高职公文写作教学问题分析及对策

公文是应用文的重要组成部分。高职学生对公文学习普遍存在不重视、不愿学等问题,尽管教师采用多种方法,效果依然不理想。在应用文中,公文是最规范,也是使用频率最高的文种。学好公文,是学习其他种类应用文的基础。本文就公文写作教学存在的问题进行了归纳分析,并提出了解决对策。     

谈谈公文语言的文采

公文在语言表现上素来以追求朴素平实的风格而著称,加之写作中以理性思维为主,便给人一种印象：公文的语言只需要把事情陈述清楚明白即可,无须所谓“文采”,并且一提到文采就会与文学性表达里的“抒情”划上等号。这样使得不少写作者在写作公文时不愿,也从未想过在“文采”上下工夫。这样写出的公文往往言辞呆板、平淡肤浅,不要说受文者不爱读,就连自己读来也味同嚼蜡。     

公文写作的逻辑要求

公文写作必须遵守逻辑基本要求，避免写作中的概念不清、论题不明、自相矛盾、模棱两可、推不出等错误；否则，就会影响公文的严肃性、政策性和权威性，影响公文的效用。     

丽水学院公文制发规范化的调查

高校公文制发水平的高低,标志着学校文明程度和办学水平的高低。全文就丽水学院各职能部门和二级学院在文种名称、公文格式以及各要素使用方面不规范的问题进行分析,从规范学校行文制度、加强学习提高专业素养、严把公文审核关方面提出三点建议。     

公文格式常见不规范表现及其改正措施

公文格式是公文权威性和严肃性在形式上的体现 ,规范是对公文格式的基本要求。但在实际工作中 ,普遍存在着公文标题不准确、成文日期不规范、有附件的公文缺少附件、字体字号的选用不规范、印刷版记不规范以及印制效果低劣等现象。因此 ,要加强公式格式的规范化建设     

公文写作应注意的问题

公文是处理各种公务的重要工具,其政治性、法定性、实用性的特点,又严格地规范着公文写作。在日常的行文中,公文写作常见的问题是:对公文写作的本质属性缺乏了解;文种的选择不恰当;主题词的标注不准确等。它严重影响了公文的质量,阻碍了公文在实施国家行政管理中的权威性和严肃性。     

高校公文制作规范初探

高校公文是实现高校正常运转的重要的工具。加强高校公文制作的规范性,对于提升高校管理水平具有很强的现实意义。然而,在工作实践中,高校公文制作不规范的现象却时有发生。从文种使用、公文格式、行文规则、语言表述、公文用语、附件使用等六个方面对高校在公文制作过程中易出现的不规范现象进行归纳和分析,并指出如何改正,希冀对加强高校公...     

公文语体教学应强化可操作性训练

公文主要是用于公务活动,注重办事效率和操作性,这就决定了公文语体的相对独立性。这种语体,强调对客观事实作如实的说明,表达意图不追求艺术化,不允许任何的夸张和想象,也不需要激发人的情感,在用词炼句时,力求准确贴切、朴实明白、简洁精练、固定规范,因而在写作要求上限     

试论公文写作训练原则

公文写作是中文秘书专业的必修课,是每个中文秘书专业的毕业生必须具备的基本技能。“凡技能,皆必须经过历练才能掌握。”(叶圣陶语)因此,可以说,公文写作课的主要内容就是组织学生对各种公文的写作训练并使之切实掌握,以便一毕业走上工作岗位,就能适应。相反,如果在校只学公文写作的有关知识,不作技能训练,毕业后才在实践中摸索,这样一则势必贻误工作,再则,也不可能在较高的起点上适应工作;严格地说,也是公文写作课教学的失职。基于这一认识,我们十分重视公文写作训练,坚持贯彻以下原则,以确保学生切实掌握公文写作技能。     

地方行政机关公文格式常见错误辨正

公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文处理办法》将公文的书面格式划分为眉首、主题、版记三部分，并规定了各个要素的所在位置和要求。但是，不少地方行政机关制发文件，并没有严格按照上述文件的规定和要求去做，使得制发的文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的质量和效能，也削弱了公文本来所具有的审美功能。笔者仅就地方行政机关公文格式方面常见的错误进行分析辨正，以期公文处理规范化工作得到重视。     

公文中主题词标引存在的问题及解决措施

公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式,便于归档和查询,也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中,却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析,并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。     

