如何做好照片档案的收集管理工作

照片档案具有直观、形象、真实的鲜明特点,有着很高的社会价值和历史价值,是档案的重要组成部分。但是由于照片档案收集、归档工作起步较晚,目前许多单位在收集管理上还存在着一些问题．往往只注重文字材料的收集和归档,而忽略了照片材料的收集和归档。     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

从琅琊榜论信息资源归档统计

<正>以图书馆信息咨询部信息归档为切入点,对传统归档与现代归档进行揭示与感知,阐述收集和保存信息资源的数字化产出并纳入馆藏的重要性,提出运用魔方网表存储、处理、统计和分析信息咨询部产生的大量资源信息,形成结构化信息档案和非结构化信息档案的档案信息存储模式,并从中挖掘出档案资源日益增长的价值,以积极促进图书馆档案资源建设与学校的科研数据信息、教学资源信息整合。     

加强技术资料的管理促进工程质量的提高

工程技术资料是指在工程建设中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料、照片以及录像录音带等文件材料。它记录着本单位工程建设的始末,是工程建设历史的记录,是基建工作中不可缺少的主要资料和国家企事业单位档案的组成部分。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

高校文档一体化管理的理论与实践研究

当前,高校普遍建立起校园网络系统、办公自劝化系统,档案管理系统,传统的日常纸质公文流转方式被电子公文流转方式所代替,传统的单一纸介质公文归档逐渐被电子公文归档所代替.在这种情况下,如何实现高校文档一体化管理,成为现代大学教育管理面临的一个崭新课题.本文从理论和实践方面进行分析研究,从而提出实现文档一体化管理的基本思路.     

浅析供电企业电子文件的归档与管理

结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。     

如何做好新时期人事档案的收集归档工作

人事档案作为人才信息的重要载体及基本来源,通过科学有效的对人事档案进行利用,能够有效的提高人力资源开发的水平,并做好人才选拔工作。因此需要做好新时期人事档案收集归档工作,认识到人事档案收集归档的重要性,从而为人事档案管理水平的提升奠定良好的基础。文中分别从人事档案制度建设、鉴别工作、归档材料及主动收集等几个方面对新时期人事档案的收集归档工作进行了具体的阐述。     

电子档案与传统档案管理的差异和共性

现阶段,随着经济社会的不断发展,电子档案管理逐渐占据了更大的比重,传统的档案管理正在被逐渐取代。因此,为了更加高效地对电子文件进行归档以及使用,简要分析了电子档案与传统档案管理的差异和共性。     

工程项目出图归档利用一体化探讨

设计文件作为工程设计单位主要成果,必须归档。从图档电子文件的出图、归档、利用一体化角度进行分析,提出解决图档电子文件归档率低、归档不及时、真实对应性差等问题的思路,以便更好地实现工程项目档案管理规范化、信息化。     

加强师资队伍资料的归档工作,促进临床学院教学质量的提高

本文通过探索临床学院师资队伍资料的归档工作的有效途径,提升教师档案建设和管理实效,从而促进临床学院的教学质量。本文分别从归档工作要重视、归档材料要规范、归档制度要完善、创新管理模式等方面进行论述。     

Flash在电子相册制作中的应用

随着数码技术和网络技术的发展,传统的照相技术和观看照片的方法也发生了根本性的变化。传统的照相技术要用胶卷,然后洗出来放到照片上,而现在照相是通过数码相机拍摄成电子相片存储在存储器上,我们除了可以像传统照片一样把它放在纸质介质上来观看,同时我们也可以放到电脑上来进行观看,还可以通过网络来进行传输。纸质照片我们可以把它做成相册,那么电子相片我们也可以把它做成电子相册,更加方便我们保存、传输和观看。本文介绍了Flash在电子相册制作中的应用。     

浅谈进出口公司电子文件的编目与管理

对进出口公司的电子文件的产生、主要类别和存在的问题进行了分析,并介绍了电子文件整理与归档方法,最后提出将电子文件整理与归档融入办公自动化的系统设计中,以保证归档电子文件的完整、真实和可靠。     

浅论病案归档后存在的问题及改进措施

目的通过对归档入库的住院病案进行查看,提高归档病案的管理质量。方法经过检查某院2000年1月到2004年12月的全部归档病案,找出问题并分析存在原因。结果存在病案归档入库后错位、错袋、一人多号、多人共号等11类问题。结论通过检查,有力控制住重号、错号、漏号的现象,有利于保持病案的完整在位,保证了病案资料查找的准确性和及时性。     

网络资源的自动获取识别归档技术之研究

论述了研究网络资源的自动获取识别归档技术的必要性、网络资源的自动获取识别归档技术的关键是对网络资源底层的HTML信息进行自动获取识别归档处理、获取网络资源底层的HTML信息的两种方式、HTML信息的基本架构及架构规律、自动识别网络资源过程中通常遇到的问题及解决办法、实现网络资源自动归档过程中需要处理好的三个问题及解决办法、以C#语言为鳊辑语言，实现网络资源自动获取、自动识别、自动归档的编程思路等。     

国土资源档案在线归档探讨

国土资源档案相较于其他档案而言种类较多,存在一定的归档困难,尤其是在网络日益普及的今天,越来越多的公文融入了网络技术,进行网上传阅,而国土资源档案依旧延续传统归档方式,不仅工作效率相对较低,而且不利于国土资源档案作用发挥。针对这种情况,笔者提出应该实施国土资源档案在线归纳,进一步提升国土资源档案作用发挥。     

原始地质资料归档问题

简述原始地质资料归档的重要性,结合原始地质资料立卷归档规则和相关规范,本文通过分析原始地质资料归档过程中存在项目人员对资料的重视程度不够、归档意识淡薄等问题,对档案管理人员和项目组人员提出了新的要求,即加强学习培训和技术交流、适时参与项目、定期开展地质资料展评活动。目的在于提高资料管理人员对地质项目整个工作流程、工作中所产生的原始资料以及资料归档的整个过程有系统的感性认识,为实现原始地质资料归档规范化、标准化、科学化奠定理论和实践基础。     

关于电子文件自动归档的几点思考

本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。     

加强高校党委常委会文书档案工作的几点思考

本文围绕如何有效做好高校党委常委会议的文书归档工作,提出了一些具有可操作性和针对性的做法,如归档工作要落实专人负责并明确职责,要确定归档内容和保管期限,专兼职档案人员要分工合作有序进行归档;事后要明确查档规定等。     

电子文件的收集归档与管理探讨

本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护.