认真履行两种职能 努力提高服务大局水平 孙成德局(馆)长在辽宁省档案事业发展综合评估会议上的情况汇报(节选)

辽宁省现有档案行政管理部门115个,各级各类档案馆153个,其中,国家综合档案馆116个,全部达到省级以上档案工作先进单位标准.截至2007年底,全省现有档案专职人员6525人,各类档案馆馆藏档案1227.46万卷,181.67万件.资料93.31万册,录音、录像、影片档案4.8万盘,照片档案314.68万张.底图961.86万张,电子档案1.58万盘(张),缩微平片、开窗卡35.61万张,卷片1023.77万幅.省档案馆现有馆藏档案133.3万卷,馆藏资料7.5万册,寄存档案59.5万卷.     

档案馆(室)资料工作中存在的问题

本文对当前各级各类档案馆(室)资料工作中存在的问题进行了探究,以期找到解决的办法和途径,以促进各级各类档案馆(室)资料工作的规范化、科学化管理。     

硕果累累与“廖廖无几”——区县档案编研工作中存在的问题

有资料表明,仅2002年全国各级各类档案馆公开出版档案编研成果807种,内部参考资料5405种.而北京市18个区县档案馆2001-2003年期间,共完成编研成果165种,平均每个档案馆每年完成3种编研成果(包括公开出版物与内部资料).     

浅谈建立"馆藏资料管理总卷"

综合性档案馆在对馆藏资料进行管理时,会形成一些管理性材料.一是以类为管理对象而形成的材料,如资料收集移交的登记说明、各类资料的整理、编目、异动情况说明等.     

档案馆社会智囊功能发挥浅议

作为信息资源的集散地,各级各类档案馆保管的信息资料的内容随着市场经济的不断深入日趋丰富,档案馆在利用馆藏资源不断为用户提供服务的同时,审时度势,充分利用自身的特点、优势,延伸与拓宽档案馆的服务功能,在社会经济发展实践中积极参与,主动为领导决策出主意,想办法,提供论证,积极有效地发挥了社会智囊作用.     

我国综合档案馆档案开放与利用情况综述

改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断提升有力地推动了我国档案事业的快速发展.截至2007年底,全国共有各级综合档案馆3161个,占我国各级各类档案馆①总数的79.3%;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量的92%;2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案馆全年档案利用总量的80%②.可见,国家综合档案馆是我国档案事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军.     

县级档案馆馆藏的建设

档案馆是永久保存档案的基地,其基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化事业服务.从其性质和任务可看出,档案馆的首要功能是收藏、管理档案,它要求档案馆要把具有长久保存价值的各类档案征集接收进馆,逐渐走上门类齐全、结构合理、管理科学的发展轨道,而(市)县档案馆处于档案管理的前沿阵地,如何丰富与优化县级档案馆馆藏,建立一个深具特色的档案馆,是档案馆馆藏建设的重点.     

八面来风

千余件张海迪物品入藏档案馆从上世纪80年代以来,海迪精神影响了无数中国人。为了补充和完善张海迪档案,济南市档案馆再次征集到一批张海迪的各类资料和实物。     

兰州市档案馆征集各类历史档案资料

从4月初开始,兰州市档案馆在《兰州日报》《西部商报》和兰州电视台、兰州广播电台等新闻媒体刊播《兰州市档案局、兰州市档案馆关于征集各类历史档案资料的通告》,广泛征集散存于社会和民间的各类历史档案资料。兰州市档案局(馆)确定的历史档案资料征集范围包括9个方面:(1)各个历史时期官方制发的各类文书、图片、证件、票据、牌匾、执照、印章等资料;(2)各个历史时期记录和反映政治、经济、军事、科技、教育、文化、民     

档案馆馆藏资料离开架服务有多远？

开架阅览是图书馆的一种借阅服务方式 ,由读者直接在书架上取阅所需图书。把开架服务用于档案馆资料借阅上能行吗 ?访美归来的贵州省档案局局长刘强 ,给我们描述了美国一些州档案馆的情况 ,其中 ,档案馆馆藏资料全部实行开架式服务。这引起笔者的思考 :我国档案馆的资料能不能采用开架借阅方式 ,离现实有多远 ?首先 ,笔者认为我国档案馆馆藏资料能够实行开架式服务 ,我国二十多年全方位的改革开放 ,也带动了档案界的开放。各级各类档案馆遵循《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法规将一批批档案解密、降密、开放 ,为社会…     

综合档案馆与专业档案馆关系问题的思考

我国已经形成了一个由各级、各类、各领域、各层次的综合档案馆与专业档案馆共同构建的档案馆网体系.档案馆网布局,直接影响到档案材料的归属与流向,影响到档案馆的馆藏建设,影响到档案管理的科学化、规范化与现代化.在档案馆网布局中,综合档案馆与专业档案馆的关系问题,一直是学者们关注的焦点.     

