对电子文件实行档案化管理的思考

随着信息技术的不断发展,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件将以电子形式存在。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。     

浅析电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。     

浅谈电子文件档案的管理

电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。     

浅析电子文件与电子档案

电子文件的诞生,标志着档案工作开始进入新的时期。我们应该对这一新领域进行全面系统研究,借鉴国内外新的观念和经验,尽快适应技术变革和新的发展形势。     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

浅析电子文件的管理

电子文件是目前各类文件重要的表现形式,他存在于各个领域,随着信息技术的急速发展,传统的纸质等文件已经逐步被电子文件所取代.电子文件的优点是其他形式的文件所不能达到的,由于成本、人力等的限制,对于电子文件的管理还只停留在一定阶段,所以还存在有不足之处,所以电子文件管理在安全方面是重中之重.     

试论电子文件与电子档案的管理

随着高科技的发展和应用,电子件在工人和社会生活中已被广泛运用。由于电子件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子件管理的角度出发,有必要对电子件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

电子文件档案的归档与管理

随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。     

文件的电子化与电子档案的管理方法初探

随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。     

档案工作中的电子文件管理浅析

分析现阶段电子文件管理现状及存在的主要问题,指出提高电子文件管理水平应采取哪些对策.     

浅析电子文件档案开发和利用

在现今网络时代,电子文件档案信息化成为趋势。要从电子文件形成、使用和存储方面来认识其信息特点,从内容、磁盘登记、技术措施上确定电子文件的原始性,从提高管理人员素质、创新开发利用方法等方面来提高电子档案的社会效益。     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

浅析电子文件与传统档案的管理差异

电子文件与传统纸质文件相比较,有着自身的特性,传统的档案管理方式和方法已经无法适应时代,只有清楚电子文件管理与传统档案管理的差异,才能对电子文件进行科学有效的管理.     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

电子文件和档案工作的新特点

本文着重论述了电子文件出现后档案工作的新特点 ,主要从利弊两个方面讨论了电子文件的产生对档案工作的影响 ,并指出现代档案工作者为适应这种新特点所需要具备的知识与技能     

谈电子文件的管理

随着计算机、网络技术广泛地应用于机关、企事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,同时也给档案工作者带来了新的课题-电子文件的管理.因此,如何加强电子文件的管理,也成为当前档案工作的关键问题.     

浅谈电子文件的特征与管理

随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索.     

从文件管理的档案化看电子文件管理

本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。     

论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化、网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件。如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战。