企业档案信息化管理的措施

企业档案部门在推进档案信息化管理过程中,要有融入企业全方位管理的大档案思想,把企业各部门信息资源的优化组合,构建企业内一体化信息管理作为发展方向,尤其是档案、情报、图书、文书资源一体化管理的研究,将是企业档案信息化管理快速发展,最终实现信息资源共享的建设目标。     

基于文档一体化的高校档案信息化管理策略

近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。     

网络视域下档案、图书一体化管理模式分析

正档案、图书同属文献信息资源范畴,在许多方面具有共同之处,不仅具有很强的互补性,在一定条件下可以互相转化,二者之间相互联系紧密。伴随信息化、网络化的发展,图书、档案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求,实现一体化管理是档案、图书事业发展的大势所趋。笔者认为,图书、档案一体化整合模式的实现具有丰富的理论与实践基础,也是我国文化事业发展的大势所趋。档案馆和图书馆的快速发展建设,网络、计算机及信息技术     

档案信息化建设如何适应社会信息化发展

一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。     

加强人事档案管理信息化建设

人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术,对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务.人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置,达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现人事档案接收、传输、利用一体化,达到人事档案资源共享,促进人事档案管理事业持续快速发展.……     

信息化在企业财务管理中的应用

财务管理是企业运营的重要组成部分,是企业管理中的一项重要工作。随着计算机和互联网的不断发展,企业财务管理也有必要与时俱进,采取信息化管理。积极推进财务管理的信息化,能有效地加速企业管理一体化的形成。本文对我国企业财务管理的现状和信息化进程中存在的问题进行了分析．并对企业财务管理的信息化建设做出了探讨并提出建议。     

信息化环境下企业文档一体化探讨

企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》(七)

第五章档案信息化建设 第一节 档案信息化建设概述 一、档案信息化建设的概念和内涵 档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程.档案信息化建设是一个动态的概念,是以信息技术的广泛应用为前提,以加强档案信息资源的建设、管理和利用的目的,是一项复杂的系统工程.     

档案信息化建设应遵循的基本原则

进行档案信息化建设,是一项关系档案事业发展全局的战略举措,必须纳入国家信息化建设的总格局,同步进行,协调发展.与此同时,档案信息化的建设又应遵循其自身具有的基本规律和特点.王刚同志最近强调,在档案信息化建设工作中要坚持三条基本原则,即文档一体化原则、归档双轨制原则和确保网络安全的原则.这是进行档案信息化建设的过程中要着重把握的重要指导思想. 一、文档一体化原则 多年的实践证明,机关的档案信息化建设必须以文档一体化为前提.必须把档案信息化纳入机关办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行,协调发展.     

新时代社会保险业务档案的信息化管理探究

信息化是新时代社保业务档案管理的发展方向,也是提升社保业务档案管理质量和效率的重要举措。社保业务档案信息化管理具有形成单套制、资源数字化、应用网络化和管理一体化等显著特征,新时代社保业务档案信息化管理应坚持“记录一生、保障一生、服务一生”的理念,抓好信息资源、应用系统、基础设施、法规标准和人才队伍等五个方面的内容建设,不断提升社保业务档案信息化管理能力和水平,为社保业务办理提供有力信息支撑。     

文档一体化应用平台的构建

随着档案信息化进程的发展，电子件的产生、处理、归档越来越成为电子政务建设的重要环节，制定切实可行的电子件收集、整理、归档的方法和流程，构建档一体化应用平台是档案工作中需要迫切研究和解决的问题。在电子政务环境中，信息技术的运用及网络环境的建设为档一体化的实现提供了技术保障。档一体化管理的模式是件与档案工作发展的必然趋势。     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

论档案馆、图书馆信息服务功能的深度融合

随着人类社会全面步入信息化时代,数字化图书馆、数字化档案馆的建设在全球范围内方兴未艾,从国际图书馆协会联合会(IFLA)、国际档案理事会(ICA)等相关国际组织,到多个国家及地区的政府机构,都在积极推进数字环境下图书、档案管理机构的融合服务. 1 数字化为图书馆、档案馆信息服务功能的深度融合提供了强大的平台支撑 “对图书、档案、情报实施一体化管理”的理念在我国已经倡导多年,但在很长一个时期其总体发展并不尽如人意,全国很少有真正实现一体化管理、一体化服务的成功案例.究其原因,笔者认为主要有三:     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

航天系统文档管理信息平台建设探析

在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。     

促进档案信息管理、开发、服务一体化

随着国家综合国力的增强和现代科学技术的发展,我国已开始迈向信息化社会。信息技术的普及和应用,使得信息产业在国民经济中的作用越来越大。档案作为一种重要信息资源,必然融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息管理、信息开发、信息服务一体化。一、实施档案信息化管理传统的档案管理以纸质载体形式为主,其载体与信息内容密不可分,而且档案工作者重视的主要是对档案载体形式即档案实体的管     

图书情报档案一体化——学科逻辑、历史进程、现实问题与发展路径

伴随着信息化、网络化的发展,图书情报档案一体化管理已成为历史必然。图书情报档案一体化符合自身学科逻辑,存在现实基础,也面临着诸多机遇和挑战。相关部门应积极主动地采取相应措施,推动乃至加快这一历史进程。参考文献9。     

强化档案管理 提升服务水平

近年来,丰县人民检察院以巩固基础、提高质量、规范管理、优质服务为档案工作总体思路,狠抓档案工作的规范化、标准化和信息化建设,并将信息化作为检察档案业务建设的重中之重,以文档一体化带动档案业务建设水平全面提升。1995年该院档案室被徐州市档案局评定为徐州市一级档案室,     

电子政务环境下企业图书、情报、档案一体化探析

电子政务在我国的迅速发展,为企业的图书、情报、档案一体化创造了良好的环境和契机。图书、情报、档案是企业内部主要的信息资源,三者的整合对于企业信息化应用水平的提升有着极为重要的意义。在信息化背景下,企业必须建立一个合理有效的一体化信息资源管理系统,从而真正实现三者的整合。