浅谈机关档案室资料的数字化

随着信息化、网络化的发展,机关档案室（馆）也将步入数字档案时代，其服务对象将由本单位扩大到本系统、本行业乃至整个社会。因此，机关档案室（馆）要想在未来的网络资源共享中赢得一席之地，只有加强特色馆藏的数字化建设，形成自己的特色，发挥自身优势，变被动封闭式服务为主动开放式服务，才能具有竞争力和生命力。     

机关数字档案室建设研究

数字档案室建设是机关单位在信息化背景中业务转型升级的重要环节,以办公自动化为基础推进数字档案室建设,可以更好地适应机关单位的现代化办公要求,同时也可以进一步提升档案管理水平和服务能力.文章分析了数字档案室的内涵和推进机关数字档案室建设的意义,针对机关数字档案室建设中存在的问题提出了建议,为机关档案管理提供理论参考.     

广饶县档案局数字化档案室建设初见成效

广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学把件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学认为二都是一种暂时保存档案或半现行件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。     

全力打造数字化档案室——咸宁市河道堤防管理处数字化档案室建设情况介绍

咸宁市河道堤防管理处是咸宁市长江堤防管理机构，担负着咸宁长江堤防和西凉湖分蓄洪区的建设、管理、防汛等职能。咸宁长江干堤上起湖南省岳阳市。下至武汉市江夏区，全长105．788公里，始建于宋朝，经多年增修并垸而成，至今已有800多年历史。经过历代堤防建设，形成了大量的档案资料，这些珍贵的档案资料为我市防汛抗洪的科学决策提供了重要依据。     

机关档案数字化工作的几点思考

在2012年全国档案局馆长工作会议上,国家档案局局长杨冬权提出把档案数字化工作作为推动档案事业发展的重要指标,到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番,数字档案馆建设取得实质性进展。可见,国家对档案信息化工作的重视。机关档案是国家档案资源的重要组成部分,其数字化工作更应抓紧抓好。     

数字化档案室建设论

文章对数字化档案室建设过程中档案信息资源的积累、管理理念、服务理念等纲领性问题;信息安全、软硬件、一致性等瓶颈问题进行了探讨,并提出解决方案.     

关于数字化图书馆建设的几点思考

本文就当前数字图书馆建设的现状进行分析，并对存在的问题提出几点思考及解决问题的思路。     

加强机关档案室建设为城市建设发展创造优势

机关档案室作为机关管理的一个基础部分,其主要职能有两个方面：它一方面将机关活动中形成的档案进行科学管理并发挥其作用,是机关工作的组成部分;另一方面还要对本系统下属的档案工作进行业务指导、开展档案人员培训等：党的十六大提出,全面建设小康社会是党在新世纪新阶段的奋斗     

数字化转型背景下企业数字档案室建设危与机的思考

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。     

机关档案室如何实现工作创新

现在,档案工作创新是一大特点.机关档案室功能独特,如何在机关档案室工作中体现创新精神,作好创新性服务是每一个机关档案工作人员必须认真思考的问题.笔者试图从3个方面入手,就这一问题作点探讨.     

数字化档案室建设要点

数字化档案室是一个高度整合的概念，它包括信息的形成、归档、处理、利用等全过程的数字化，是网络技术、计算机技术、信息技术、通讯技术等现代高新技术与现代化档案技术的共同“牵手”。数字化档案室建设，应当着重做好以下几项工作：     

机关档案室虫霉防治

注意预防。预防是主动的治本,能够维持久安。做好“防”,可以避免和减少“治”。因此做好预防工作至关重要。基层机关档案室可因陋就简采取如下可行的预防措施：选择适宜保管档案的库房,配备必要的保护设备。更换必要的装具,选用无酸牛皮纸板制作的折叠式档案盒,淘汰易于生虫长霉的固定式档案盒。经常打扫卫生,保持档案库房四壁、屋顶、地面和框架的清洁,库内不堆放杂物。档案数量少,没有档案库房的,起码要保证档案柜专柜专用,整洁井然。     

机关档案室信息安全管理体系建设研究

机关档案室是政府部门的重要档案管理部门,机关档案室信息安全体系建设,对于推动机关档案室工作科学发展,具有重要的前提和基础作用。文章针对当前机关档案室信息安全管理中存在的管理技术不完善、缺乏安全管理制度、安全管理意识薄弱、缺乏专业安全人才等问题,要不断强化机关档案室信息安全技术体系建设、加强机关档案室信息安全保障体系建设、加强机关档案室信息安全人才体系建设。     

档案数字化建设的可行性分析

档案数字化是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而出现的一种新事物。由于我国档案数字化建设还处于初级阶段,现阶段档案数字化建设还存在如技术、合作、数字化对象、标准化等诸多问题。因此,档案部门在积极推进数字化建设过程中,必须进行可行性分析,通过分析档案数字化建设的可行性,结合本部门的实际,提出可行性方案,只有这样,档案数字化建设才能健康、有序地开展。