依法管理会计档案

《会计法》第二十三条规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案、妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门规定".财政部和国家档案局在总结会计档案管理经验和教训的基础上,根据经济发展和会计改革的要求,于1998年修订了《会计档案管理办法》,对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁,以及单位变更后的会计档案管理等问题做出了更加明确的规定.     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

一、会计档案工作中存在的问题 1.极少建立会计档案管理制度.《会计档案管理办法》第四条规定:"各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密."但据笔者调查所知,多数公司除了建立健全财会等岗位人员的会计制度外,很少或根本没有建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度.由于没有建立这些制度,就会造成会计档案管理的不规范,责任不明确.     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段]     

医院会计档案要规范管理

《会计法》第23条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”该条原则规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。目前，医疗卫生体制的正处在变革时期，规范与加强会计档案的管理工作，对医院各项事业的发展起着重要作用。     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定“:各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?会计档案是机关、团体、企业、事业单位或其他经济组织在各项会计核算活动中形成的,具有考查利用价值的,按照一定规律和方法作为历史记录集中保存起来的会计凭证、会计账簿、财务报告等专业文件材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证…     

会计档案鉴定销毁中的问题及处理

1998年8月21日，财政部与国家档案局重新修改制定了《会计档案管理办法》，进一步充实和完善了会计档案工作制度，使会计档案管理更趋于科学化、规范化。特别是对于保管期满的会计档案销毁程序的具体规定，更具实用性、可操作性。根据此办法，2001年7月我校档案人员会同财会人员，严格按照《会计档案管理办法》规定，对保管期满的会计档案进行了认真分析，清理核对，将清理出的保管期满的(1980年以前)会计档案2468卷，造册报送校档案鉴定委员会申请鉴定销毁，并于2002年1月完成了销毁工作。会计档案的鉴定销毁工作是一项严肃、细致、难度大…     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

修改会计档案保管期限势在必行

邱宗灿在2006年第4期《档案学研究》上撰．就国家综合档案馆对会计档案管理的实际情况进行了分析。他指出，在接收寄存档案过程中，会计档案作为寄存档案的主体大量涌入综合档案馆，并且这些会计档案中有很多是超过保管期限的会计凭证。按照《会计档案管理办法》的规定，这些期满的会计档案经鉴定之后就可以销毁，但是寄存企业不但没有按照规定进行鉴定、销毁．同时也不主张档案馆按规定适时进行鉴定、销毁[第一段]     

保管期满的会计档案销毁问题

会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁问题,财政部、国家档案局早有规定,各地在执行中,会计档案的定期销毁却是摆在我们面前的一大课题.本文仅就保管期满、失去保存价值的会计档案的销毁问题,谈点意见.     

会计档案的管理(下)——会计档案的鉴定和利用

一、会计档案价值的鉴定(一) 鉴定工作的任务会计档案价值的鉴定,是指按照一定的原则、标准和方法,判定会计档案的价值,确定其保管期限,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。它的具体任务是:确定什么样的会计档案应该保存,保存多长时间;确定什么样的会计档案不予保存,需要销毁。(二) 划分保管期限的标准划分会计档案的保管期限,是鉴定工作最重要的内容。会计档案保管期限的划分,原则上应按《会计档案管理办法》的三个附件的规定执行。附件1,《预算会计档案保     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

集安市集中销毁农村基层组织过期的会计档案

近日，集安市档案局与集安市农村经济管理局，结合在全市农村实行的村帐乡管改革工作，对全市126个村民委员会保管的部分已超保管期限的会计档案，依据国家档案局、国家财政部制发的《会计档案管理办法》的规定，认真进行了清理、鉴定、登记，编制了销毁清册，采取了集中销毁的方式进行了销毁。解决了书档案、农民土地承包合同档案和经济合同档案装具的不足，减轻了农民的负担，村民委员会档案工作的重点也转移到农民土地承包合同档案和村集体经济合同档案管理上来，有利地促进了村级档案工作的发展。     

对企业会计档案保管期限的探讨

"会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。"对于每个企业来说,在会计档案管理过程中,按照国家和行业的相关规定制订档案保管期限,并按照保管期限规定对超过保管期限的档案进行整理、鉴定、销毁等是会计档案工作的重要一环。     

医院会计档案管理

<正>一、医院会计档案管理存在的问题1.制度不够完善且医院对其重视度不够。建立健全完善的医院会计档案管理体系,能够对医院的资金实施有效管理,制定科学的医院发展战略,并为其做保障。但目前很多医院在会计档案的填写、保管和销毁     

浅析如何科学管理会计档案

会计档案工作是会计工作的组成部分,在管理体制上必须遵循会计工作的管理体制,实行统一领导、分级管理。国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他经济组织,是会计档案管理的主体单位,也是责任单位。这些单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,做到科学管理。     

谈企业会计档案鉴定销毁工作

国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物     

解析银行会计档案鉴定销毁难

银行会计档案鉴定销毁难的原因 主要有以下几个方面： 1．鉴定销毁工作目前尚无一个详尽统一的操作办法。在国家档案行政管理部门制定的各类档案管理办法中，涉及“档案的鉴定销毁工作”这一内容时，往往只是笼统地规定“根据档案的保管期限”、“按规定的程序报批”等等，而事实上具体到每一份档案的销毁是很难根据保管期限判定的，需根据各个单位、各项工作的实际情况来决定，这就使有权决定销毁的部门难以审批。     

试论企业会计档案鉴定销毁中存在的误区及对策

<会计档案管理办法>对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定.但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、责任性很强,自油田建立以来从未组织过鉴定销毁工作.目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案挤占了库房容量,浪费了人力物力.本文在分析存在误区的基础上,对症下药,提出了一些有建设性的措施,比如转变观念,坚持经济效益与社会效益的辩证统一;制定更为细致、量化的档案鉴定制度,增加可操作性;创新档案鉴定销毁机制,提高管理效益等.     

到期会计档案鉴定、销毁工作探析

会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分. 一、会计档案保管期限的确定 划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起. 二、鉴定档案价值的原则 档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体.