解读《国家档案局9号令》

2011年11月21日,国家档案局局长杨冬权签署了《国家档案局第9号令》,公布了《各级各类国家档案馆收集档案范围的规定》(以下简称"《规定》"). 1《规定》制定的目的与依据 1.1 《规定》制定的目的.主要有两个:一是"为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系";二是为了"划定各级各类档案馆收集档案的范围".这里的"各级各类档案馆",包括各级综合档案馆、各级部门档案馆、各级专门档案馆和国有企业、事业单位设立的档案馆. 1.2 《规定》制定的依据.主要有三个:一是《中华人民共和国档案法》;二是《中华人民共和国档案法实施办法》;三是《全国档案馆设置原则和布局方案》.     

关于对档案利用者实行会员制管理的思考

世纪之交,我国各级各类档案馆面临的最大困难就是经费紧张,县级以下档案馆尤为突出.如何解决这个问题,加快档案馆事业的发展,是我们每一个档案工作者都在关心的问题.     

城建档案馆文化建设问题探讨

正城建档案馆作为永久保存各类重要城建档案和城建历史文化资料的国家专业档案馆,承担着传承中国建筑文化和历史文化的责任,在当前深化文化体制改革,推动社会主义大发展大繁荣的新形势下,城建档案馆应担负起文化建设责任,有效发挥其文化功能。一城建档案馆作为社会公益性事业单位,不仅是接     

浅谈核电档案馆馆藏档案的排架困难与改进建议

一、大亚湾档案馆馆藏管理情况 大亚湾档案馆和综合档案馆馆藏档案、资料种类繁多,大类10多种,小类近百种,如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置,并能轻而易举地快速找到它们,是档案馆档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事.各类馆藏档案排放科学、合理、有序,日后的管理工作就比较轻松、规范,查找索卷便利快捷,库房利用率高,数据统计也能确保精准.反之,花费精力大,管理效果差,甚至随着馆藏数量的不断增加,这项工作会变得越来越棘手和难以应对.     

出土文献资料库与档案馆藏资料库的资源分类与著录——中国档案事业史知识库建设研究之三

中国档案事业史知识库“出土文献资料库”收录出土文献中宋元以前历史档案精选,以出土文献载体为准设定六个二级子库,每个子库依据各自载体特点划分类目、设置著录项目,著录资料参考相关研究成果。“档案馆藏资料库”收录各级各类档案馆明清至民国及建国以后历史档案特藏,依据不同档案馆层次划分为五级(类)类目,著录资料参考相关网络资料及研究成果。     

对数字化档案馆的认识

本文主要综合了当前各类学术刊物上关于数字化档案馆的认识以及笔者对其的分析,在此基础上总结了数字化档案馆的定义及其与传统档案馆的比较,归纳总结了数字化档案馆的特点,以及我国怎样建立数字化档案馆的实施意见.     

对全国国有档案馆网布局问题的思考

文章论述了当前全国国有档案馆网建设中存在的问题,提出了改进意见:重点突出国家档案馆在国有档案馆网体系中的主导地位,控制国家专门档案馆的设置,明确定位部门档案馆、企业事业单位档案馆为过渡性档案管理机构,强化档案行政部门对各类档案馆的统筹和监管职权等等.     

开展分级管理实施遗产工程——关于档案鉴定方式改革的几点浅见

随着档案事业的不断完善和发展,各级各类社会组织的档案工作进一步巩固和加强,大量档案源源不断的涌入各级国家档案馆和各类专业档案管,据国家档案局公布的统计数字显示,截止二○○○年底,各级各类档案馆共保存档案1.6亿卷,而同期,各级各类档案馆库房面积仅为167万平方米,容量与档案数量的矛盾进一步恶化,给各级档案馆的接收与保管工作造成了巨大的压力.     

建立库房温湿度控制中心的思考

档案馆库内温湿度控制中心是档案馆集中管理、科学调配、系统控制各类档案保护设备的场所.主要目的是通过中心的控制,使库内温湿度达到预定的标准.中心的设立是衡量档案馆内部建设,体现档案馆综合实力的一个方面.随着档案馆定级升级工作的进一步深入,中心的设立将成为档案馆建设不可或缺的内容.在此,本人就档案馆设立温湿度控制中心(机房)的实用性和可行性谈几点认识.