档案利用率与档案利用频率辨析

档案利用率与档案利用频率是档案利用统计分析中常用的两个重要指标，也是两个不同的概念。但在实际工作中常有人将其混淆，为此本特将这两个指标及概念辨析如下。     

传统档案利用率概念质疑

档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的…     

档案利用率误区

档案利用率，从传统的观点来说，是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标，在某种程度上也被认为是衡量一个档案馆档案利用工作质量、效率和水平的重要标志。因而研究档案利用率的必要性和重要性也就不言而喻了。但笔者发现，近年来学界对档案利用率的研究不够全面和深入，多为分析档案利用率低的原因以及应采取的对策等等，很少从档案利用率本身进行分析和反思。因此，笔者试对档案利用率本身进行反思，探究档案利用率之主要误区，略陈管见。真正科学的档案利用率应能客观地揭示档案被利用的情况，包括档案利用的绝对数、相对数、利用…     

档案利用率误区

档案利用率，从传统的观点来说，是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标，在某种程度上也被认为是衡量一个档案馆档案利用工作质量、效率和水平的重要标志。因而研究档案利用率的必要性和重要性也就不言而喻了。但笔者发现，近年来学界对档案利用率的研究不够全面和深入，多为分析档案利用率低的原因以及应采取的对策等等，很少从档案利用率本身进行分析和反思。因此，笔者试对档案利用率本身进行反思，探究档案利用率之主要误区，略陈管见。     

档案利用的“二次革命”

张菊兰在2005年第1期《档案学通讯》上撰文认为，档案的根本价值在于档案的利用。从档案利用对象的发展变化看，档案利用经历了两次革命。从古代的特权利用走向现代的限制利用，是档案利用的第一次革命。档案利用的第一次革命使得现代档案利用的概念与理论体系得以创立。从限制利用向自由利用过渡，是档案利用的第二次革命，也是当前的档案利用形态。第二次革命必然要求理论的重构，这表现为：对档案概念的重新界定，对档案所有权的重新认定，从而带来档案价值的重新阐释。     

当前一些部队档案利用率不高的原因与对策

近年来，部队档案工作整体水平有了明显提高，然而档案的利用率却提高不快，从某军级机关近三年档案利用统计数字情况来看，1998年利用档案资料为129人次，194卷次；1999年利用档案资料为132人次，233卷次；2000年利用档案资料为126人次，246卷次。为什么一些单位档案利用率总是在低水平徘徊呢?一、档案利用率不高的原因一是重建设，轻宣传。从近几年情况来看，各级党委、首长对档案工作的重视程度是历史上少有的，能尽量满足档案工作的需求，要钱给钱，要人给人，要房子给房子，要培训学习给机会，档案部门享受了较为优厚的“待遇”。然而…     

我军档案低利用率原因及对策分析

本文从分析军队档案利用现状着手，深入分析利用率低的主要原因，提出了如何做好档案利用工作以适应军队建设对档案需求的对策。     

浅谈提高科技档案利用率的主要途径

在一定馆藏条件下，科技卡当案的利用效益与利用率成正比，利用率是衡量档案利用效益的重要指标。然而，要提高科技档案的利用率、涉及到科技档案管理的整体工作状态，其主要途径有以下几点：     

如何把握科技档案向文书档案领域延伸的界面

长期以来,由于不少档案工作者对科技档案概念认识不清而造成管理不当,分类混乱,影响档案利用质量的现象时有发生.因此,认清科技档案概念的外延,对于提高科技档案管理水平具有非常重要的现实意义.现在不少单位把应归人科技档案的文件材料放在文书档案中归档,大大降低了档案的利用率、查准率和查全率.下面笔者根据工作实践,就如何把握科技档案向文书档案领域延伸的界面,谈点粗浅的认识.     

