刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国土资源监察档案、地矿档案等.按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等.     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案工作的历史源远流长,现存最早的档案是商代的甲骨档案,之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,以及我们今天所看到最多的纸质档案.近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等.     

增强档案意识提高医院档案管理水平

档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会. 一、档案内容 档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等. 文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分.     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案工作的历史源远流长,现存最早的档案是商代的甲骨档案,之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,以及我们今天所看到最多的纸质档案.近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等. 一、我国档案载体的演变 1.甲骨档案.甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的,出土数量达十五万片以上.商代留给我们的最早的档案文字材料,就是这种甲骨档案,它也是我国现存最早的系统的官府文书.该种档案制成材料之特殊,年代之远,数量之多,在世界范围看也是绝无仅有的.     

自然保护区自然资源档案管理探讨

一、自然资源档案的构成与特征 自然资源档案是在建设社会主义生态文明的过程中形成的重要档案资源,包括土地管理、集体林权制度改革、农业气象工程、环境保护、水文地质等.具体来说,自然保护区的资源档案类型主要包括地文资源、水文资源、生物资源、环境资源等档案.自然保护区的自然资源档案有其独特的特征,只有充分了解这些档案的特点才能有效地对自然保护区的自然资源档案进行管理.自然资源档案主要有以下几个特点.     

农业科研课题档案的管理

农业科研单位的科技档案包括研究课题档案,科研管理档案、仪器设备档案、情报编译档案、学术活动档案、基本建设档案等.而在这几类档案中,研究课题档案是农科档案中的主体部分,它在农业科研单位各种档案中占的比例很大.     

高校艺术档案归档范围的管理要求

<艺术档案管理办法>中对艺术档案的归档范围、收集与管理、管理与利用等方面的内容已经作了详细、明确的规定.其中,搞清楚地方普通高校的艺术档案资源和归档范围是搞好艺术档案管理的关键.根据<艺术档案管理办法>的规定,结合地方普通高校的实际情况,其艺术档案的来源大体上有以下几个方面:①校直机关产生的艺术档案.例如:党委宣传部、团委、学生处、教务处等各处室,在组织和从事文艺活动中产生的艺术档案.②各艺术专业产生的艺术档案.例如:音乐系、美术系等在教学、创作、科研、演出、参赛等活动中产生的艺术档案.③各普通院系产生的艺术档案.例如:中文系在文学艺术创作、美学活动中产生的艺术档案和其他各院系在从事文艺活动或参加文艺比赛中产生的艺术档案.④群众社团产生的艺术档案.如:工会、学生会及各业余文艺社团,如大学生艺术团等,在从事文艺活动中产生的艺术档案.⑤师生个人在参加艺术创作或比赛中产生的艺术档案等.     

如何做好气象档案管理工作

气象档案是一种专业性、时间性、连续性很强的科技档案,是在气象科技管理、各项技术业务、科学研究等工作中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录.气象档案分为气象管理档案、气象记录档案、气象业务和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案等.如何做好气象档案管理工作,笔者认为应从四个方面入手:……     

建立财政税收档案服务招商引资工作

浙江省嵊州市财政地税局按档案管理要求建立了自1952年到2000年的档案.分文书档案、业务档案、会计档案、科技档案、声像档案和实物档案等六个类别,共18514卷.     

一张VCD

我的家庭档案名目繁多、种类齐全,有实物档案、科技档案及声像档案等.声像档案包括照片、录像带及新近刻录的一张VCD.     

全球档案治理进程中离散档案数字回归的挑战与对策

离散档案是因为各种原因未被保存在档案所有国或其形成地的档案,其在回归过程中诉讼时效、所有权归属、法律适用、诉讼主体资格等的确立往往面临困难.为了克服相关问题,通过移交离散档案数字化副本、构建离散档案数据库等方式实现离散档案的数字回归正在成为一种可行方案.文章认为,可以从加强离散档案数字回归的法规建设、推动离散档案数字回归的相关议题和项目实施、构建离散档案数字回归的双边或多边合作框架、合作建立离散档案数据库等方面,促进离散档案数字回归的实践发展.     

论档案行政执法的功能与作用

档案行政执法属行政执法.档案行政执法的主要作用与功能是将档案法律法规文本所规定的权利义务,转化为公民与法人的档案行为规范.它包括制定档案行政规范性文件、对档案法律解释、调整档案法律关系保障档案行政相对人的利益、查处档案违法现象保障档案法律实现等.     

邻接权—馆藏档案数据库制作者的权益保障

一、馆藏档案数据库概述 馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱. 馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”.     

兰台公关的几个基本问题

"兰台公关",是指档案业或档案工作的公共关系.它包括档案行政管理部门、档案馆、机关和企业事业单位档案工作、档案院校、档案科研院所和档案社团组织等的公共关系.我这里只着重讲档案行政管理部门的公共关系.为什么呢?档案行政管理部门是档案事业的组织核心,是档案行政执法的主体,它对其它方面的档案工作负有统筹规划、组织协调、指导和监督的责任.     

谈谈档案风险管理研究的现状及趋势

随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案. 纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益.对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益.档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益.社会效益往往是无法计量的.档案被用于生产、基本建设所起到的缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动等作用,称为经济效益.档案利用可以产生现实的、将来的社会效益和经济效益,既可以在某项工作或生产活动中产生效益,又可以在较大范围内产生效益.     

数字展陈技术在档案展览中的应用

1背景介绍 近年来,随着社会对档案利用需求的增长,开办档案展览、设立档案信息查询窗口、建设档案查询门户网站、定期开放档案和电子全文信息等各种档案利用方式走入公众视野.其中,档案展览是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式.档案展览以其直观、生动、贴近受众等特点,成为“五位一体”档案馆建设中的重要一环.     

档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究

开展档案安全风险评估是消除安全隐患,降低安全风险行之有效的举措.确立档案安全风险评估内容,制定档案安全风险评估指标是其首要任务.章文从档案安全制度建设、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案信息保密和档案安全应急机制等方面确立档案安全风险评估内容,并制定相应的评估指标.     

档案人员应不断提高自身素质

档案工作人员要适应新时档案工作的特点,就必须加自身的素质建设,当前,档案员素质建设的内容主要集中政治素质、文化素质及身体质等方面.近几年来,档案伍整体水平有所提高.然档案人员在专业知识、经济识等方面还应加强.