关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要，县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施： （一）扩大接收和征集档案的范围。根据档案馆职能的要求，县级档案馆不仅要接收各全宗构成到期应移交的书档案，还应接收科技档案和会计档案；在馆藏档案中，使书档案、科技档案、专门档案形成合理比例。我们认为应从三个方面开展工作：（1）各立档单位都要按规定把书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交，     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施: 　　(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.……     

试论档案利用与业务基础工作的关系

档案利用工作是以馆(室)藏档案信息资源为基础，通过一定的工作方式、方法，直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。档案馆(室)保存档案的目的之一，就是为单位的各项工作服务。要做好档案利用工作。须做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管等方面的基础工作，否则利用工作就成为空谈。在改革开放的新形势下，如何处理档案利用工作与基础工作的关系，是关系档案工作发展的重要问题，我们认为起码应作好以下工作。     

对如何做好高职院校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是档案管理工作的基础,是丰富档案馆(室)藏信息资源的重要手段。档案意识淡薄给收集工作带来重重困难,高校必须加大档案知识宣传力度、稳定档案队伍建设、增强档案员的责任心,档案收集工作方能顺利开展。     

高校档案数字化业务外包初探

业务外包是一种创新的管理方式。近几年,这种管理方式逐渐引入高校档案数字化建设。本文论述了高校档案数字化业务外包的含义、必要性、可行性,并就高校档案馆开展业务外包在前期准备、如何选择外包公司、如何保证档案信息安全方面应采取的措施及需注意的问题。     

档案业务指导不能忽视资料工作

档案业务指导工作是各极档案行政管理部门工作的重要组成部分,档案业务指导人员的指导思想、业务水平和工作方法直接影响一个地区档案管理的水平。然而,当前业务指导工作中出现的“重档案轻资料”的现象令人堪忧,严重影响了资料工作的开展,必须加以改变。笔者认为,档案业务指导人员必须坚持“以档案为主,兼顾资料”的原则,从以下几方面努力加强对资料工作的指导：一、从指导思想上加强对资料工作重要性的认识。资料作为档案馆、室业务建设的重要内容,不但可以补充档案信息的不足,配合档案提供利用,更好地为本单位的各项工作服务,…     

档案收集工作特点、方法的探讨

档案工作通常分为收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面,收集是作为档案基础业务工作其中的一个环节来看待,但是在档案室实际工作中整理、鉴定、保管等其他七个业务工作环节的工作对象是档案实体本身,而收集工作的目标虽然是档案实体,但是它的工作对象却是教师、学生和管理人员,所以在收集过程中涉及更多的是人,主要的工作内容是对产生 档案材料的活动规律的了解和采用相应的收集措施,更 多地行使了档案部门的行政管理职能。收集的过程及其 产生的作用远远超出档案的业务工作范畴,对学校的管 理工作会产生十分积…     

档案利用服务中的知识产权保护

档案的利用服务是整个档案业务工作环节的重要组成部分,对这一服务进行知识产权保护是目前迫切需要解决的问题.档案馆提供的复制、编研与参考等传统服务属于知识产权保护的领域,档案的数字化和网络化等现代化利用服务也需要得到知识产权保护.需要从健全法规体系、完善技术支持、加快队伍建设和加强组织管理等方面升级知识产权保护视野下的档案服务.     

树立精品意识提高档案编研质量

档案编研工作是档案馆的一项重要的基础业务工作,档案编研的目的,不仅在于丰富档案馆的馆藏,更在于通过深层次开发档案信息资源,实现社会信息知识共享.要搞好档案编研工作,必须探索一条新路子,即档案编研工作要为经济建设服务,牢固树立创新意识、精品意识和经济意识.通过档案编研,既提高社会效益,又创造经济效益.     

学校档案工作如何为领导决策服务

本从做好档案业务基础建设、档案编研专题、档案工作现代化建设等方面阐述档案工作为领导决策服务的问题。     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

我国智慧档案馆研究与建设现状分析及展望

智慧档案馆研究已经成为我国档案学界的热点问题。通过对智慧档案馆研究相关文献进行定量分析,可以看出这一专题在档案学界和档案工作者中的受关注程度逐年提高且发文量呈明显上升趋势,研究内容主要集中在智慧档案馆的角色定位、功能和服务、总体框架、技术基础等方面。目前智慧档案馆研究与建设存在的问题主要表现在对智慧档案馆的发展预期与现阶段我国档案馆建设实践不兼容以及新技术的引用简单化和表面化。因此,现阶段推进智慧档案馆建设要注重三个方面:智慧档案馆的研究和规划建设要与现阶段我国档案部门发展状况相吻合;正确处理智慧档案馆和数字档案馆的关系和协调问题;智慧档案馆的研究与建设实践需要档案专业素养和技术双重驱动。     

重视档案工作 促进高校的教育教学改革

作为高校基础工作的档案工作,是发展高等教育的重要组成部分,是衡量高校教育质量学术水平和管理水平的重要尺度,江泽民总书记在视察上海档案馆时指出:“档案工作是各项事业发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。”从我们高校档案工作的实际来看,也确实如此。学校的教学、科研、学籍等一切活动,档案都有真实记录,这些原始记录对学校的改革、发展和各项活动起着不可替代的借鉴、依据、凭证作用,因此,我们应从提高学校全员档案意识,确立以法治档的思想入手,抓档案人员配备、业务建设等方面工作,使档案信息资源得到充分开发和利用。     

环境卫生科技档案信息化建设的探讨

档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路,档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,需要我们从各方面予以重视,从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强.目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题.因此开展档案信息化建设必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手.     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

档案征集与接收工作中的统筹分析

档案征集与接收工作是档案馆馆藏资源建设的重要内容,是基础业务工作基础.为了更好地为档案事业的可持续发展提供物质保证,档案征集与接收工作也应以科学发展观来统领,运用统筹兼顾的方法,处理好征集与接收工作中面临的各种关系.     

浅谈高校教师业务档案工作

浅谈高校教师业务档案工作曹安利档案是高等学校的基础管理工作之一，是学校信息管理工作的重要组成部分。开发档案信息资源，为学校各项工作和社会发展提供有效的服务，是档案馆的职责。为适应高等学校管理工作改革的变化，档案工作在服务方向、服务重点和服务规模、手段...     

高职院校档案工作存在的问题及对策

通过参与部分高职院校档案工作的检查评估活动,文章指出了高职院校档案工作存在的问题主要表现在档案工作建设、档案整理方法、档案工作管理等方面,并根据这些问题,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面提出了对策。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

加强档案建设,开创学校档案服务工作新局面

学校档案馆(室)如何在新的历史时期,深入开展档案工作, 加强档案建设,拓展档案服务领域,为学校改革与发展服务,为社会主义和谐社会服务,是每个学校档案工作者必须认真思考的问题。那么,如何切实做好学校档案建设,实现学校档案服务创新,笔者认为必须着重把握以下几个方面。