电子文件分类方案的建立原则与方法研究

电子文件分类方案是指导电子文件分类的重要工具。本文通过对国际上典型的文件分类方案、指南、标准等进行深入分析,并结合相关实践经验,明确了电子文件分类的定位,提出了建立基于业务活动分析的电子文件分类方案应当遵循的原则,并对其建立方法进行了详细说明,以期对我国电子文件分类工作有所指导。     

中国档案分类与西方文件分类比较研究

在中、西方档案学领域,分类都是一个重要的工具,但是二者的建立及应用却有很大不同.为了尽可能获得对二者的整体性了解,本文从分类对象、分类目的、分类方法,以及分类效果等方面对中国档案分类与西方文件分类进行了比较分析,并从比较中得到一些启示.     

电子文件分类方案需求研究

电子文件分类方案,作为文件分类方案具有自身的个性,是电子文件前端控制的核心和关键。国际标准ISO16175、美国国防部Do D5015.02、欧盟Mo Req2010和我国GB/T 29194-2012等均提出了明确的电子文件分类方案需求。文章在综述国内外电子文件分类方案需求的基础上,从元数据集成管理与应用视角,提出了操作性和前瞻性较强的电子文件分类方案需求。     

略论文件分类的基本问题

20世纪末以来,国内对于文件分类存在忽视倾向,而文件管理较为先进的国家则日趋重视此项工作.在此背景下,作者探讨了为什么分类,电子环境下的文件分类发生了哪些变化,如何分类,如何推动分类工作等基本问题.     

遵循<规则>灵活运用

《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整…     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

谈公路工程设计电子文件的管理

一、电子文件管理过程中面临的问题 1、分类原则不统一。在实践中,对一个工程项目的电子文件分类整理原则有两种观点：一是以出版纸质文件组成为分类单元,结合标段（设计段）、卷册进行分类;另一种是按专业结合设计段进行分类。前者以实现电子文件与纸质文件配套管理为目标,体现纸质文件与电子文件之间的完美结合;后者着重考虑设计人员对专业内容的敏感度,在脱离纸质文件的环境下有利于记忆与查找。     

数字转型背景下的文件分类探讨——基于高校档案工作视角

本文从高校档案工作的实际出发分析目前高校档案分类的现状,提出应将职能分类法引入高校文档管理工作,构建了基于职能的高校文件分类方案框架,并将分类方案与保管期限、处置方案、权限设置联动,促进文件精细化管理,同时将分类方案与高校主题词表相结合,促进学校信息资源共享。     

电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究

在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法.     

略论文件分类的基本问题

刘越男在2009年第6期《山西档案》上撰文就文件分类问题进行了探讨。一、为什么要对文件进行分类作者认为,文件分类的目的包括四个方面:1.揭示文件之间的有机联系;2.支持信息资产的统计与清点;3.支持区别化的管理;4.有助于文件信息的查询。     

应用《水电厂企业档案分类表》的一点见解

《水电厂企业档案分类表》使用说明中规定：“发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。”反之，发电运行前各单项工作中的综合文件材料均入基本建设的80综合文件材料类。     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代,     

基于职能的文件分类研究述评

基于职能的文件分类近年来引起中、西方档案学界和实践界越来越多的关注,但是它的理论化和实践化进展却很缓慢。本文将对中、西方基于职能的文件分类理念的发展和研究状况进行述评,剖析理念发展中存在的问题,以寻求解决对策并推动研究和实践的进一步发展。     

网络环境下文件与档案分类的理论基础和方法模型研究北大核心

由马林青博士担任课题负责人的中国人民大学信息资源管理学院研究团队开展了国家档案局“网络环境下文件与档案分类的理论基础和方法模型研究”课题研究。课题以全程管理理论为指导,考察我国现有文件与档案分类的概念及分类模式的特点及存在问题,分析电子文件分类与数字档案资源分类的需求与功用,完善了网络环境下文件与档案分类的理论基础,建立了电子文件分类与数字档案资源分类相关联的方法模型。课题成果成功应用于一些中央企业及事业单位。该课题荣获2014年度国家档案局优秀科技成果三等奖。     

以文件为单位室藏档案管理方式之我见

档案是机关或企业等分类保存以备查考的文件和材料。档案以文件为单位组织室藏，是一些单位档案管理部门的一种新的管理方式。对于这种管理方式，笔者提几点看法和认识。     

试谈电子文件的管理

一、电子文件的分类与甄别在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。     

对电子文件管理对象的再认识

刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。     

以“件”代“卷”归档法的分析与思考

长期以来，档案工作一直采用传统的以“卷”为单位的归档方法，这是与以前科技手段不发达的状况相适应的。档案工作人员花大量的时间进行繁琐的手工劳动，而文件的分类、组卷、拟写案卷标题等工作主观随意性大，标准的把握因人而异，难以保证案卷质量，使得每年的立卷归档成为档案工作者沉重的负担。计算机技术和网络     

“文件”之我见

文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。