规范全宗卷整理工作初探

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要.     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

加强基层档案馆(室)全宗卷建设的必要性与对策探讨

“全宗卷”是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室) 藏各全宗档案管理情况的缩影。因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容。本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设。     

加强基层档案馆(室)全宗卷建设的必要性与对策探讨

“全宗卷“是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室)藏各全宗档案管理情况的缩影.因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容.本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设.……     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

全宗卷

沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

全宗介绍的编写

全宗介绍是档案馆(室)的一个窗口,利用者通过这个窗口可以看到该立档单位的历史概况和档案的历史形成过程之概貌.     

甘肃省档案局关于规范地县综合档案馆建立全宗编定全宗号工作的意见

按全宗接收、管理档案;是综合档案馆科学管理档案的一个重要原则。多年来,我省地县综合档案馆基本坚持了这一原则,较好地接收并保管着各自接收范围内的档案,保持了文件之间的有机联系,反映了立档单位的历史面貌,方便了档案信息资源的开发利用。但是,由于各地历史演变情况不同、立档单位变化情况复杂、工作人员业务素质参差不齐,加之近些年来档案工作实践中出现的新问题、新情况,一些地县综合档案馆在建立档案全宗、编定全宗号工作中还存在着认识不一致、作法不规范、特殊情况处理把握不准,甚至全宗划分编号长期确定不下来等问题。…     

建立全宗卷的工作不容忽视

忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档     

怎样编写《全宗介绍》

《全宗介绍》一般由立档单位历史沿革简介、全宗历史概况和全宗档案内容与成分介绍等部分组成。其中,全宗档案内容与成分介绍是《全宗介绍》的主体。 1、立档单位历史简介应写明立档单位的名称、组建时间、地点、产生的历史背景、隶属关系、撤并时间及原因。继承代行其职能机关的名称;立档单位的内部机构……     

全宗指南的编制

全宗指南的编制全宗指南的编制内容：１．立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况；主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况；隶属关系以及全宗历史的沿革等。２．全宗内档案内容和成份的介绍。首先介绍全...     

营口市档案馆规范整理全宗卷

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗档案过程中形成的、由能说明该全宗历史情况的有关材料所组成的专门案卷。今年年初,我馆确定了规范整理全宗卷工作。在     

全宗卷的微机管理

全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷.全宗卷是档案馆不可缺少的管理工具之一,在档案的现代化管理中,全宗卷的管理也应是一项重要内容.     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

浅析“全宗卷”及其规范管理

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它在全宗管理中具有重要的作用。全宗卷的管理质量,直接反映出档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平。本文     

“北海杯”档案工作知识竞赛试题 第一组

一、填空:1.档案馆中保存的属于集体或个人所有的档案的公布权,应由( )行使。2.档案馆全宗编号一般不按立档单位社会地位高低和相互关系,而是按照( )来编定。     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

企业档案全宗卷编制工作数字转型的探索与实践

<正>全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。企业档案全宗卷编制是企业档案的基础性工作。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出到2025年“信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。”进入新发展阶段,企业档案全宗卷编制工作也有必要基于数字转型进行探索与实践。     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.