归档文件分类问题

一井水:在整理档案中,采用年度一组织机构一保管期限分类法进行分类,对于同一年度统一保管期限的文件材料,在分类时,对于收文来说,就应该归入承办机构;对于发文来说,应该归入形成机构。但在归档过程中往往为了省事,全部归入了办公室。这样做合适吗?对于这一问题,如何解决?     

《归档文件整理规则》在高校的实践

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况…     

实体分类法与归档文件整理规则的实践思考

《实体分类法》与《归档文件整理规则》是学校档案业务建设的重要基础和依据,它们在实践操作中存在着如何有效衔接和灵活运用的问题,只要认真灵活的掌握“件”的内涵,坚持便于利用、适当照顾整理的原则,“件”在学校其它门类档案中的界定问题也就可以得到解决,那么,《规则》也就可以尝试用于除文书档案外其它档案类别。     

谈应归档文件及归档文件的遗失问题

从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题. 遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的.     

浅析归档文件材料

件材料质量问题直接影响档案的寿命,目前,件的制成材料正在发生前所未有的改变,而至今仍有一些不符合归档要求的件材料归档后被收入档案库房,该对此进行了剖析。     

归档文件装盒之我见

国家档案局于2000年颁布了档案行业标准--<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).为配合<规则>的贯彻实施,参与<规则>制定的有关人员编写了<归档文件整理工作指南>,与此同时,河南省档案局也编写了<归档文件整理技术规范>,这些都为基层档案员整理归档文件提供了实用性、操作性较强的依据.     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

报纸分面分类法探析

图书分类法以具有学术价值的文献作为处理对象，而报纸资料的价值特点体现在：观点政策参考价值、事料背景参考价值、知识介绍参考价值，地区、人物、形式、学科专业等分类标准同样重要。据此，提出了对这些分类标准采取并行处理的方法编制报纸分面分类法的构想，并讨论了报纸分面分类法的使用方式问题。     

归档文件整理实践之我见

归档文件整理是一项实践性很强的活动,然而,人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果。如果实践是机械教条的、被动盲目的、毫无进取精神的,这种实践便没有意义。如果实践是主观能动并遵循客观规律的、有着明确目标的、可以实现创新的,则是真正意义上的实践。归档文件整理实践也是这样。     

归档文件科学组织导论

归档文件组织形态决定着归档文件检索效率。建立科学的归档文件组织，是实现归档文件简便高效检索的基础。本文从实践和理论两个方面初步论述了归档文件组织的概念、原理和应用方法，并以检索实践反馈了归档文件组织的科学性。     

归档文件编号机问世

《归档文件整理规则》规定,在整理文件过程中,对归档文件编号时,需在每份文件上端空白处加盖归档章,并填写相关内容。这一过程要手工完成,较为烦琐、费时。为了从根本上解决这一问题,内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆李玉奇在对号码机进行改造的基础上,设计出一种集号码机与归档章为一体的归档文件编号机。使用该机编号时,室编件号由号码机来完成,归档章中的其他内容通过在章内抽换内容,利用号码机的自动上墨功能,使归档章及填写相关内容的过程由归档文件编号机一次性完成。方便、快捷、省时、省力。目前,这一发明已通过宁夏回族自治…     

归档文件整理程序化琐议

归档文件整理只有科学地划分成若干个既相互独立又互相联系的程序,才能使该项工作井井有条.忙而不乱.实现归档文件程序化整理,还在于规范此项工作.实行全过程质量控制.提高归档文件整理水平和工作效率.并为实现归档文件计算机整理奠定基础.     

归档文件整理10步骤

第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。     

归档文件整理需要程序化

归档文件整理是文书管理工作的最终环节,是文书管理与档案管理的结合部,又是文档一体化管理的“接口”。归档文件整理只有科学地划分成若干个既相互独立又互相联系的程序,才能使工作井井有条,忙而不乱,实行全过程质量控制,达到提高归档文件整理水平和工作效率的目的。     

浅议机关归档文件鉴定

本文在阐述了归档文件鉴定含义的基础上,指出了当前机关归档文件鉴定工作中存在的问题,进而分析了机关归档文件鉴定存在问题的原因,最后提出了加强机关归档文件鉴定的措施。     

网络信息分类法的新亮点——Folksonomy

随着网络信息量的激增，人们对信息质和量需求的提高也促进了信息获取方法的空前发展。一种新兴的网络信息分类法——Folksonomy应运而生。本文将对其产生、发展以及具体特点进行深入分析，由此指出它对现有的网络信息分类带来的影响，并对自由分类法的发展提出了建议。     

归档文件整理实践感悟

归档文件整理是一项实践性很强的活动,然而,人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果.如果实践是机械教条的、被动盲目的、毫无进取精神的,这种实践便没有意义.