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随着社会的进步和网络技术的发展,现代企业已实现无纸化办公。企业网络平台的各个业务操作系统成了无纸化办公的重要支撑。在这些业务操作系统里产生了大量的档案资源,如何将这些档案资源进行收集、整理、归档,是企业档案工作者所要思考的问题。一、现行档案资源管理归档机制存在的主要问题1.档案归集不全,利用价值小。档案对于任何企业是一笔丰富而又有价值的财富,其重要程度不言而喻。笔者所在企业的档案资源来源于 相似文献
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在经济体制深化改革的过程中,作为市场经济主力军的企业,也将发生深刻的变化。企业档案管理部门要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法,为企业发展服务。一、充分认识企业依法治档的重要性依法管理企业档案,对于企业来说,有着特殊的重要性。但长期以来,由于人们档案意识不强,在企业中,档案工作处于一个较低的地位。首先,企业档案的建设和发展需要社会尤其是企业领导的关心和支持,但对企业档案工作不理解、不重视的现象仍在一些企业大量存在。企业档案社会意识薄弱与企业档案工作重要性之间存在很大反差。其… 相似文献
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《档案利用与“黑天鹅事件”——论档案利用的小概率及不可预测》一文具有一定的创新性和合理性,但也存在认知偏颇之处。本文针对该文提到的“黑天鹅事件”的概念定义、事件特征、具体案例及档案价值不可知等观点,在分析“黑天鹅事件”的概念和特征的基础上,结合我国档案利用的实际情况并通过剖析文章所列举的案例等与之进行了商榷。最终认为,该文所归纳的档案利用的特征及列举的案例不符合“黑天鹅事件”的特征、档案价值具有相对可知性。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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本文以西方档案发展的源头——两河流域为研究对象进行分析,通过考查相关考古文献,梳理了马里、乌加里特以及尼姆鲁德这三处代表城市的档案管理制度,指出两河文明的档案保管制度与职能机构的分布之间存在着紧密的联系,从历史考证的角度印证了德里达在其晚期著作《档案狂热:弗洛伊德印象》中提出的档案的"拓扑法理学"概念。并指出这一特征的演变以及对于后世西方档案史发展的影响值得进一步关注。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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一、在档案事业发展理念上,应由“小档案观”向“大档案观”转变
在档案事业发展理念上,首先要眼界宽、思路宽,要摒弃“小档案”的旧观念,树立“大档案”的新观念。要充分认识档案工作在经济建设、政治建设、文化建设和社会建设及党的建设中的新定位 相似文献
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焦艳婷 《图书馆工作与研究》2005,(2):37-40
本文针对档案界对于家谱的档案属性几乎众口一词的肯定,从家谱的发展史的角度,逐个时期地分析家谱内在档案属性的演变和各个时期的侧重点,明确其档案属性是一种变化的运动的历史的过程,从而对家谱的档案属性进行辩证地、分析地看待。 相似文献
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新《规定》适应变化了的档案工作要求.它对于新时期各级档案部门及机关单位文书档案人员正确界定文件材料归档范围及保管期限等具有重要意义。 相似文献
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正档案数字化是时代发展的要求,也是档案事业的发展方向。从全国范围看,各个地区档案数字化工作发展程度不同,讨论和研究档案数字化工作中的重点、难点问题,对于档案数字化实践可以起到参考借鉴作用。一、档案数字化加工范围和内容的确定档案数字化不是一蹴而就的事情,对于省级综合档案馆而言,由于受到人力、物力、财力、时间的制约不可能在短期内将所有馆藏档案数字化。笔者认为,档案数字化加工范围和内容的确定可以按照以下原则确 相似文献
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档案鉴定工作的实质在于通过正确估测一份文件的现实、史料、文化等价值从而确定该份文件是否值得保存或保存多长时间,它分为初始鉴定、复审鉴定和后续鉴定三个部分。档案价值周期左右着档案运动的进程和归宿,同时又随着档案的运动而变化,正确地探索认识档案运动过程中其价值属性的变化,对于指导我们进行档案鉴定具有积极的现实意义。 相似文献
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正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描 相似文献