关于"文书档案一体化"的若干认识

实行“书档案一体化”既是现代社会发展的客观要求，又有其理论上的合理性和现实上的可行性，在具体实践中，不仅要统一组织，领导，统一工作方法，统一技术层面的支持，而且要以人为本。把人作为整个一体化管理活动的中心，才能真正提高书，档案信息管理工作的运转效率，为社会各界开展工作提供及时，准确的信息服务。     

文书及档案工作如何进行自动化整体化管理

文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题.     

基层单位提高档案利用率之我见

档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料而档案管理则是为社会提供集体记忆,既满足当代人的利用需要,还保持人类社会和历史的整体性和延续性.但许多基层单位长期以来重"藏"轻"用",档案工作不够规范,档案信息资源开发不足,普遍存在档案利用率不高的问题.本文就档案如何提高利.用率问题做一简单探讨.     

企业要实现、档案、图书、情报一体化管理

在计划经济向社会主义市场经济转变过程中，在建立现代企业制度下，究竟应当建立什么样的档案管理模式呢？我认为企业的档案管理模式，主要取决于现代企业制度对档案工作的要求，现代企业制度的最本质的特征就是产权关系明晰。由于划清了产权界限，明晰了产权关系，使国有企业单一的全民所有制性质，变为不同所有制性质相聚合的联合性企业体。由此看来，现代企业制度下的档案管理模式，必须以维护现代企业法人的地位及责、权、利为出发点，要统一领导、分级管理、相互有别、有偿利用。为达到这个目的，就必须建立档案、图书、情报管理一体化的最佳模式、使企业档案部门成为企业的信息中心。     

浅谈基层单位档案工作的规范化管理

档案作为一种信息资源,是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富。随着社会的全面进步,现代科学技术得到迅猛发展,正确认识档案管理规范化建设的重要性,不仅是基层单位档案工作发展的客观要求,也是基层单位能够更好地适应经济社会发     

现代技术科学化管理文书档案探讨

正文书档案管理是我国档案工作中的重要内容之一,尤其是在近几年的发展过程中,我国越来越重视文书档案管理工作。文书档案管理流程是先由文件部门处理完文件材料之后,再于次年的上半年将所处理好的文件材料存入档案室进行管理。这种管理方法,很难确保文件的完整性,无法保证文件的质量。另外,随着我国社会的不断发展,自动化要求办公室不再以纸质文件为中心,而多采用电子文件。为此,必须     

对文书档案实行一体化管理的思考

随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。     

小议如何管理好企业文书档案

企业文书档案是企业行使职权、实施管理的重要工具,是企业各项工作的真实记录,是企业持续发展的重要依据,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要的凭据。它的质量与效率,直接影响到企业管理的效率和水平。因此,提高企业文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,适应日趋发展的新形势,是企业文书档案工作的新课题。     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

对机关档案人员如何开展档案工作的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。然而,笔者在日常的业务指导工作中却发现,我市相当一部分机关档案人员对自己所从事的档案工作在认识上存在一些误区,如重视档案的整理而忽视档案的收集保管和利用;重视文书档案而忽视其它门类档案;重视本机关档案管理而忽视对下属单位档案工作的监管;重视具体操作而忽视制度建设等等,这些认识上的误区导致机关档案工作的开展滞后于其它工作。     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅.     

文档一体化实施初探

当前由于各级领导的重视,为档案管理工作的开展提供了极好的平台。在许多单位内建的办公自动化(OA)系统平台上,一定程度地实现了文档管理一体化。由于档案管理工作的特殊性,现有的档案管理软件仍未能完全摆脱传统文书立卷归档模式,档案人员在文件生命周期中的前端控制作用在实际操作中未能发挥。一定意义上．这样的办公自动化系统并未能从根本上减轻档案员的劳动强度,解决OA系统与档案系统间整合的问题,也没能提高企业的工作效率。     

图书、情报、档案的一体化管理

一、图书、情报、档案一体化管理具有可行性 1、图书、情报、档案三者的历史源流 图书、情报、档案能否实现一体化,关键在于三者是否具有共性.从历史的源流来看,图书、情报、档案经历了"一体与分流"的发展过程.在我国古代,档案与图书一直有着密切的关系,古代的档案管理机构就是文书、图书、编史与档案结合在一起的管理机构.第一个皇帝档案图书馆是十一世纪宋真宗大中祥符年间建立的龙图阁,主要收藏宋太宗的档案图书.     

基层单位档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,科学规范地管理档案,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作,是衡量单位管理水平的重要尺度。因此,各单位要充分认识到档案管理工作的重要性,加强对档案工作的管理,并及时研究解决档案管理工作中存在的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持,确保基层单位得以健康持续发展。     

信息时代的图书、档案、情报一体化的实现

建立一体化管理信息中心，实现图书、档案、情报一体化管理,是科学技术发展的客观需要，是时代进步的必然产物。本文对此从三方面进行了探讨。