析目录两套进馆的必要性和可行性

我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90…     

析目录两套进馆的必要性和可行性

2003年第5期《山西档案》发表张红卫的文章,认为档案移交进馆时,除纸质的案卷目录、全引目录外,还应附带档案文件级目录数据盘。这样做对档案馆现代化建设和推动基层档案室的计算机辅助管理都是非常必要的,可以大大减轻档案馆数据库的录入压力,尽快实现计算机检索,同时一次性录入信息可反复利用,很大程度上减轻了档案人员的工作量,还能推进档案室现代化管理进程,并为全面推行卷改件奠定基础。析目录两套进馆的必要性和可行性     

接收档案目录应注意的问题

我省档案馆库建设滞后是不争的事实,最直接的影响,是各级综合档案馆馆库饱和,无力接收应进馆档案.据2000年太原市对各级综合档案馆执法检查情况看,各综合档案馆平均约有5～6个年度的档案因馆库饱和、装具缺乏而无法接收.     

蓝田县档案局档案信息录入工作成效显著

蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。     

利用各种目录编制销毁清册

说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经…     

如何将归档部门产生的卷内目录转换为档案馆机检文件级目录

目前大多数档案馆（室）已采取由归档部门立卷的制度。以往，各归档部门在组卷时，用Word或Excel软件著录打印了档案的卷内目录，但当归档部门将档案移交档案馆后，档案馆在对接收档案进行数字化处理（如编制机检文件级目录）或打印全引目录时，还要对档案目录进行重新著录。     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

我省召开档案资料目录报送工作会议

12月7日至8日．全省档案资料目录报送工作会议在扬州召开。会议布置和落实全省明清档案案卷文件级和革命历史资料篇名级目录数据的报送工作。全省各省辖市档案局分管局长、省档案局有关部门负责人参加会议。省档案局副局长谈宝忠到会并讲话。     

民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

全国明清档案案卷级目录采集方案

为做好全国明清档案案卷级目录采集工作,建立全 国统一的明清档案检索体系,促进明清档案信息交流, 实现全国明清档案资源共享,依据《国家档案局关于印 发(档案资料目录报送方案)的通知》(国档发[1992]11 号)精神,特制定本方案。 本方案规定了报送明清档案案卷级目录工作目标、 报送范围、方法步骤和要求。     

进馆档案验收工作中常见问题和解决对策刍议

本文分析了档案验收工作中的常见问题,并针对存在的这些问题,提出组织档案移交工作培训;加强档案移交前的检查指导等对策.     

三种实用的文书档案检索目录

本文介绍了档案检索工作中常用的案卷目录、文号目录和专题目录的作用及制作方法.     

科技档案卷内目录接合表的特点

卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰     

北京地方民国档案文件级目录著录问题的实践探索

本文结合北京市档案馆北京地方民国档案文件级目录著录的具体实践,就民国档案文件级目录著录的三大难点问题,探索如何不断补充完善著录细则,提出了符合北京地方民国档案特点的、更加细致的、可操作性更强的著录要求;探索如何组织著录工作,提出了科学合理的著录工作路径;探索如何适应著录工作需要,提出了有针对性地安排著录培训内容的要求.     

关于省级机关档案进馆的几个问题

机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地…     

档案目录信息的数字化

档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事.