EAD——一种新兴的电子档案著录标准

20年前,美国开始着手档案著录的标准化.国会图书馆开发的US MARC-AMC(机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面.但是,实践表明MARC-AMC并不能令人满意.因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性.而且近年来,随着:Internet和web的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具.在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD产生了.     

谈档案机读目录的编制

案机读目录数据库是一个数量极其庞大的数据库,每一条数据的制作质量都将直接影响到机读目录的利用效果,如果不能很好地把握和控制编制质量,不但造成巨大的人力才力浪费,影响档案利用,还会造成大量的数字垃圾。所以各单位在编制机读目录时一定要严格遵循国家标准,严格录入工作依据,严把质量关,努力做到准确、规范、确保机读目录的质量,实现检索效果。现就如何编制档案机读目录谈点个人观点。(一)机读目录的建立必须与接收档案进馆同步进行各级各类档案馆建立馆藏档案特别是利用率较高档案的机读目录,利用现代化手段检索利用档案,是档案管理…     

美国机读数据库概况

情报处理的计算机应用,使大量的书目数据库(Bibliographic database)可用于情报检索。书目数据库一般是由国家图书馆,学术性协会,政府的科研机构和商业机构建立的。在美国,三个国家图书馆都建有自己的书目数据库。美国国会图书馆的MARC(机读目录)数据库广泛用于目录卡片的生产,文献检索和定题情报提供。每星期出版的MARC磁带可作为订购的基础依据。美国国家农业图书馆建立的是AGRICOLA数据库(国家农业图书馆数据库)《Bibliography of Agriculture》(农业书目)就是由这个数据库产生的。美国国家医学图书馆的MEDLARS(《医学文献分析与检索系统》)和MEDLINE(MEDLARS的联机检索)的数据库广泛地用于提供生物医学书目情报。     

规范机读目录的题名与责任者检索点

针对《中国机读目录格式》中欠缺的检索点规范问题,通过对卡片目录和MARC两种目录体系不同原理与方式的分析、比较,提出规范MARC文献题名与责任者检索点的基本原则,并提出规范这两类检索点的具体措施。     

《中国机读目录通讯格式》述评

随着图书馆自动化事业的发展,机读目录被广泛地应用于图书馆业务工作,而《中国机读目录通讯格式》(CN—MARC以下简称《机读》)的正式出版,标志着我国机读目录的应用已进入标准化和规范化阶段。《机读》规定了专著、连续出版物的机读形式书目记录的字段标识符、指示符和子字段代码,以及记载在磁带、软盘等载体上的书目记录和它的内容标识符的逻辑和物理形式。该书之所以成为我国编制机读目录的规范,是因为具有以下几个特点: 一、以UNIMARC为基本恢据并结合中国出版物特点是该格式的设计原则之一,即“凡是适用于中国出版物特征的UNIMARC的有关规定均予遵循。对中国出版物特有而UNIMARC中未做规定的,本格式加以补充规定。”因此,《机读》充分吸收了国际MARC格式的研制成果,使其趋于科学与严谨;又结合我国出版物的实际情况,对于我国特有的数据项目,增加了     

基于XML的MARC探讨

MARC(Machine-Readable Catalogue)作为标准化的数据交流工具,其最重要的特点就是以其规范化的使用,实现数据的无障碍交流.它是目前国际上和我国图书馆界普遍采用的机读目录格式标准.研究、修订、改进和发展MARC标准的目的是为了更全面的实现书目数据的统一和规范,充分开发和利用各类信息资源,从而真正实现国际间和国内书目机构、图书馆、情报部门之间的资源共享和交流.     

浅谈档案机读目录的制作

所谓档案机读目录,是指通过对档案案卷或文件内容、形式进行加工、处理,利用计算机档案管理系统进行录入.转化成机读数据,所形成的档案二次文献信息.它能够被计算机识别读出.用以检索档案案卷或文件内容.下面就档案机读目录的制作谈点看法.     