对档案利用现状的再思考

本文分析了档案利用的历史、现状及其利用的局限性，就如何提高档案利用率的质和量进行了深入探讨。     

如何提高工程设计企业电子档案利用率——以西南电力设计院有限公司利用情况为例

<正>档案利用率是指"被提供利用档案的数量与馆藏档案总量的比较关系,即:档案利用率=[被提供利用档案的数量(卷、册)÷馆藏档案总量]×100%"。~([1])近年来,档案利用率逐渐被作为了档案事业开展状况的评价标准之一,但与此同时也不乏质疑之声,例如:"档案利用率这一提法是从图书利用率移植过来的,缺乏现实基础;档案的高利用不能成为档案事业开展     

档案著录本体标准化构建研究

国际档案著录标准化前沿发展是档案著录的本体化。本文界定了档案著录本体基本概念,提出了档案著录本体标准化构建的原则与方法,基于此重点就本体的标准化概念建模与实例化进行了具体探究,为推进档案语义知识组织与智能检索的标准化,为提升档案利用率及其同其他文化遗产的共享集成利用均奠定了基础。     

档案利用工作的发展走向

如何看待档案利用问题，是做好档案利用工作的前提。建国以来，档案利用高峰大约是在上世纪70年代末至80年代中期，拔乱反正的全面展开和编史修志的兴起．使档案馆的利用率直线上升。进入90年代，随着编史修志工作的基本完成，档案利用率呈现出急剧下降的趋势。大家都知道，档案馆的基本职能就是保管和利用，保管是基础，利用才是目的。     

由“率”和“益”引发的几点思考

当前，档案部门在开展利用工作时，往往未认清利用率与利用效益的关系，也忽视了对实际问题的研究。本文先阐明利用率与利用效益的关系，然后分析影响利用率和利用效益的若干因素，最后提出对策。     

提高档案的利用率──档案馆利用工作中不容忽视的问题

提高档案的利用率──档案馆利用工作中不容忽视的问题荀振茹档案馆的利用工作比过去有了巨大的进步，利用人次、利用量、利用档案信息的深度和广度，都与“文革”前，及十年以前不可同日而语。但档案馆的利用率还是很低，还有待进一步提高。笔者仅在此文中提出一些想法，...     

1999年-2007年上海市浦东新区档案馆总体利用情况分析

1 档案已供利用的总体情况分析 对档案已供利用情况进行分析．主要从两个指标出发．一是利用人次与卷次;二是利用率。通过这两个指标的分析就可以得出馆藏档案的利用情况,更能反映出社会对档案的需求状况和档案馆为满足社会档案需求的工作状况。     

档案利用的“二次革命”

档案的根本价值在于档案的利用。从档案的利用对象看 ,档案利用经历了两次革命 :从古代的特权利用走向现代的限制利用 ,当前则表现为从限制利用向自由利用过渡。档案利用的第一次革命使得现代档案利用的概念与理论体系得以创立 ,第二次革命必然要求理论的重构 ,这表现为 :对档案概念的重新界定、对档案所有权的重新认定 ,从而带来档案价值的重新阐释。     

提供档案依据 服务普通百姓——长春市档案馆面向公众服务的新举措

长春市档案馆是一个拥有近30万卷档案的国家一级综合档案馆。近两年来的档案利用统计数据表明，在馆藏档案利用率不断提高的同时，普通百姓利用档案的人次也在不断上升。2002年百姓个人利用档案者仅占利用总人次的35％，2003年则     

浅谈档案信息利用率

档案工作的最终目的是为了档案的开发利用，可以说是为了档案能产生经济效益和社会效益。如何提高档案的经济效益从宏观上说，主要的途径是开发利用档案信息资源。在一定条件下，档案的效益与利用率成正比。然而，开发利用档案的利用率，同时能够持久地保持它，并非“利用”这一个工作环节所能胜任的，而是涉及到档案工作系统的整个工作状态。     

西城区档案馆馆藏建设与利用工作情况分析

西城区档案馆馆藏建设与利用工作情况分析毕兰可近年来，随着改革开放和经济建设的发展，西城区档案馆馆藏档案的利用面不断扩大，利用率增长，档案的利用为编史修志、落实政策、工作查考、经济建设、信息交流等方面发挥了重要的作用。一、从历年档案利用状况，看利用工作...