基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

试论构建电子文件中心的影响因素和有效措施

电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。     

电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能...     

电子政务环境下的电子文件中心

电子政务的蓬勃发展,使档案工作面临新的挑战,同时也给档案事业发展带来了新的机遇。因为无论电子政务的无纸化还是公文传递的网络化,都将产生大量的     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

我国电子文件中心研究综述

本文对我国电子文件中心的基本理论和实践问题进行了分析和评述,包括:电子文件中心的概念及其内涵,电子文件中心的性质和功能,电子文件中心的管理机制,以及相关的技术问题。     

我国电子文件中心何去何从——基于电子文件中心功能定位

1 我国电子文件中心产生的背景 1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1]     

电子文件中心建设的实践与思考

信息技术革命使人们的工作和生活以难以置信的速度变得方便和快捷,也给档案工作实践带来了前所未有的机遇和挑战。张家港市档案局发扬敢于争先的张家港精神,抢抓机遇,迎接挑战,在全省开创性地建成电子文件中心,实现了电子文件的在线采集、整理、鉴定和发布,并使电子文件得到安全保管和有效利用。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

胡杰、张照余在2005年第12期《档案与建设》上撰文,指出了目前电子文件管理与利用中面临的两大矛盾:1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态,正式电子文件往往只进行了逻辑归档,电子文件的存贮载体不安全,信息记录格式不标准,电子文     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

电子政务环境下电子文件中心问题研究

电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件,电子文件中心(电子文件管理机构)也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题,值得档案工作者认真研究和探讨。一、电子政务环境下电子文件的管理1．人们足不出户就可以实现对政务信息的处理。由于计算机以其具有科学计算、数据处理、实时控制、智能模     

关于电子文件定义之我见

本文从研究电子文件特征入手 ,提出对电子文件定义的看法。     

电子文件"原件"的再确定

随着技术的发展,电子文件将逐渐代替纸质文件成为处理各种事务的主流,因此作为证据的可能性越来越大,例如很多案件纠纷就是利用电子文件的证据性来解决的。但是,电子文件“原     

电子文件风险管理策略研究

电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。     

电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策

电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨.     

论电子文件整理的社会化

电子文件整理的社会化源自其产生的社会广泛性和零散性.具体体现为: "新来源观"视野下的整理社会化;年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法中的整理社会化;档案著录标引标准化及其组织、协调工作中体现出的整理社会化.     

电子文件情报价值刍议

本文围绕电子文件的情报价值,从研究背景着手,探讨了它的涵义、与传统档案情报价值的关系,以及电子文件情报价值实现的影响因素,以期引出对电子文件情报价值更为深入的分析和探讨。     

电子文件保护系统论

传统的档案保护主要是围绕档案载体保护来展开的,无论其保护对象、技术方法还是指导思想都具有明显的单纯性。电子文件时代,档案保护不仅涉及载体材料的保护和电子文件信息安全的保护,还包括保护法规建设方面,其指导思想的基本内涵也将得到丰富和扩展。因此,电子文件的保护不可避免地具有系统性和高科技集成性。