浅谈教育学院科研档案的收集与整理

科研档案是在教育科研过程中形成的各种文件材料 ,对这些文件材料的收集与整理是科研管理工作的重要组成部分 ,无论对研究人员来说 ,还是对科研档案管理者来说 ,都必须提高认识 ,掌握一定的收集和整理的业务知识和方法 ,做好科研档案收集与整理工作。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

成人高校文件材料归档的意义、特点和原则

一、文件材料归档的意义 1．成人高校文件材料的收集是文件材料档案形成的重要环节。人们在社会实践中直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，只有经过科学地整理，由国家机构或社会组织按照一定的程序与方式，集中保管起来，便于查找利用的集合体，才能称为文件。一个学校在教学、科研、生产等各项工作活动中形成的“历史记录”未经整理与     

高校人事档案的材料收集和利用

高校人事档案是高校人事部门在工作活动中形成的,记述和反映个人经历、德才表现等情况,以人头为单位集中整理保存起来供备查使用的文件材料.因此,高校人事档案工作,也是高校档案工作的一个重要组成部分.高校人事档案工作的内容很多,基本内容有:高校人事档案材料收集,高校人事档案材料鉴别和归档,高校人事档案材料的整理,高校人事档案的保管工作和人事档案的利用等.本文着重谈以下两方面的内容:高校人事档案的材料收集和高校人事档案的利用.因为高校人事档案材料收集是做好高校人事档案工作的基础和前提,而高校人事档案的利用是高校人事档案工作的目的.     

基于办公自动化的高校档案管理探析

传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素.     

规划设计单位工程设计档案的特点及网络化管理

工程设计档案是一项工程从规划报建至竣工验收全过程中产生的资料、文件、图纸等.由于建设工程施工周期长,专业多、工种复杂,产生的文件材料种类多、数量大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难和很大工作量.为此,本文对其管理特点作了简单论述.     

浅谈档案整理中的立卷工作

我国是历史悠久的国家,古老的历史和丰富的社会实践活动形成了数量浩大的档案。这些档案如果不经过科学的整理,就不能条理清晰地显现出来,要查找一份文件就象大海捞针一样。而且未经过整理的档案,不能保持文件之间的联系,也就不能反映出机关各项活动的本来面貌,从而难以实现档案的根本目的──便于党和国家各项工作的利用,影响和失去它的利用价值。档案整理工作是档案工作的重要基础,也是档案工作中承上启下的一个环节。通过对档案的整理,可以进一步了解和检查档案收集的质量,对档案的收集工作有一定的促进作用：经过系统整理的档…     

浅谈建设工程文件的收集与管理

主要阐述了建设工程文件收集与整理应注意的几个问题.     

如何做好乡中学的档案工作

乡中学的档案工作主要要做好收集、整理、保管和利用等四方面的事。首先是收集。这是搞好学校档案工作的基础。收集各种原始材料,包括各类文件、簿册、记录、计     

瞿秋白与中共的文书档案工作

1931年．瞿秋白起草了《文件处置办法》,规定了中共文书档案资料的收集范围,收集方法以及整理、管理方法。这份文件是目前发现的我党历史上第一份系统的关于文书工作的指导性文件,在现代秘书工作史和档案工作史上都占有重要地位,标志着中共的文书、档案工作有了新的起点,也显示了瞿秋白对档案学和目录学有着较深的研究。     

电子文件对档案工作的影响与对策

当今世界,伴随计算机技术的广泛应用,人类进入了一个信息化的时代.随之而来的是电子文件的大量产生.由于电子文件所使用的磁介质和光介质载体与纸质材料有许多不同之处.因此电子文件在收集、整理、保管等一系列环节上对档案业务工作和管理工作有重要影响,故我们应在遵守一般的档案保管原则和方法的同时再根据其特性采用一些特别有效的保管方法,从而做好其保管工作设.     

高职院校纸质与电子档案管理的思考

随着高职院校档案工作的发展,纸质档案与电子档案管理的重要性更加显著,文章从实践出发,把纸质文件的法律凭证效用与电子文件的信息传输、处理的优势进行阐述,提出了两种介质在收集、整理、利用、保管及利用的区别,在实际档案管理工作发挥各自优势,相互配合,更好地完成学校档案管理工作.     

浅议电子文件的整理与归档

随着现代信息技术的发展,电子文件的整理与归档工作越来越重要,本文针对它的重要性提出如何做好电子文件的整理与归档工作的建议.     

浅谈幼儿园档案管理工作

一、幼儿园档案工作的内容及其重要性幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。档案收集工作是档案工作诸环节中的第一个环节,它对其它环节影响很大。没有收集就没有档案,就没有档案的整理、编研,就不可能提供有价值的材料为保教第一线服务。幼儿园档案的整理、鉴定、保管是档案管理工作中的主要环节。未经整理的档案,每份文件或材料没有固定的位置,没有系统的目录,没有目录号、案卷号和页号等档号,查找起来就很困难,阻碍了工作效率的提高,如果系统、规范地整理档案,就能快速地完成任…     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

浅谈师专科技档案的收集

(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。     

《从数据谈节水》教学设计

《从数据谈节水》一节的主要内容是数据的收集、整理与描述,具有一定的综合性.本节课的教学设计主要以节水问题为主线,引导学生以小组合作的形式,综合动用所学的统计知识和方法进行调查活动,让学生经历数据收集、整理与描述的过程,同时增强学生的节水意识.     

试论档案管理机构中文件中心的设置

机关、企事业档案室工作是连接文件处理部门与档案馆的桥梁。档案室工作中,有这样三条任务:第一,对机关和部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷归档工作进行监督和指导;第二,积极提供利用,为机关各项工作服务;第三,按规定档案馆移交应进馆档案。这三条规定可以说确定了档案室工作的     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.