浅议电子文件管理系统的功能要素

信息时代,电子文件具有极其重要的价值。各机构有必要在国际标准的指导下构建具有完整功能的电子文件管理系统,保证机构电子政务与电子商务活动过程中形成的电子文件真实、可靠、完整和长久可用,从而确保电子文件高效率、高效益和高效能地支持业务活动。     

提升电子文件管理系统质量的路径分析

系统研发和实施的质量成为决定其中电子文件质量的关键所在.一些发达国家和地区围绕着管理电子文件的系统的质量提升,在多年的研究与实践中,逐步摸索出"标准引导、政策配套"的基本路径.即通过制定系统功能需求规范及实施指南,引导产品研发;通过制定配套的采购政策,要求有关用户购买符合标准的产品.本文通过基于文献的案例研究法,对此路径展开分析,并对我国相关工作的开展提出建议.     

浅析《电子文件归档管理办法》的制订

工程勘察设计领域中的计算机应用,是国内计算机应用领域中起步早、发展快、普及率高的先进行业之一.从"八五"期间的计算机普及,到"九五"期间的"甩掉图版、100%的CAD出图率",再到贯彻执行国家建委制定的<全国工程勘察设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要>,工作中电子文件的数量越来越多,而目前档案的归档办法还停留在纸质档案的范围内,不再适应我们的归档要求.     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

论电子档案管理

文章探讨了电子档案的性质、电子文件鉴定、电子档案保存和电子档案参考服务等电子档案管理的几个基本理论问题。     

关子电子文件的规范化管理

该阐述了电子件的特点，并就如何加强对电子件的管理，提出了解决的办法。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

对电子文件管理对象的再认识

刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。     

用条码技术辅助工程电子文件管理

条形码(简称条码)是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,目前被广泛地应用于商业(超市)、仓储、邮政、图书管理、证件管理等领域,它具有可靠准确、误码率低、数据输入速度快、技术推广费用低廉、输入方式灵活、不怕污损、识别设备结构简单、易于制作等特点.     

The positive benefits of electronic records management in the context of enterprise content management

Risk management by itself is an inadequate rationale for enterprise-wide records management because it is essentially a defensive strategy. Beyond risk management, with electronic records management (ERM) fully implemented an enterprise can realize positive benefits and real cost savings to the information management of essential business functions in the enterprise. This article presents three case studies that illustrate the positive benefits of ERM to non-records management business functions within the context of enterprise content management systems. The article concludes with the argument that records management will not take its rightful place in enterprise information management until ERM is fully integrated within enterprise content management.     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。     

超越模式之争:国外电子文件管理模式反思与启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分.