建立文献手检系统的作法和体会

一、建立手检系统的必要性自本世纪六十年代美国研究出机读目录(MARC)以来,各国相继发展了自己的电子计算机系统。图书情报工作手段现代化的中心环节是将电子计算机技术、现代通信技术和缩微技术相结合,建立联机编目、联机检索系统,开展现代化的管理与服务工作。这就是图书馆业务工作的计算机化。据     

也谈MARC与DC的相互转换

机读目录(MARC)的格式虽被广泛用于图书馆信息资源编目，但其不适合网络信息资源的编目。都柏林核心集(Dublin Core)的出现解决了网络信息资源的编目问题。本文探讨了机读目录格式和都柏林核心集各自的优势和不足，并讨论了实现MARC和DC相互转换的必要性及一些相关技术。     

CALIS联合目录西文数据预处理及机读目录问题探讨

通过列举实例,分析了在CALIS联合目录数据库建设中各成员馆提交的数据在MARC格式、书目著录以及系统数据转换中存在的一些问题,提出了解决办法,指出机读目录数据的规范化和标准化是联合目录质量的基本保证。     

浅析档案置标著录和档案机读目录格式的关系

当今《档案置标著录（EAD）》标准已成为国际档案界关注的热点，现在在美国、加拿大、英国、澳大利亚等国家都在利用档案置标著录标准或建立本国的档案检索系统，或作为构建本国虚拟档案馆的组成部分。根据国际档案理事会档案著录标准委员会计划，在2001年至2004年届期内，要专门起动在国际档案界档案置标著录项目的实施。档案机读目录格式是建立网络目录数据库的基础，本文从几个方面分析了档案置标著录和档案机读目录格式之间的关系。     

从我国CNMARC数据的现状谈书目数据规范化

本文通过对国家图书馆和CALLS的中文图书机读目录数据的比较，分析了两家数据差异的原因，提出了当前机读目录编目数据规范化的重要性，呼吁我国应尽早出台统一的国家著录标准和MARC使用手册，真正实现我国书目数据的标准化。     

我国书目数据标准化面临的主要障碍

书目数据标准化是实现文献资源共建共享和联机联合编目的基础与前提。我国书目数据标准化面临的主要障碍包括:英文文献编目中MARC格式的选用不统一,编目系统个别字段功能的设计不规范,对简化编目的认识不统一,《中国机读目录格式使用手册(修订版)》存在不当之处,对多卷书的处理不统一,联合编目机构之间缺乏协调,等等。     

美国国会图书馆回溯性目录的自动化

60年代中叶,美国国会图书馆(Library of Congress)开始进行机读目录(Machine-readable cataloging—MARC)自动化情报检索系统的制订工作。为把书目资料转换成机读形式,国会图书馆于1965年制订了MARC—Ⅰ格式,1968年6月,这一格式就应用于英文版图书现行书目的自动化编目工作。稍后,国会图书馆又采用     

论书名著录的规范

1书目著录的多样性 我国书目著录五彩缤纷,但最常用的则是图书在版编目(简称CIP)、手工编目(以卡片形式为主,简称Card)和计算机编目(简称MARC)三种.经过多年努力,规范它们著录的标准化文献已经齐备:CIP的标准有《图书在版编目数据》[1]、《普通图书著录规则》[2]、《文献著录总则》[3]等;Card的标准有《普通图书著录规则》[2]、《文献著录总则》[3]及它们所对应的修订报批稿,[4,5]《中国文献编目规则》;[6]MARC的标准有《中国机读目录格式》[7]、《中国机读目录格式使用手册》[8]等多种.     

从日本国会图书馆的现状,窥视大图书馆的资料管理

日本国会图书馆从1971年开始研究日语的汉字处理,1972年用电脑编制日文期刊目录,1977年研制日本机读目录,1979年确定日本机读目录(即MARC)的格式,并生产机读目录磁带。1982年开始建立日     

谈MARC与DC的相互转换

为了使图书馆界在机读目录格式中所累积的庞大资源，也能被都柏林核心集的系统所利用，有必要实现图书馆目前使用最广泛的机读目录格式MARC到都柏林核心集DC的转换。本文探讨了实现MARC和DC相互转换的必要性及相关技术。     

基于档案MARC元数据实现多级WEB信息检索的研究

国内用MARCAMC标准开发档案信息系统和WEB信息发布是个空白。本文对中国档案MARC信息组织的计算机系统进行研究 ,多级WEB信息检索实现了文件—案卷—类别—全宗双向的等级连接和远程检索。文章研究多级著录的格式控制与多级检索的实现算法 ,并以ASP技术现实了MARC信息WEB发布。MARC的目录信息组织有其不可替代的优势     

提高机读目录数据库质量的有效途径

文章从影响机读目录数据库质量的因素、GLIS系统编目字段批处理功能、利用GLIS系统快速处理数据的方法3方面,论述了如何利用GLIS系统编目字段批处理功能快速批量修改MARC数据,以提高机读目录数据库质量的问题。     

档案馆机读目录后控方法实践

档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数