病案应纳入医院档案综合管理

医院档案综合管理,是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式.实现医院档案各职能分类各种载体形式档案实体统一管理和全部档案统一分类和整体开发,是今天改革开放的必由之路.实践证明了档案集中管理的优点,克服了分散管理的许多弊端,为发挥档案整体功能和档案信息的开发利用,提供了广阔的前景和天地.病案档案作为医院档案的一个分支,必须纳入医院档案综合管理的轨道,它是形势,医院建设,档案完整性等诸方面的需要.     

企业档案综合管理中存在的问题与对策

目前,有一些企业,包括有的大、中型企业,在档案综合管理方面还存在不少问题,主要是内部机构各自为政,分散管理,未能实行完全集中统一管理.这种做法既违反档案集中统一管理原则,又难以维护档案的完整与安全,也不利于开发和利用.为此,对企业档案综合管理必须高度重视,切实加强档案工作规范化,实行全面系统的集中统一管理,以进一步搞好企业档案的综合管理工作.     

新形势下企业档案工作的思考

世纪之交，面对知识经济对企业档案产生的重大影响，我们不能不对企业档案工作作前瞻性和跨世纪的思考。思考之一：管理上，由档案综合管理向档案、资料、图书等信息资源一体化管理转变，把企业档案馆（室）建成利用档案的基地、储藏知识的宝库、开发信息的中心。一体化管理，是按照集中统一原则，将企业单位的档案、资料、图书等所有信息资源由专门设立的档案机构归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。其实质是：用系统论的综合整体方法，揭示企业各类信息资源的内在联系、共同规律、共同属性，建立一个全方位的收集范围，整体分类、系…     

浅谈做好小城镇建设档案试点工作

在小城镇建设档案试点工作中，以繁昌县孙村镇为例，分析了如何做好宣传工作、档案人员培训工作和现状调查工作，加强组织落实和规章制度落实，明确完善分类大纲的归档范围，建设档案实行集中统一管理。为做好建设档案文件资料收集、整理、归档和利用，提供了参考。     

企业档案实行综合管理的方法

《档案学通讯》2001年第2期发表祁华丽、李持中的文章，论述了企业档案实行综合管理的方法。1. 组织体制要顺，领导及具体管理人员要到位。首先，在企业中应有一个统一的档案管理机制，即有独立的档案室或挂在某个部门的档案室。其次，要有明确分管档案工作的企业领导。再次，要建立一支由专职和兼职人员组成的档案工作队伍，并不断提高他们的综合素质。2. 要建立健全统一的档案管理制度。企业档案实行综合管理，应在档案的收集、整理、鉴定、保管及利用等诸多方面，根据有关规定，制定各门类和各种载体的档案管理制度，使档案工作有章可循。3. 要实行集中统一编目。这是企业档案实行综合管理的基础性工作，要根据逻辑原则合理区分全宗，并将本企业所有的档案进行统一分类、整理、鉴定，制作统一的检索工具。4. 不断改善档案保管条件。企业要加大这方面的投入，购置现代化档案装具及计算机辅助档案管理系统等，并加强库房管理，保证档案的完整与安全。     

医院档案信息资源整合探析

医院档案信息资源整合是新形势下贯彻集中统一管理原则的需要,也是实现医院档案信息资源集中统一管理的有效途径。进行医院档案信息资源的整合,准确把握新时期医院发展的特点,适时调整、加强医院档案管理,才能让医院档案信息资源发挥最大的效益。     

数码照片档案管理应把握自身的特点与规律

正数码照片档案是指将国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会及个人有保存价值的数码照片分类收录保存。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。一、数码照片档案管理的现状1、数码照片档案管理缺乏统一的标准,制度不健全有关档案实体分类规定:"声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用"。但现在照片档案管理的制度建设都还处于不断完     

公安机关应积极推行公安档案的综合管理

为了适应我国深化改革的需要,近几年来,在全国范围内正积极推行档案综合管理。档案综合管理作为一种完整的管理思想和管理方法,是在改革和加强档案工作的实践中逐步完善起来的,是我国档案工作集中统一管理原则的继续和深化,它是我国机关、企事业单位档案工作发展的必然趋势。对公安档案实行综合管理,是贯彻执行党和国家档案工作方针、政策和《档案法》的要求和需要,是充分发挥公安档案的作用为公安现实斗争服务的需要,也是公安档案工作自身发展的必然趋势。为了进一步加强公安档案的综合管理,从理论上探讨公安机关积极推行公安档案综合管理的重要性和必要性,是当前公安专业档案界面临的重要课题。     

企业档案管理工作的三个误区

误区一 对企业档案实行“集中统一管理原则”的片面认识。认为企业档案集中统一管理，就是把原来分散在企业内部有关业务部门的技术资料、件材料和统计资料等等，集中起来，归入一点（库、室、地），配备专人专管或兼管即可。这种有限的片面认识。把企业挡案集中统一管理蔺单化了。其结果只是形式上的集中统一管理。不过是把原有分散的条块管理形式拼凑在一块儿而已，它距离真正意义上的集中统一管理相距甚远：其实质仍然保留了原来没有实行集中统一管理时的形式。实为原有的条块式管理。这种拼凑在一块儿的条块式管理．当然也就满足不了市场经济条件下企业对档案信息资源的需要。并且严重地阻碍了企业档案工作的发展。     

