信息化和电子文件

信息化是影响人类社会发展的一种战略资源。进入21世纪,信息化、全球化正以风起云涌、不可阻挡之势席卷全球,信息化不但影响着世界历史文化的进程,也必将影响和推进人类社会发展的进程。电子文件是核心的信息资源,它的地位和作用是随着信息化的发展变化而变化。按照生产关系划分社会发展进程,人类社会发展的进程分为六个阶段:原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会、社会主义社会、共产主义社会。按照生产力划分社会发展进程,人类社会发展也分为6个阶段:原始社会、农业社会、工业社会、后工业社会、信息社会、生态社会。按照生产力划…     

浅谈监理企业电子文件的信息化管理及其办公自动化

作为信息系统工程的监理企业深知监理工作的核心内容是"四控、三管、一协调"。大部分的信息系统工程监理教材中对质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理,以及组织协调这八大核心问题进行了详细的解析。在此,本文作者主要针对监理企业在整个工程监理活动中电子文件的信息化管理以及办公自动化这一问题进行阐述,目的是为了提高信息化系统工程监理工作的规范性、连贯性、可追溯性,以及通过对电子文件的信息化管理,来提高项目整体的协作效率。     

以ERP电子文件在线归档为契机 创新推进企业档案信息化建设

本文结合中石化天津分公司档案管理工作的实际,介绍了ERP电子文件在线归档的必要性、内涵、技术路线、主要研发内容及创新点,并以此为切入点,从标准体系建设、归档接口开发、信息资源利用、数据安全保护等方面,提出了创新推进企业档案信息化建设的一些做法.     

电子文件中心建设研究基础探析

本文将从电子文件的定义和特点入手,阐明电子文件中心建设的需求基础,并从现有实践与理论发展程度出发,深层探讨电子文件中心的研究基础。     

电子文件归档的现实性

电子文件因具有集存贮、检索于一体，可瞬间传递．不受时空限制，供多用户共享等优点，适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测，到2003年全球的信息有50％1．2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化，给档案归档工作带来了新问题。     

文件非对称共存环境下的电子文件整理探析

在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发     

企业电子文件管理制度建设探析

<正>随着各企业信息化发展的如火如荼,大量电子文件产生。这既是企业活动的真实记录,对日后的生产运作又起着重要的凭证、指导作用,必须被妥善管理。虽然各企业已开始重视电子文件的生成、收集,但没有相关措施,电子文件失存、失信、失用现象比比皆是。笔者认为其中原因之一在于企业电子文件管理制度的不健全。电子文件与传统纸质文件有太多的不同,就当前环境而言,从宏观角度看全国范围内的电子文件管理机     

档案信息化中电子文件的信息安全问题研究

本文立足于新时期档案信息化环境下电子文件的信息安全,分析了档案信息化环境下的电子文件信息安全风险,提出以载体保护为"表",信息内容保护为"里"的信息安全策略。     

电子文件环境下的前端控制

文章首先阐述了电子文件前端控制的理论,并且从理论和实践的角度阐述了对电子文件进行前端控制的原因,最后从多个层面提出了电子文件前端控制的方法。     

政府信息化过程中电子文件与电子档案管理情况调查

1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务.     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

我国电子文件中心建设问题探析

电子文件中心建设是档案部门适应电子政务建设的需要,以档案信息资源为生产要素,着眼于规避与防范电子政务建设中文件管理风险而承担的一项战略任务,应引起社会各方面的关注。本文试对我国建设电子文件中心所面临的诸多实际问题进行探讨。     

电子文件档案管理探析

当前,电子文件已成为记录人类社会活动的重要载体,电子文件档案具有许多传统纸质档案所不具备的特点,这些特点使其在管理上难度更大,需要更加有突破性的措施。     

档案信息化中电子文件的存取格式问题浅谈

本文从档案信息化环境下电子文件存取格式多样性问题出发,提出了档案部门应积极参与制定我国文档格式标准以及制定电子文件格式选择的基本原则的策略。     

网络环境下电子文件安全策略研究

本文从分析电子文件的特点、网络环境下电子文件存在的安全隐患和保证网络环境下电子文件安全的技术出发,给出了网络环境下电子文件安全的策略