初探高校外事档案管理工作

外事档案记录了高校对外交往的全过程,反映了高校对外交往的重要内容,是连接高校与国外机构的桥梁和纽带。本文对高校外事档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了做好外事档案管理工作的建议。     

高校外事档案信息化管理

随着我国加入世贸组织和全球经济一体化的发展,促使国际高校间在教学、科研、引智、留学、办学、交流等合作越来越多,高等教育呈现国际化趋势。因此,高校的外事工作已成为高校工作的重要组成部分。高校的外事工作是学校的对外窗口,对提高学校的教学、科研、管理水平、扩大学校的知名度等方面起着十分重要的作用,高校外事档案管理工作的重要性也随之显现出来。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属外事档案。新的形势,对高校外事…     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的献信息资源，它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程，也为学校的持续发展提供了历史依据。高校外事档案是办学的重要基础工作之一，是推进和发展教育事业的宝贵财富。[第一段]     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的文献信息资源,它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程,也为学校的持续发展提供了历史依据.高校外事档案是办学的重要基础工作之一,是推进和发展教育事业的宝贵财富.多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于促进学校和社会进步与发展的元素,使蕴藏在档案中的能量得以充分释放,利用外事档案信息资源为高校的发展服务是当前的一个重要课题.     

谈高校外事档案的形成特点及建立

谈高校外事档案的形成特点及建立吕钢文从实际工作中，我们了解到，外事档案的形成大致有以下三种来源：一是高校的外事部门在外事工作管理中所形成的材料，主要有：外事活动通知、计划、总结、简报，上级关于外事工作的文件，外事工作的规章制度，外事工作统计报表，外事...     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

2014中国记协外事工作沟通会在京召开

正本刊讯12月10日,中国记协外事工作沟通会在北京召开。来自中央新闻单位、全国专业记协和各省记协的相关负责人参加了会议。会议传达了中央外事工作会议和中央进一步加强因公临时出国管理的重要精神,介绍了中国记协近年来的对外交流工作,听取了与会人员的讨论,对2015年对外新闻交流工作进行了沟通和部署。     

外事工作中的“衣食住行”

正改革开放刚开始的那些年,中国刚打开国门与外界接触,许多基层单位并不了解国际上的一些惯例和习惯,而那时的对外交流和对外合作又异常活跃,如海潮般奔涌而来,在猝不及防的接触中,曾发生过许多趣事。地方外事工作,总体上可分为外事服务和外事管理两大功能。外事服务工作通常总是与涉外活动的"衣食住行"密切相关。以下讲的正是我所经历过的改革开放中关于"衣食住行"这类外事工作的小故事。衣着文化应重视大概是2003年秋天的某个周五,美国微软公司高级副总裁来访我所在的单位。这次高层会晤涉及到商谈当时最新的数字终端研制合作问题,因此双方的会面显得庄重、     

切实加强档案管理 夯实地方外事工作基础

市外办是主管全市外事工作的市政府组成部门，同时也是中共上海市委外事工作领导小组的工作机构。改革开放以来，国家元首、政府首脑及各国政要来访数量连创新高，在沪举办的国际会议和大型活动呈不断上升趋势，对外友好交流领域不断拓展，涉外管理任务非常繁重。外事工作的发展对新形势下的档案工作提出了更高的要求。我们遵照市委、市政府的指示，紧紧抓住外事工作大发展的良好机遇，     

新时期高校外事档案管理的举措

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校外事档案反映学校国际交流、交往活动的真实写照,是学校外事工作的法规性文件和参考利用的凭证依据。随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势。随着国内高校的国际化,高校外事档案管理的重要性日渐体现出来。     

广闻博览

钱其琛就对外文化工作提出五点想法和意见 1996年12月9日,钱其琛副总理在全国对外文化工作会议上讲话,指出:对外文化工作和我们整个国家的外交工作、外事工作是密不可分的。对外文化工作战线应该是对外工作中活跃的战线。新中国成立后,从毛主席、周总理、邓小平等老一辈领导人,到以江泽民同志为核心的党中央,始终十分重视对外文化工作。为了进一步加强对外文化工作,钱其琛提出了五点想     

新时期高校外事档案信息化管理的探讨

在高校国际化过程中,高校的外事档案起到了举足轻重的作用。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校国际化给外事档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。     

周恩来关心对外新闻出版工作纪事(一)

无论是在革命战争时期,还是在和平建设时期,周恩来在领导我们党和国家的外事工作中,一直非常关心对外新闻出版工作.他把对外新闻出版工作作为外事活动的一个重要组成部分,给予及时的指导.     

研究建立外事管理工作文件归档的模式

随着航天事业的不断发展壮大,我部对外学术交流考察及国际项目业务不断增多,外事工作形成的文件也逐年增多,但外事文档的收集管理还不健全,为加强外事工作文档收集管理,对建立外事管理工作文件的归档模式进行了研究.由于外事管理工作涉及部门众多,审批手续繁杂,因此产生的文档量较大.在同院研发管理部门沟通涉外发表物符合技术水平与保密要求与否时,同院外事管理部门沟通出访审批及签证细节时,同归口财务部门沟通出访补助时,均会产生至少1项,最多5到6项的重要外事文档.因此,处理与保存这些重要外事文档成为外事管理工作中的一项重要工作内容.     

略论外事档案的特点

外事档案是政党及其领导人、外事主管机关、派出的外事代表机构、外事代表在实现对外政策、执行外事任务等实践活动中,直接形成的对国家和社会有保存和使用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的原始     

在电子档案时代做好高校外事档案管理工作

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料.随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势.对高校外事档案管理也提出了更新、更高的要求.改变传统的外事档案管理体制和模式,既重视电子档案,又能加强纸质等载体档案的管理,充分开发各类档案信息资源为高校的外事工作服务,是高校档案工作者面临的一个新课题.     

高校外事档案的管理及其利用

近年来,高校涉外交流日渐活跃。外交学院作为对外交流相对集中、频繁的单位,其涉外合作的领域、规模和层次越来越广泛,并逐渐在外事活动中形成了数量相当的外事档案,而外事档案的利用,也进一步推动了高校涉外交流活动的开展。     

对高校外事档案管理工作的思考

高校外事档案管理乃是高校档案管理实体分类中的一类。高校外事档案是指学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。由于高校外事档案自身固有的特殊性,外事     

新媒体时代创新高校对外宣传工作的研究

高校对外宣传有助于高校品牌和形象的塑造,互联网等新媒体为高校对外宣传提供了新的渠道。本文分析了当前高校对外宣传工作存在的问题,并在此基础上对创新高校对外宣传工作提出了建议。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.