建水县公安局派出所档案实现目标管理

建水县公安局和县档案局联合组织档案专业人员到各派出所指导档案达标工作。经过派出所全体干警的努力，县公安局所属18家基层派出所的档案已按有关文件要求进行了具体的分类，做到集中统一管理，使档案工作实现了规范化、标准化、科学化管理。经过建水县机关档案工作目标管理考评小组的认真考评，全县18家派出所全部达到州一级标准，使县公安局派出所的档案工作迈上了新台阶。     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

加强档案集中统一管理的必要性

我国《档案法》明确规定“:对国家规定的应当立卷归档的材料必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,实行集中统一管理,任何人不得据为己有。”这是我们档案工作的基本原则。加强档案工作,是国民经济建设不可缺少的环节,是经济体制改革的一项重要内容,实行档案统一管理,已经成为档案体制改革的方向。实行档案集中统一管理,是档案工作的基本原则。国家档案法规定,档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用,国家档案行政管理部门,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和…     

矿山地质档案管理新说

一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络 加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。     

民政档案综合管理的一个亮点

民政档案综合管理，打破了民政档案各门类之间管理上的孤立、分散和各自为政的局面，将记载各种职能活动的档案材料定期集中统一管理，既客观地反映了民政档案的历史发展状况，又反映了民政档案工作的真实面貌。     

医院病案信息管理技术的研究进展

医院病案信息管理极其重要，尤其是随着病案信息数量不断增加，需要对相关数据进行必要的管理，以方便相关人员客观、全面地进行医院科研和医院管理等工作。相关工作人员要意识到档案和病案之间的区别，如病案管理的内容包含了所有文本、图片等形式的档案，病案作为档案下属分类中的专门档案，其区别于文书及科技档案。病案是指医务人员对患者进行问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗和护理等医疗过程中，形成的文字、图表和影像切片报告等文件的总和进行综合管理，它可以在医务人员、档案管理人员收集整理、加工后，得到相对严谨、科学、真实且逻辑性较强的档案资料；档案包括的内容较多，主要有文书档案、科学技术档案和专门档案（人事与财务等）三大类别，其中医疗档案包括病案档案内容。因此，相关人员要在传统病案信息管理问题及其负面影响的基础上，总结病案信息错误管理的潜在隐患，使用现代信息技术进行资料分析与管理等工作，提高医院病案信息库资料管理的质量。文章就医院病案信息管理技术的内涵、应用价值和现状展开分析，并提出相关优化措施。     

对社区档案工作的几点认识

社区档案是指社区在管理、教育、服务各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图像、声音等不同形式载体的历史记录，是对社区活动的真实记录。社区档案工作是按照集中统一管理的原则，确保各类社区档案的完整性、安全性和有效利用的业务系统。社区档案工作作为社区的一项基础性工作，     

院校教学档案的收集方法

一、贯彻集中统一管理原则 集中统一管理原则是教学档案管理的指导方针和基本原则.一方面,教学档案的收集是获得和积累教学档案的手段,只有通过收集工作,才能将散存于教师、学生及各职能部门的教学档案材料集中到档案部门,形成集中管理的客观条件,实现统一的科学管理.     

企业档案的综合管理

企业档案综合管理,不仅要理顺管理的体制,还要健全企业档案门类,理顺档案业务关系,建立起新的全宗观念——“企业档案”。把一个企业的全部档案当作一个全宗,建立统一的企业档案管理制度、统一的分类、编号方案;实施统一的开发利用和现代化管理。彻底改变文书、科技、财会档案几套制度并存、归档范围交叉、各自为政、互想扯皮的现象。企业档案综合管理以后,遇到的第一个问题就是在企业档案这个全宗内,对门类众多的档案如何管理。有的企业把综合管理仅仅看成是理顺体制,因而认为将厂办的文书档案、技术口的科技档案、财务科的会计档案连人带…     

做好医院档案管理工作的对策

随着经济和社会的发展,档案在医院管理工作中的地位和作用越来越被人们所重视.但是作为医院管理工作的一个重要组成部分,医院档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应,大部分医院档案由于没有统一的管理规范和具体的分类标准,处于分散管理状态,严重制约了医院整体管理水平的提高.笔者根据现行医院档案管理工作存在的问题,针对性地提出解决医院档案管理工作的对策,希望借此加强医院档案管理工作,以适应医疗卫生事业发展的需要.     

中外档案法规比较

档案立法和档案工作本身是密不可分的。研究各国档案立法活动及其档案法规,进行中外档案法规的比较研究,对于发现和吸收他国的经验与长处,进一步提高我国档案法规的水平,完善我国的档案立法制度,都有着重大的意义。集中统一管理原则在各国档案法规中都有明确体现,并占有十分重要的地位。资本主义国家档案法规规定的集中统一管理原则包括三个方面:设立专门机构统一领导全国的档案工作;国家的档案集中于档案馆保管;公共档案、私人档案由统一的法规来管理和监督。集中统一管理一直是各资本主义国家档案立法的重要原则和追求的目标。