链视角下文件档案管理可信生态的构建

近几年区块链技术作为“信任机器”在文件档案的可信管理研究中引起广泛关注,基于此,本文从资源层、管理层和服务层具体分析文件档案管理的现实需求,应用生态学方法,解析文件档案管理生态系统构成的要素：主体、客体、技术和环境,再引入区块链视角构建由供需管理系统、区块链系统和文档数据系统组成的文件档案管理可信生态系统,并从“点”“线”“面”三个角度阐释区块链如何实现可信,为后续区块链的应用以及文件档案的可信管理实践提供理论支撑。     

新常态下企业档案工作思考

新常态下的企业档案工作呈现出新的遵循和新的规律,要求企业档案工作者必须创新思维、创新思路、创新方法。设立专题档案,将档案工作进一步融入集团工作;设立企业重大活动重要事项专项档案,记载辉煌给力未来;加强“三个数据”积累工作,促进企业技术能力的提升;建设好全系统数字档案馆,这些正是成为创新兵器工业档案工作的重要着眼点和落脚点。     

CONSER's Aggregator Survey and the Work of the PCC Task Group

ABSTRACT

The author presents the results of the December 1998 CONSER “Survey on Providing Access to Serial Titles within Aggregator Databases.” Major findings include 71% of respondents desiring to see full-text serial titles incorporated into the online catalog and nearly 75% interested in acquiring record sets. Also included are an analysis of the numerous survey comments received, strategies toward creating the necessary records and integrating them into OPACs, examples of aggregator analytic records, and other background information on the work of the Program for Cooperative Cataloging's Task Group on Journals in Aggregator Databases.¹     

中国古代档案管理中存在明确的档案原件意识——以宋代为中心兼与蒋卫荣先生商榷[11]

通过对宋代相关文献的分析,我们认为：宋代档案原件意识是明确的,在多数场合下都是受到重视和强调的。首先,这一意识表现为宋代档案工作中存在与“原件”相关的名词,这些名词分别是：“元本”“正本”“底本”及“真本”。其次,这一意识表现为在宋代档案工作中皇命文书和官文书都需按要求保管原件。最后,这一意识表现为档案原件在信息的核验、诉讼和国土争端得以广泛利用并发挥着证据价值。以宋代相关史实为基础,进而我们相信传统档案管理中“档案原件”意识的确立时间应大大早于已有研究者所提出的“近代以后”。     

“Contact Us”: Archivists and Remote Users in the Digital Age

SUMMARY

Archive repository web pages have become more sophisticated in the past several years, and information about repository holdings is often readily available online. However, so long as full archival records are not available electronically, archivists will have to contend with the increase in reference requests from remote users. The author surveyed one hundred university archives web pages to examine the current availability of archival records on the Web and to explore the possible effects of this presence on archivists' efforts to provide remote users with access to repository holdings through “ask an archivist” forms, electronic mail, and other modes of communication.     

Documenting the Broad Character of Student Populations in Women's Higher Education

Abstract

The three preceding articles identify the existence of a body of archival recordsof higher education institutions that can support historical investigation into the varied aspects of student life for women. Following a summary of those presentations, the author poses a series of historical questions relating to women's collegiate institutions and student life that scholars and students of women's higher education history might ask to gain a broader view of women's higher learning and “build meaningful contexts in which the evolution of women's higher learning can truly be appreciated.” An examination of the archival records of private, parochial, and public institutions of higher education for women may assist with answering specific and nagging questions and help arrive at a “fuller, more inclusive history of women's higher education.”