中外电子文件管理利用比较

当今信息技术飞速发展,各国档案界都面临着-个共同挑战,就是如何更好地管理电子文件以及更好地提供利用.世界各国建立在信息技术应用平台上的电子文件管理的理念、方法、技术、模式等越来越具有共同性.因此,借鉴周外电子文件管理的成功经验,分析研究我国电子文件管理的现状和有效办法.有助于提高我国电子文件管理的水平,推进我围电子文件管理的进程.     

关于电子档案管理的几点思考

信息技术和网络技术的进一步发展,使电子文件运作的网络环境已初具规模,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理。新技术的应用和发展必将对传统的档案信息载体和管理方式     

数字化背景下电子文件档案管理分析

近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。     

2010年我国电子文件管理理论研究综述

电子文件管理是目前档案学研究的一个重要领域.为了更好地了解我国电子文件管理理论研究的最新进展,把脉电子文件管理理论研究发展趋势,进一步明确今后的研究方向,本文对2010年我国电子文件管理理论研究的发展情况进行了全面系统的调查和研究,从电子文件基础理论研究、电子文件法律规范和标准研究、电子文件业务管理研究、电子文件管理技...     

我国电子文件管理研究热点述略——基于中国学术期刊网络出版总库数据分析

信息技术的飞速发展和信息化进程的不断推进,使得电子文件成为人类社会记录、传达及留存信息的重要工具。电子文件广泛地存在、应用于各个领域,甚至有的学者预测电子文件有可能成为未来社会文件的主导形态。本文试图在这样的背景下,对近5年收录于中国学术期刊网络出版总库中关于电子文件管理的论文,从时间、地区和关键词分布方面进行定量分析,进而通过研究电子文件管理论文的分布情况,综合分析我国电子文件管理的研究热点,为电子文件管理的深入研究提供参考。     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.     

如何实现电子文件移交制度化

电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交,     

关于电子档案管理的几点思考

信息技术和网络技术的进一步发展,使电子文件运作的网络环境已初具规模,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理.新技术的应用和发展必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大中击,对电子档案如何管理,是摆在档案工作者面前艰苦而复杂的任务.……     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

电子文件管理的国际进展、发展趋势与未来方向

近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向.     

浅谈我国的电子文件管理模式

正随着信息技术的迅速发展,电子文件数量与日俱增,关于其管理模式的研究也与日俱增。在国际范围内,关于电子文件管理的研究较为成熟,目前较为流行的两种管理模式是:档案馆集中式管理和形成机构分布式管理。而我国电子文件的起步较晚,目前更多关注的是机构内部电子文件的管理,对于采用哪种管理模式还没有明确的定论。一、国际上几种主要的管理模式(一)档案馆集中管理。档案馆集中管理是指电子文件的形成单位应将失去现行使用效用、具有永久保     

浅谈电子文件管理体系的建立

随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响.因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急.     

析电子文件结构的特殊性

对电子文件结构的研究,自电子文件问世起便延续不断,其中最经典的是冯惠玲博士的学位论文《拥有新记忆——电子文件管理研究》中对电子文件特性的揭示。本文以此为基础,对电子文件结构的特殊性作进一步阐述。     

集成视角下的电子文件管理规范评估研究--中欧电子文件管理规范的案例分析与比较研究

随着信息技术的发展,很多机构的文件在计算机上产生,在网上进行处理,形成电子文件.电子文件作为一种新的文件形式,具有诸多与传统纸质文件不同的特性,文件本身的形式、特征及其管理均随着信息技术的发展而发展.而现有的传统文件管理标准已无法适应现实工作的要求,需要制定和推行一系列专门的标准,进而形成完善的电子文件管理标准体系.     

谈谈电子文件信息与载体的可分离性

<正>随着信息技术的普及,电子文件大量产生,电子文件及电子文件管理的研究也随之兴起。电子文件是指在数字环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件(《GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范》)。研究者在对电子文件特点的研究中形成了一些共识,这些特点具有鲜明的技术特征。如信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息的可变性、信息存储的高     

美国对密级电子文件管理的要求及我们对我国现状的思考

中央办公厅主任王刚同志指出：要进一步研究电子文件的保密问题。而我国2002年12月4日发布了国家标准(GB／T18894—2002电子文件归档与管理规范》，其中缺少对密级电子文件的有关规定。因此，如何加强对密级电子文件的管理是需要我们研究与探索。它山之石可以攻玉。了解美国《电子文件管理软件应用系统设计标准》，对我们加强对密级电子文件的管理或研究将有所     

理解电子文件概念是电子文件管理的基础

电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准。笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

浅析电子文件对省急救中心档案建设的影响

随着现代信息技术的高速发展,电子文件越来越多。本文通过对电子文件的特点和对档案业务管理工作影响的探讨,针对云南省急救中心生成电子文件的特点,提出管理的对策。     

理解电子文件概念是电子文件管理的基础

电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准.笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础.