影视剧作品中的“公文误用”现象

公务文书简称公文时政的载体,能反映出重要的历史进程与社会生活息息相关。近年来影视剧作品中常用公文作为道具和线索,出现了不少对公文的误用现象:对公文概念认知不清,公文文种混用,公文载体误用,以及公文格式误解,等等。作为传播传统文化重要载体的影视剧作创作者应当以细节展示诚意,在遣词造句和道具使用方面更加细致。     

公文写作与想象——以中共中央2007年1号文件为例

想象和思维不可分离,以求善和功用性很强的公文写作离不开想象。公文写作离开想象就没有公文写作活动。公文写作的来源性动因、动机要依靠想象,起草公文的写作过程就是想象不断推进,使公文内容深化和深刻的过程,想象推进和深化公文写作过程的思维路径。     

提高公文质量 服务学校发展

高校公文质量的高低是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要标准。本文对于实际工作中常出现的发文处理程序不规范、公文文种使用不规范、公文行文不规范等问题进行探讨,对如何规范学校发文工作,提高公文质量,服务学校发展给出合理化建议。     

公文开头、结尾常见的几种写法

公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务中使用的各种正式文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具（《国家行政机关公文处理办法》）。一般来讲，公文形式短小，内容精炼，这就对其开头、结尾提出了较高的要求。一、开头的写法笔者认为，开头要开门见山是公文开头最基本亦即最重要的要求。所谓开门见山，就是公文一开始应道出主要内容，不绕弯子，不戴帽子。常见的开头有以下几种：１、目的式。在写明具体事项之前，先写明发文目的，以引起…     

提高学生公文学习效果方法之浅探

公文写作由于课程内容本身的限制,学生的学习兴趣一向不高,公文写作的讲授成为高校课堂教学中的难题。在公文写作教学过程中,教师改变传统教学模式、积极改进教学方法,是提高课堂教学效果和学生公文写作能力的关键。     

公文传播的规定性与非规定性

公文传播的规定性是指公文在其传播源、传播内容、传播通道、传播管理、传播对象等方面都有着非常严格的规定,有些甚至以法律法规的形式规定下来。只按公文传播原理而不按公文传播规定行事,故意违犯公文传播规定的现象笔者称之为公文传播的非规定性。公文传播的规定性和非规定性是公文在实际应用中的一体两面,是组织单位进行信息传播和行政管理时必然采取的有效手段,二者既相互对立,又相互影响,共同推动着公文的发展。     

行政公文写作常见错误评析

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。因而行政公文在写作格式上有着严格的规定。但是,本人在行政公文教学实践中,发现一些单位或个人在行政公文处理中尚未严格执行新规定,即2000年11月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称新《办法》）,存在着行政公文写作内容不严谨、格式不规范的问题,对公文的严肃性和权威性以及法定效力或多或少地造成了不良影响,从而影响了办文的质量和效率。为此,我结合在教学工作中发现的问题,从公文格式三大板块：眉首、主体和版记方面对常出现的错误进行评析：     

谈公文中的模糊语言

模糊语言,是指那些词语概念不明确,词语内涵 不稳定、外延不清晰的语言。在公文写作中对语言 的要求是精确,一般认为只有精确的语言才能准确 地反映各类公务活动,满足公文行文的特殊需要,语 言的精确度越高,对公文内容表达的准确性也就越 强,而模糊语言由于它对客观事物表达的模糊性,不 能准确地表达公文的内容,所以在公文写作中应该 尽量避免使用模糊语言。其实这种观点有些偏颇, 客观事物是纷繁复杂的,活动亦具明显的动态性,因 此,公文写作借助模糊语言来准确反映事物及公务 活动本身发展变化的过程,不仅没有妨碍公文内容 …     

缘事而发因事说事——试运用系统功能理论解析公文正文要素及格式

统观《办法》和《条例》里所有18种公文,公文正文的中心内容都是“事”,即事件、事实、事项、事理。也就是“要读者知道某事或做某事”,因此公文正文的主要功能是知行功能,这个知行功能的中心就是“事”,具体地说,也就是知行功能中的行事功能。公文是“缘事而发”,“事”是公文正文必不可少的一个要素。公文是行事文体,它告诉读者的主要是“是什么”、“怎么做”,因事“说”事,而不就事“论”事、感情用“事”。